• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJ

Werken in een fraai pand in het hartje van Amsterdam? Snelheid, dynamiek en een enorm gedreven team. Als Management Assistant maakt je echt deel uit van het team en word je bij alle projecten betrokken.

Functie Management Assistant

De gedrevenheid en passie voor het vak spat er vanaf bij de medewerkers van deze internationale vastgoedorganisatie. Door de groei die het bedrijf doormaakt en de hoeveelheid werk die er ligt is het team op zoek naar een Management Assistant die alles in goede banen kan leiden. Er lopen diverse grote projecten naast elkaar, jij houdt overzicht op alle afspraken en actiepunten.

In deze functie zal je werkzaam zijn voor een team van 9 medewerkers. Je houdt de agenda’s van deze personen in de gaten en zorgt voor een efficiënte planning. Vanuit de projecten staan er vaak een aantal repeterende afspraken gepland, maar het overgrote deel van de afspraken wordt op korte termijn ingepland. Ad hoc werkzaamheden zijn hier de dagelijkse gang van zaken. Tevens ben jij verantwoordelijk voor het boeken van reizen, het uitwerken van documenten, email meelezen en actiepunten eruit halen en informatie verzamelen en verwerken betreft de projecten. Dit is nog maar een greep uit de werkzaamheden. Jij ondersteund jouw collega’s maar denkt ook zeker mee en vooruit. Jij pakt alles op en maakt jezelf binnen de kortste keren onmisbaar!

Ieder project heeft verschillende fases, het is belangrijk dat jij op de hoogte bent van de fases waarin de verschillende projecten zich bevinden. Je houdt de deadlines in de gaten en weet wat er nodig is. Je wordt door het team betrokken bij de projecten, bijvoorbeeld door mee te gaan naar meetings en actielijsten op te stellen. Interesse in vastgoed is zeer welkom!

Het team is ambitieus, energiek en flexibel, deze houding wordt ook van jou verwacht. Een keer langer doorwerken als het werk daar om vraagt is voor jou geen probleem. Daarentegen kan je natuurlijk ook een keer eerder naar huis of later starten. De kans om je door te ontwikkelen word je hier geboden, dit mag maar hoeft niet.

Liever parttime werken? Kijk dan eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Het gaat om een Amerikaans familiebedrijf dat zich bezig houdt met het kopen, ontwikkelen en beheren van vastgoed. De vestiging in Nederland is 5 jaar geleden opgericht en is in die tijd al behoorlijk gegroeid. Wegens het behaalde succes en de toename van werk blijft het bedrijf in snel tempo groeien. Er werken nu ongeveer 20 personen op de locatie in het hartje van Amsterdam.

Cultuur

Passie voor het vak is bij iedereen in deze organisatie voelbaar. De medewerkers zijn allen enorm gedreven en storten zich vol overgave op de projecten. Naast hard werken is er ook zeker tijd voor plezier. Zo gaat het team graag iets met elkaar drinken op de vrijdagmiddag. Het prachtige pand midden in het bruisende Amsterdam maakt dit een hele fijne werkplek.

Eisen Management Assistant

Daar het om een nieuwe functie gaat is het prettig als je meerdere jaren relevante werkervaring met je meebrengt. Jij maakt het werk je snel eigen en bent een echte zelfstarter. Interesse en affiniteit in de vastgoedbranche komt deze functie zeker ten goede. Het is belangrijk dat jij de Nederlandse en Engelse taal goed beheerst, zowel in woord als geschrift.

Je bent een kei in het stellen van prioriteiten, houdt deadlines in de gaten en kan ook een keer nee zeggen als dat nodig is. Als persoon ben je vrolijk, heb je een goed gevoel voor humor en een positieve instelling. Het kan enorm druk zijn in deze organisatie, jij schrikt daar niet van en schiet ook niet snel in de stress. Je bent die stabiele factor waar iedereen op kan rekenen.

Arbeidsvoorwaarden Management Assistant

De salarisindicatie ligt tussen € 3.000 –  € 4.000 bruto per maand bij een fulltime werkweek, afhankelijk van leeftijd, werkervaring en opleidingsniveau. De organisatie biedt mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding, een regeling betreft de ziektekosten, collectieve pensioenregeling, een gedeelde bonus, laptop en telefoon.

Interesse Management Assistant

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Jorien Beentjes van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.