• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Trek jij meestal de kar en geef je graag het goede voorbeeld? Is pro activiteit en planmatig werken jou op het lijf geschreven?

Functie Management Assistant

Als Management Assistent op dit grote internationale advocatenkantoor, ondersteun je jouw eigen team van juristen in de breedste zin. Zo houd jij je onder andere bezig met het onderhouden van contact met cliënten, zowel telefonisch als per e-mail, agendabeheer en –planning, declaraties, het uitwerken van juridische documenten, postbehandeling en het editen van teksten. Allen behorend tot jouw verantwoordelijkheid.

In deze rol wordt een gezonde dosis zelfstandigheid en pro activiteit van jou verwacht.

Naast een grote eigen verantwoordelijkheid ben jij onderdeel van een leuk secretaresseteam met fijne collega’s, die altijd bereid zijn om je te helpen. Dit team is ontzettend divers en er wordt dan ook verwacht dat jij, jouw ervaring, inzet om de minder ervaren secretaresses aan te sturen en te begeleiden. De diversiteit in het team zorgt voor een fijne sfeer en een goede balans, waar aansluiting is voor iedereen.

Binnen deze organisatie zijn wij op zoek naar Management Assistants voor verschillende praktijkgroepen en op verschillende niveaus. Van Junior tot Senior en van Banking tot Litigation en Corporate M&A. Wij komen er dus graag achter binnen welke afdeling jij past!

Ben jij juist op zoek naar een leuke instap functie of nog nét wat meer begeleiding? Kijk dan op onze website voor al onze vacatures, daar staat vast iets voor jou tussen! https://zijmaakthetverschil.nl/vacatures/.

Bedrijf

Met een wereldwijd netwerk staat dit advocatenkantoor voor hoogwaardig advies en ondersteuning. In combinatie met een pragmatische aanpak en veel passie voor het vak hebben zij gezorgd voor een omvangrijke nationale en internationale cliënten.

Cultuur

Het gaat om een nuchter en no-nonsense kantoor met duidelijkheid in communicatie. Zij hebben vertrouwen in hun personeel en verwachten kwaliteit in hun werk. Het gaat hier om een dynamische en veeleisende, maar bovenal informele werkomgeving met veel leuke collega’s en kantoorevenementen (van sportevenementen tot borrels en het jaarlijkse skiweekend).

Eisen Management Assistent

Als Management Assistant heb je een afgeronde HBO opleiding of een MBO opleiding met enkele jaren werkervaring op HBO niveau. Je bent energiek en altijd bereid om iets op te pakken. Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring en hebt werkervaring bij een zakelijke dienstverlener of een soortgelijke organisatie. Jouw mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels zijn uitstekend en je vindt het een uitdaging om bij een groot kantoor te werken. Je bent zeer servicegericht, stressbestendig en accuraat. Daarnaast heb je een pragmatische en flexibele instelling en deelt graag je goede ideeën als het aankomt op het verbeteren en efficiënter inrichten van werkprocessen. Tevens ben je 30 tot 37,5 uur in de week beschikbaar.

Arbeidsvoorwaarden Management Assistent

Een fulltime werkweek is 37,5 uur. De salarisindicatie op basis van een fulltime werkweek ligt tussen de € 2.100 – € 3.300,- bruto per maand, afhankelijk van leeftijd, werkervaring en opleidingsniveau. Daarnaast biedt deze werkgever mooie bijkomende voorwaarden zoals

Een dertiende maand;

8% vakantiegeld;

De mogelijkheid tot een collectieve ziektekostenverzekering;

26,5 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband;

Een keer per jaar een inflatiecorrectie;

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Gabriëlla te Boekhorst van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.