Management Assistant Dagelijks Bestuur Amsterdam (32-40 uur)

Management Assistant Dagelijks Bestuur

Twee partners van het grootste fiscaal adviesbureau te Amsterdam zoeken een rechterhand. Samen met de voorzitter zijn zij verantwoordelijk voor de maatschap. De twee partners werken beide binnen hetzelfde adviesteam (+/- 65 p). Dit team wordt ondersteunt door zes secretaresses. Het is een leuk team waar iedereen weer anders is en kan zijn. Ze werken graag samen en er is ruimte voor ontspanning. Ze vinden de juiste verhouding tussen werk en privé hier erg belangrijk. Natuurlijk is het soms hard werken maar daar krijg je zeker vrije tijd voor terug. Deze twee partners (m/v) zijn op zoek naar een rechterhand die hen helpt bij de organisatorische, administratieve en secretariële ondersteuning van hun adviespraktijk.

Als Management Assistant Dagelijks Bestuur ben jij hun eerste aanspreekpunt richting de klant, hun teamleden en de interne organisatie. Beide partners hebben een dubbelrol. Zij zitten ook in het Dagelijks Bestuur van het Nederlandse hoofdkantoor van deze internationale Consultancy. Dat betekent dat ze als rechterhand iemand zoeken die goed kan plannen en coördineren. Zij hebben twee “teams” waar ze zitting in hebben en waar ze werk voor moeten verrichten. Jij zorgt ervoor dat zij altijd het overzicht hebben tussen hun advieswerk en het Dagelijks Bestuur. Jij helpt hen bij de voorbereiding van de verschillende afspraken en/of vergaderingen. Zitten ze bij de juiste afspraak en hebben zij de juiste stukken bij zich. Voor hun adviespraktijk is de klant erg belangrijk. Aan jou de taak om verschillende klantevents te organiseren en soms als gastvrouw te hosten.

Voor hun werk binnen het Dagelijks Bestuur is vertrouwelijkheid en discretie heel belangrijk. Hierin weet jij de juiste middenweg te vinden richting jouw directe collega’s op kantoor. Naast deze twee Dagelijks Bestuursleden ben je werkzaam voor de eindverantwoordelijk partner voor hun adviespraktijk. Hij is eindverantwoordelijk voor een team van +/- 65 personen. Jij coördineert en regelt alles voor en met hem. Samen zijn jullie actief betrokken bij interne en externe bijeenkomsten ten behoeve van het team. Alle drie de partners werken graag samen en maken tijd om met jou te sparren over de op te pakken werkzaamheden. Dit betreft een drukke baan waarin er nooit geen werk ligt. Uiteraard snappen ze dat niet alles in één werkdag past en dat er morgen weer een dag is. Het is een baan waarbij je alle dagen op kantoor aanwezig bent.

Ben je op zoek naar een minder Proactieve functie?

Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Het betreft hier het Nederlandse hoofdkantoor van één van de grootste fiscaal adviesbureaus in Nederland. Zij zijn o.a. betrokken bij Fusies en Overnames, kennismigratie, WOZ, Vennootschapsbelasting en de BTW. Te veel om hier op te noemen. Op kantoor is de Nederlandse taal de voertaal.

Cultuur

Er is hier veel aandacht voor elkaar en voor verschillende privé achtergronden van iedereen die hier werkt. Zo anticiperen ze op ieders behoefte. Voor de starters organiseren ze leuke borrels en (sportieve) events en heb je hier het gevoel dat je met jouw vrienden een bedrijf aan het runnen bent. Voor de (jonge) ouders is er veel ruimte voor hybride werken en snappen ze het goed als thuis om extra aandacht vraagt. Ben je al jaren aan het werk of bijna met pensioen dan snappen ze het goed dat bv extra vakantiedagen welkom zijn. Zij hebben een sportschool op kantoor en er zijn er veel gezonde keuzes qua eten en drinken. Ze leggen jou hier graag in de watten.

Management Assistant; waarom past deze functie bij jou?

Deze functie is interessant als je graag “aan” staat. Als je toe bent aan jouw volgende stap in jouw carrière en het jou leuk lijkt om op het niveau van het Dagelijks Bestuur te ondersteunen. Proactief is hier heel belangrijk. Je vindt het leuk om vooruit- en mee te denken. Jij bent jouw partners graag een stap voor. Deze functie is jaren op dezelfde manier uitgevoerd en ze kijken er naar uit dat jij jouw eigen functie creëert. Meegaan met de moderne tijd en middelen. Je kan hier de functie vormen zoals jij dit wil. Goede kennis van de Nederlandse taal is een harde eis. Goede kennis van de Engelse taal is een pré en kan ook ‘on the job’ verder geleerd worden. Hbo werk- en denkniveau en uiteraard kan je goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Passende ervaring binnen het secretaresse vak is belangrijk en idealiter binnen de zakelijke dienstverlening of een corporate omgeving.

Wat zij jou bieden als Management Assistant

Salarisindicatie is afhankelijk van leeftijd en relevante werkervaring. De max is €5.000 bruto per maand. Dit is gebaseerd op een 40-urige werkweek. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een premievrijpensioen. Ze zijn hier echt op zoek naar een rechterhand voor zeer lange tijd. Het betreft hier een vaste baan.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Management Assistant

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.