ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Een functie met afwisseling, hectiek en betrokkenheid in een professionele én gezellige werkomgeving. Dit alles vind je in deze Management Assistant functie!

Functie Management Assistant

Als Management Assistant kom je te werken op één van de mooiste kantoren in Amsterdam. Een professioneel groot kantoor met een wereldwijd bekende naam. Een organisatie waar toekomst ligt. Momenteel zoeken ze een Management Assistant om één van de teams te ondersteunen. Dit is bij de dagelijkse gang van zaken, zoals bijvoorbeeld alles omtrent afspraken regelen, maar ook bij verschillende projecten. Jij zorgt dat het hen aan niks ontbreekt en dat is dan ook waar je jouw voldoening uithaalt. Als Management Assistant ben jij hét aanspreekpunt, bent van alles op de hoogte en iedereen weet jou altijd te vinden. Oprecht een visitekaartje, zeker ook voor de klanten. Eigenlijk voelt het net alsof je werkt in een klein bedrijf, maar toch ben je onderdeel van een groot internationaal kantoor.

Zie je dat een afspraak uitloopt en weet je dat de manager meteen door moet? Je zorgt dat een broodje van zijn favoriete slager nog snel bezorgd wordt zodat hij met een volle maag op pad kan. Voor morgen staat een online meeting gepland. Je stuurt de link naar iedereen toe en test nog even of alles goed werkt. Daarbij zet je de laatste puntjes op de i voor de stukken die behandeld worden. Tegelijk blijf je met een scherp oog de mail in de gaten houden, want je weet dat er elk moment een belangrijke mail binnen kan komen. Dit kun je dan straks meteen inbrengen in de meeting die met het team gepland staat. Even bijpraten over wat allemaal loopt. Je kunt dan meteen kijken waar je nog ondersteuning kunt bieden, want dat hebben ze zeker nodig. Je kunt wel zeggen “never a dull moment”. Er speelt genoeg en jij bent bij veel betrokken zodat je echt onderdeel van het team bent en hen op verschillende vlakken kunt bijstaan.

Ze zijn centraal gelegen waardoor ze goed bereikbaar zijn met het OV. Het kantoor ligt op loopafstand van Amsterdam Zuid WTC.

Deze functie is voor 29 tot 36 uur te vervullen, hier is een fulltime werkweek, 36 uur verdeeld over 5 dagen. Als je 4 dagen wil werken, werk je 29 uur.

Ben je benieuwd of we nog meer van deze mooie vacatures hebben? Die zijn er zeker en vind je op: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf & cultuur

Een professioneel, dynamisch kantoor binnen de zakelijke dienstverlening. Zij bieden advies op verschillende gebieden, denk hierbij aan financieel, maar ook juridisch advies.
Hier is alles goed geregeld. Een kantoor dat klaarstaat voor hun klanten, maar net zo goed voor hun medewerkers. Er is ruimte voor ontwikkeling, er hangt een goede open sfeer en het teamgevoel is groot.

Quote Francis:

“Ik werk bij een mooi bedrijf waar alles goed geregeld is. Vanaf de eerste dag voelt het als een warm bad. Iedereen is even aardig, echt van alle afdelingen. Ik voel totaal geen hiërarchie. We doen het echt samen en dat voelt heel goed. Het is hier heel prettig werken!”.

Eisen Management Assistant

Ze zien graag dat jij jouw werkervaring hebt opgedaan binnen een zakelijk dienstverlenende organisatie, denk hierbij aan consultancy, advocatuur, accountancy, vastgoed, financiële dienstverlening e.d. Deze werkervaring is in een secretariële functie zoals Management / Personal Assistant of bijvoorbeeld juridisch of notarieel secretaresse.

Je bent bekend met het werken met MS Office en jouw kennis van het Engels is naast het Nederlands van een goed niveau, zowel in woord als geschift.

Arbeidsvoorwaarden Management Assistant

De salarisindicatie ligt tussen € 2.600 – 3.700 bruto per maand bij een fulltime werkweek (dat is hier 36 uur). Daarnaast bieden zij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden:

13e maand

Winstuitkering (rond 3 tot 4% over het jaarsalaris)

Feestdagenbonus

Vakantiegeld 8%

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding met OV 100% (2e klasse)

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Management Assistant

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

 

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.