ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Rotterdam

Site ZIJ

Bij een energiek bedrijf, waar jij flexibel kan werken en jezelf verder kan ontwikkelen in deze Management Assistant rol, ga jij graag uitdagingen aan!

Management Assistant

In deze energieke organisatie voel jij je op je best. Je ondersteunt in deze rol 3 partners en bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de complexe agenda’s, mailbox en voorbereiden van afspraken. Je bent echt de verbindende factor tussen je team en de partners, maar ook tussen externe relaties. Je kan goed informatie filteren en omzetten in acties, je adviseert je partners hier ook in. Je bent een echte sparringpartner! Je krijgt veel energie van regelen en organiseren, de coördinatie van projecten kan makkelijk aan jou overgelaten worden. Ook het maken van planningen is geen probleem, jij werkt altijd heel secuur. Het overzicht kwijtraken is dan ook iets wat jou niet gebeurd.

De administratie heb jij altijd strak in orde en je kan goed zelfstandig werken. Je signaleert snel of er taken zijn die je uit handen kan nemen van de partners. Dit is iets wat ze heel fijn vinden, net als het beheren van de agenda. Jij zorgt dat er naast alle afspraken, ook ruimte is voor de normale werkzaamheden van de partners en bewaart de rust. Deze rol vergt veel discipline, er zal veel vertrouwelijke informatie bij jou terechtkomen, hier ga je natuurlijk discreet mee om. Wat deze rol zo leuk maakt is dat je echt een team bent met je partners, je wordt uitgedaagd en kan je verder ontwikkelen in deze rol!

Quote van Management Assistant: ‘’ Bij deze organisatie is veel mogelijk, en je wordt gestimuleerd daar gebruik van te maken’’

Op zoek naar een andere functie?

Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Het is een internationaal consultancy bedrijf, met het hoofdkantoor in Amsterdam. Deze functie is op kantoor Rotterdam en is te bereiken met de auto.

Cultuur

Het is een energiek bedrijf, ontwikkeling is echt ontzettend belangrijk. Ze bieden jou de kans het meest uit je carrière te halen. Denk hierbij aan een coach, die er echt is om jou te stimuleren. Het bedrijf heeft een groot netwerk, dat bied onwijs veel kansen. Er wordt hard gewerkt, maar er is veel ruimte voor gezelligheid. Borrels om je collega’s beter te leren kennen en een jaarlijks kerstgala. Ze zijn heel flexibel, dus wil je een dag thuiswerken of op een ander kantoor. Geen probleem!

Management Assistant; waarom past deze functie bij jou?

De organisatie zoekt een echte doorzetter. Iemand die goed prioriteiten stelt en weet wat er van hem of haar verwacht wordt. Je hebt 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, ervaring met complex agenda beheer is vooral erg belangrijk. De systemen als Word, Excel en PowerPoint ken jij goed. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift.

Wat zij jou bieden als Management Assistant

De salarisindicatie ligt tussen de € 2.700,- en € 3.650,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek en is afhankelijk van jouw werkervaring, leeftijd en opleiding. Daarnaast bieden zij interessante secundaire voorwaarden zoals 30 vakantiedagen per jaar, cursussen en trainingen, maandelijkse internet vergoeding, de juiste ergonomische thuiswerkplek en een budget voor jouw gezondheid te besteden aan bijvoorbeeld sport en mindfulness.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Management Assistant

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Charlotte van Egteren van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.