• Fulltime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Zijn relatie én –agendabeheer de twee werkzaamheden die jou op het lijf zijn geschreven? En vind je het prettig om je niet meer bezig te houden met randzaken?

Functie Management Assistant

Als Management Assistant bewaak jij de werkzaamheden van 1,2 of 3 partners en zorg je er voor dat zij ongestoord hun werk kunnen doen. De partners bij deze organisatie zijn vaak onderweg dus jij houdt de agenda’s & afspraken in de gaten en zorgt dat hier alles voor geregeld is. Zo bereid je de meetings voor, organiseer je zakenreizen, coördineer je de meeting en events en onderhoud je het klantcontact. Het relatiebeheer is echt datgene waar jij verantwoordelijk voor bent en wat je opbouwt.

Om dit te kunnen bewerkstelligen heb jij natuurlijk ook ondersteuning nodig. Jij wordt ondersteunt door een 7-tal van Expertteams, met ieder een andere expertise. Zij helpen jou en andere Management Assistants  bij het plannen van events en reizen maar bijvoorbeeld ook met de styling en lay-out van documenten die je voor de meetings klaarzet. Zij staan voor je klaar als je het druk hebt en ondersteuning kan gebruiken.

Als Management Assistant ben je dus de rechterhand van een partner, tevens ben je ook onderdeel van een team van Management Assistants. Als er iemand ziek is of op vakantie, dan ben je elkaars back-up en neem je de werkzaamheden van de ander over.

Bedrijf

Bij deze consultancy organisatie staat samenwerking en ontwikkeling voorop. Het is een internationale organisatie met een groot kantoor in Amsterdam. Binnen deze organisatie zijn verschillende afdelingen die weer kleine bedrijven in een grote organisatie zijn. Dit maakt het persoonlijk en kun je betrokken zijn. In deze organisatie vind je een dynamische en hectische omgeving. Zij werken met een diversiteit aan klanten, inspirerende collega’s en mooie arbeidsvoorwaarden.

Cultuur

Er is een zakelijke uitstraling naar buiten met een informeel karakter intern. Er is aandacht voor jou als persoon met betrekking tot groei en een flexibele houding. Je vindt hier een baan met afwisseling in een prettige collegiale sfeer. Er wordt hier verder gekeken naar jouw ontwikkeling, je kunt het maximale uit jezelf halen. Een werkgever waar jouw harde werken en inzet wordt beloond.

Eisen Management Assistant

Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als Secretaresse/Management Assistant. Hierbij is het een must dat je ervaring hebt met plannen/organiseren een sterke pré is ervaring met agendabeheer. De werkervaring die jij hebt, heb je opgedaan binnen een dynamische organisatie, met als voorkeur in de branche ‘zakelijke dienstverlening’, zoals consultancy, accountancy, advocatuur en dergelijke. Je staat je mannetje en hebt genoeg pit in je. Als persoon sta je stevig in je schoenen en je houdt je staande in een hectische, veeleisende omgeving. Tevens ben je 40 uur in de week beschikbaar, 36 uur is bespreekbaar.

Je hebt een diploma op minimaal MBO4 of HBO niveau. Een vereiste is dat je een goede kennis hebt van de Nederlandse taal, maar ook moet jouw Engels van goed niveau zijn.

Arbeidsvoorwaarden Management Assistant

De salarisindicatie is tussen € 2.600 – 3.200 bruto per maand, gebaseerd op een 40-urige werkweek. Dit is afhankelijk van jouw werkervaring. De arbeidsvoorwaarden van de opdrachtgever zijn:

Secundaire arbeidsvoorwaarden (dit geldt bij een contract bij deze werkgever):

30 vakantiedagen

Laptop en telefoon

Pensioenregeling: 1/3 voor de werknemer en 2/3 voor de werkgever

Prestatiebonus

Beloning- en beoordelingssysteem

Reiskostenvergoeding

Korting op diverse verzekeringen

Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen/cursussen

Interesse Management Assistant

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Eva de Visscher van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.