Site ZIJ
Jij bent de Management Assistant die zijn of haar zaakjes op orde heeft, oog voor detail heeft en weet hoe je van toegevoegde waarde kan zijn voor jouw partners!
Management Assistant
Deze leuke organisatie zoekt versterking! En laat jij nou net op zoek zijn naar een volgende stap in je carrière waar jij je verder kan ontwikkelen.
- Je bent 36 tot 40 uur beschikbaar
- Jouw salarisindicatie is tussen de €2.600,- en €3.500,- o.b.v. 40 uur
- Jij bent een kei in het beheren van mailboxen en agenda’s
- Het is mogelijk om thuis te werken
- Parkeren is geen probleem, maar de organisatie is ook goed te bereiken met het OV
Terwijl je een kop koffie pakt start jij je laptop op, tijd om even je mail door te nemen. Er zijn een aantal verzoeken binnen gekomen van de partners. Hier ga je meteen mee aan de slag, je vindt het prettig als zaken meteen worden opgepakt. De telefoon gaat, het is een van de partners. Hij is onderweg naar een afspraak maar heeft nog even een vraag over een document, je zoekt het op en zet het op de mail. Een van de andere partners gaat volgende week op reis, je checkt of alles geregeld is, het hotel, vluchten en transfers. Je vraagt of de partner nog wat nodig heeft om deze reis tot een succes te maken, misschien is het een goed idee om te gaan lunchen met de klant. Klant relaties zijn ontzettend belangrijk, jij snapt als geen ander dat het soms goed is even net wat extra’s te doen.
Wat jij dan ook zo leuk vindt aan deze rol is dat je echt fungeert als sparringpartner. Na een gezellige lunch met de andere Management Assistants en een lekker rondje buiten te hebben gelopen ga je weer vol frisse moed aan de slag!Je ziet in de mailbox van de partners verschillende verzoeken tot afspraken, jij weet precies welke klant prioriteit heeft en om welk project het gaat, dat is heel fijn! Je ziet nog een ander verzoek, je kent deze klant al goed en belt zelf even op om het een en ander af te stemmen. De tijd vliegt om, snel wat laatste dingen voor morgen klaar zetten en dan is het tijd om af te sluiten. Je hebt een lekkere dag gehad, je hebt veel kunnen doen. Je vindt het fijn dat jij van toegevoegde waarde bent in dit team!
Op zoek naar een meer administratieve functie? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.
Bedrijf
Deze organisatie is uniek, zij kijken naar wie jij bent als persoon en waar jij het beste tot je recht komt. In de functie krijg jij de mogelijkheid om projecten echt je eigen te maken. Zelf onderzoeken welke manier van werken voor jou en je partners werkt. Naast je werkzaamheden en mogelijkheid om projecten op te pakken, bieden ze jou ook de kans een plan te maken voor jouw ideale carrière pad. Samen met een coach (welke je zelf mag uitkiezen) ga je aan de slag. Wat wil jij nog leren? Wat zijn dingen die je wil verbeteren, dit kan je allemaal meenemen in het ontwikkelingsplan.
Cultuur
Een inclusieve cultuur is iets wat centraal staat en wat deze organisatie ook echt uniek maakt. Ze vinden het ontzettend belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en jezelf kan blijven ontwikkelen. Het is een grote internationale organisatie, maar toch heeft het een informele sfeer. Je werkt in een fijn team met veel mogelijkheden. De organisatie is flexibel en thuiswerken is zeker mogelijk. Er wordt hard gewerkt, maar daar staan leuke teamuitjes en gezellige borrels tegenover!
Management Assistant; waarom past deze functie bij jou?
Deze functie is jou op het lijf geschreven als jij graag ontzorgt! Je denkt graag mee en vooruit en hebt ervaring met agenda- en mailboxbeheer. Naast dat jij de Nederlandse en Engelse taal goed beheerst, heb jij ook kennis van MS Office. Idealiter heb jij minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
Wat zij jou bieden als Management Assistant;
Naast een salaris tussen de €2.600,- en €3.500,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek bieden zij jou een goede pensioenregeling, 30 vakantiedagen en een budget van €1.000,- te besteden aan bijvoorbeeld jouw gezondheid.
Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.
Interesse Management Assistant
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Charlotte van Egteren van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.
