• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Ben jij een enthousiaste en communicatieve Management Assistant? Sta jij stevig in je schoenen en ben je op zoek naar een functie binnen een jong en ambitieus team? Dan is deze baan bij een gerenommeerd advocatenkantoor in Amsterdam jouw baan!

Management Assistant (32-40 uur)

Functie

Voor een advocatenkantoor op de zuidas zijn wij op zoek naar een Management Assistant! Het gaat om de praktijkgroep Litigation.

Deze praktijkgroep bestaat uit 15 medewerkers waarvan 4 senior partners, 3 senior advocaten, 6 junior advocaten en 2 Management Assistants. Samen met de Management Assistants bieden jullie de gehele afdeling ondersteuning.

Het team staat er om bekend dat het jong en ambitieus is. Ze werken hard, stellen doelen en behalen deze vervolgens. Tegelijkertijd is de sfeer laagdrempelig en toegankelijk. Men maakt ook tijd voor een lolletje en toont persoonlijke interesse. Wel moet gezegd worden dat ze de lat hoog leggen, dus dat ze wel het een en ander verwachten van jou qua werktempo en output.

Als Management Assistant binnen dit advocatenkantoor ben jij verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden: organiseren van zakenreizen, het voorbereiden van vergaderingen, filing en de bijbehorende organisatie ervan, agendabeheer, telefoonafhandeling, de organisatie/coördinatie van e-mails en post en het samenvoegen van grote rapporten. Het is belangrijk dat jij een hoge mate van accuratesse bezit en organisatietalent hebt. Je zal nauw samenwerken met een andere Management Assistants. Bij afwezigheid nemen jullie elkaars werkzaamheden waar/over. Om deze rol goed uit te kunnen oefenen is het belangrijk dat jij organisatorisch sterk en gestructureerd kan werken. Je pakt proactief zaken op en hebt een sterke signaleringsfunctie. Tevens ben jij verantwoordelijk voor de administratieve kant van de praktijk.

Bedrijf

Dit zakelijke advocatenkantoor is één van ’s werelds grootste en meest toonaangevende (internationale) advocatenkantoren. Het betreft een ondernemend, direct en plat advocatenkantoor.

Cultuur

Er wordt hard gewerkt, tegelijkertijd is het persoonlijk. Jaarlijks zijn er opleidingsprogramma’s waarbij de secretaresses op de hoogte worden gebracht en gehouden van de nieuwste ontwikkelingen.

Eisen

Je hebt een diploma op minimaal MBO-4 of HBO niveau. Bij voorkeur Schoevers en/of een juridische opleiding. Je hebt tussen de 1 en 4 jaar ervaring als Assistant binnen een juridische praktijk of zakelijke dienstverlening. Jij hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal. Ook is het belangrijk dat je goed met het Microsoft Office pakket overweg kunt. Je bent organisatorisch sterk, weet het overzicht te houden. Tevens ben jij kalm, straalt rust uit en weet prioriteiten te stellen. Als persoon ben jij vlot, energiek, proactief, positief, zelfverzekerd, een aanpakker en toegankelijk in de omgang en communicatie.

Het betreft een functie voor 4 of 5 dagen, minder is niet bespreekbaar.

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris ligt tussen de € 2.300 en € 3.100 op basis van een fulltime werkweek.

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Maud Berghege van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen een week kun je een reactie van ons ontvangen met betrekking tot je sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en Linkedin om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.