• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Vier ‘man’ ondersteunen en alle ballen in de lucht houden, is dat jouw uitdaging? Dan hebben wij wat moois te bieden!

Management Assistant (32-40 uur)

Functie

Wat wordt er geboden? Een gevarieerd takenpakket. Wie zoeken we? Iemand die een agenda kan beheren, maar ook administratieve klussen wil oppakken. Dat is in brede zin wat de functie als Management Assistant beschrijft. Je komt te werken voor een partner, advocaat, counsel en project manager. Ieder met zijn eigen wensen en werkzaamheden waardoor je op verschillende vlakken ondersteunend bent. Ze kunnen niet zonder jou! Hetgeen je voor hen betekent is o.a. het volgende: beheren van de agenda door het plannen en verzetten van afspraken. Het moet van A tot Z geregeld worden; vervoer, locatie, catering, dossierstukken, alles wordt door jou tot in de puntjes verzorgd. Tevens organiseer je verschillende activiteiten, zoals events, diners en presentaties. Je boekt reizen en wanneer nodig pas je reserveringen aan. Jouw verantwoordelijkheid ligt ook bij het e-mailbeheer. De mailbox ga jij regelmatig door en verdeelt deze naar prioriteit, zet e-mails door en legt ze voor aan partner/medewerkers ter behandeling. Voor interne en externe contacten ben jij het eerste aanspreekpunt. In jouw rol als Management Assistant weet jij hierbij bij een ieder op de juiste manier te communiceren. Je hebt gevoel voor verschillende communicatiestijlen en verhoudingen. Het administratieve deel moet niet vergeten worden. Je meldt nieuwe zaken aan, maakt presentaties, coördineert afspraken en bereid dossierstukken voor. Uiteraard pak je de verschillende ad hoc werkzaamheden met plezier op.

Er zit werk tussen waar je je hersenen soms even flink voor moet laten kraken, maar ook dingen die je bij wijze van spreken met twee vingers in je neus doet. Heerlijk toch die afwisseling? Je hoeft je in ieder geval nooit te vervelen. Ze zoeken ook juist die proactieve Assistant die op zijn best is in het werken onder stress. Op deze afdeling werk je veel met deadlines en jij bent de Management Assistant die rust bewaard en met het team zorg je dat je het haalt. Het is een hecht team waar jij als teamplayer je weg goed in vindt. De advocatuur vraagt iemand die stevig in de schoenen staat, jou blazen ze niet zomaar omver!

Als Management Assistant krijg jij energie door meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden, waarbij je overzicht behoudt. Het is voor jou als ondersteuner een leuke uitdaging om je in te zetten voor de beste dienstverlening. Je bent bereid om je vol in te zetten voor zowel de partner en het team als de cliënten.

Deze functie is beschikbaar voor 32-40 uur.

Eisen

Voor deze functie wordt een HBO/WO denk- en werkniveau gevraagd. Je vindt het ondersteunende vak oprecht leuk. Het is voor jou tijd voor een tweede of derde stap in jouw loopbaan. De ervaring heb je opgedaan als secretaresse / Management Assistant of een soortgelijke functie. Hierbij geniet de voorkeur voor iemand uit een zakelijk dienstverlenende omgeving; advocatuur, consultancy, accountancy, vastgoed, financiële dienstverlening e.d.

Hetgeen jou typeert is; daadkrachtig, stevig in je schoenen, oog voor detail, communicatief sterk, zakelijk representatief. Jouw klantvriendelijke en servicegerichte werkhouding spat ervan af. Je werkt zeer nauwkeurig, óók onder een hoge werkdruk, bent flexibel en weet goed je prioriteiten te stellen. Je spreekt uitstekend Nederlands en Engels. Jouw beheersing van het totale MS Office pakket is goed.

Bedrijf

Dit is één van de top advocatenkantoren van Nederland binnen de zakelijke markt. Het kantoor is gevestigd in Amsterdam. Zij werken zowel nationaal als internationaal. Door hun specifieke kennis van de markt weten zij zich te onderscheiden. Elke uitdaging wordt met elkaar aangegaan. Er ligt veel kwaliteit en creatief oplossingsvermogen.

Cultuur

Mét elkaar het beste bereiken is het motto. Hier werkt iedereen hard voor en zeker met plezier en toewijding. Er heerst een professionele werksfeer vooral richting cliënten. Intern is er aandacht voor elkaar. Elke dag is anders, dat maakt het werken bij deze organisatie leuk. Er zijn regelmatig strakke deadlines, dan kan de werkdruk hoog zijn. Daarna is er tijd voor elkaar en om successen (en eventuele verliezen) met elkaar te bespreken, eventueel onder het genot van een drankje.

Arbeidsvoorwaarden

De salarisindicatie ligt tussen € 2.500 – 3.300 bruto per maand bij een 40-urige werkweek.

Secundaire arbeidsvoorwaarden (dit geldt bij een contract bij deze werkgever):

Winstdeling

Bijdrage zorgkosten

Mogelijkheid deelname collectieve zorgverzekering

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Sportabonnement

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Het kan maximaal 2 weken duren voordat je een reactie van ons krijgt met betrekking tot je sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram, Twitter, Linkedin om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.