• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Ze zeggen wel eens dat iedereen vervangbaar is, maar jij bewijst het tegendeel als Management Assistant in deze dynamische en uitdagende rol! Jij zorgt er immers voor dat alles op rolletjes loopt!

Management Assistant (4-5 dagen)

Functie

Deze praktijkgroep is op zoek naar een frisse, energieke en verrassende Management Assistant! Ervaring binnen de advocatuur is geen harde eis, dus heb jij altijd al binnen de advocatuur willen werken? Grijp dan nu jouw kans! Als Management Assistant ondersteun je 1 partner, 1 adviseur en 3 associates. Jouw werkplek is open en je werkt vlakbij de mensen die jij ondersteuning biedt. Wat ga je doen als Management Assistant?

Je biedt ondersteuning in: agendabeheer, het boeken van reizen en het organiseren van (interne) meetings. De werkzaamheden zijn afwisselend, denk hierbij aan complex agendabeheer, veelvuldig (extern) klantcontact, het boeken van hotels en vervoer, het uitwerken van correspondentie (zowel in het Nederlands als in het Engels), het uitwerken van juridische stukken, het verwerken van diverse documenten en tot slot een stukje dossierbeheer. Aangezien het een internationale praktijk betreft is het belangrijk dat je over een goede beheersing van de Engelse taal beschikt. Deze praktijkgroep houdt zich bezig met alle aspecten van het mededingingsrecht en Europees recht. Je hebt contact met een grote diversiteit aan cliënten.

Men is op zoek naar een Management Assistant met een dienstverlenende houding. Iemand die plezier heeft in zijn/haar werk. Een echte aanpakker die werk ziet liggen en proactief durft te handelen. Deze praktijkgroep kenmerkt zich door ambitieuze advocaten en de werkdruk kan ad-hoc enorm toenemen. Vandaar dat het belangrijk is dat jij je flexibel opstelt en stressbestendig bent. Hoe druk het ook is, jij behoudt het overzicht en bewaakt de verschillende deadlines.

Het betreft een functie voor 4 tot 5 dagen per week.

Eisen

Je hebt bij voorkeur ervaring binnen de advocatuur of in ieder geval binnen de zakelijke dienstverlening (consultancy, accountancy, vastgoed e.d.). Je bent een collegiaal, proactief en nauwkeurig persoon. Je staat garant voor de kwaliteit van jouw werk, je hebt een flexibele houding en je beantwoord de vraag alvorens deze gesteld wordt. Wat dat betreft ben je een ondernemend persoon. Hier past een Management Assistant die van aanpakken weet en de lat voor dienstverlening hoog legt.

Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend, je bent 4 tot 5 dagen beschikbaar en je hebt minimaal één jaar ervaring als secretaresse. Dit is bij voorkeur binnen de advocatuur, een andere zakelijk dienstverlenende organisatie of gerenommeerd bedrijf.

Tot slot ben jij bereid om met het ov te reizen, er is namelijk geen parkeerplek beschikbaar.

Bedrijf

Het betreft een internationaal kantoor op het gebied van advocatuur, notariaat en belastingadvies. Zij bieden kwalitatief hoogwaardig juridisch advies en staan bekend om hun uitmuntende service. Deze service start met het bieden van een luisterend oor en het juist vertalen van de behoefte van de cliënt. Daartoe hanteren zij een open communicatie en zorgen zij ervoor dat zij zich toegankelijk opstellen.

Deze organisatie heeft diverse kantoren in binnen- en buitenland met een groot kantoor in Amsterdam. Zij richten zich op diverse rechtsgebieden en behandelen veel verschillende (inter)nationale zaken.

Cultuur

Een organisatie die haar rol als werkgever serieus neemt. Zij investeren in jou als persoon en in jouw professionele ontwikkeling . De sfeer op de werkvloer is informeel, maar naar buiten toe presenteren zij zichzelf uiteraard formeel. Hier werken ambitieuze en ondernemende mensen. Twee karaktereigenschappen die er aan bijdragen om, met hulp van deze organisatie, het beste in iedereen naar boven te halen!

Arbeidsvoorwaarden

Deze organisatie biedt een Management Assistant een uitdagende functie tegen een salarisindicatie van € 2.300 – €3.200 bruto per maand. Daarnaast kom je te werken binnen een toonaangevend kantoor en bieden zij goede secundaire arbeidsvoorwaarden:

26 vakantiedagen

13e maand

Vakantiegeld 8%

Pensioenregeling

Collectieve zorgverzekering

Reiskostenvergoeding

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.