• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Je eigen “toko” runnen waarbij je verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van 6 senior managers die eindverantwoordelijk zijn voor een ondernemende Business Unit.

Functie Management Assistant

Als Management Assistant binnen dit team heb je een grote verantwoordelijkheid waar je veel vrijheid in werkzaamheden voor ontvangt. Jij bepaalt hoe je jouw “toko” runt. Hierbij weet je precies wie op welke manier ontzorgt wilt worden. Iedereen is anders en werkt anders en daar ligt precies voor jou de uitdaging. Als hun Management Assistant trek je werk naar je toe en zie je werk liggen. Ze vinden het fijn als je meedenkt en staan open voor verandering. In deze functie kunnen diverse werkzaamheden op je pad komen.

Je maakt het zelf zo druk als je het hebben wilt. De uitbouw van de functie is aan jou. Leer het team kennen en bepaal dan gericht waar je meer wil en kan ontzorgen. Qua basis werkzaamheden kun je als management Assistant denken aan: agendabeheer, mailbeheer, reizen boeken, de voorbereiding & organisatie van bijeenkomsten, correspondentie, eerste aanspreekpunt cliënten en het verzorgen van declaraties. De personen voor wie je werkzaam bent, hebben een senior positie binnen deze organisatie. Hierbij kun je denken aan partners, directors en senior managers.

Bedrijf

Belasting adviesorganisatie te Amsterdam. Ze zijn ambitieus en lopen voorop. Het is een organisatie waar hard werken voorop staat en waar dat gewaardeerd en gezien wordt.

Cultuur

Internationale en nationale cliënten portefeuille waarbij er evenveel aandacht is voor zowel de kleinere als de grotere partijen. Servicegerichtheid staat hier op nummer één. Samen lunchen en oprecht aandacht voor elkaar is hier minstens zo belangrijk.

Eisen Management Assistant

Voor deze functie is het belangrijk dat je minimaal vijf jaar werkervaring hebt als secretaresse. Daarnaast is het voor jou geen probleem om je in een hectische omgeving staande te houden en de juiste prioriteiten te stellen. Je weet je pro actief op te stellen en je wacht niet af. Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een vereiste. Als persoon ben je een self-starter en weet je altijd jouw weg te vinden. En het belangrijkste vinden ze dat jouw glas altijd half vol is in plaats van half leeg. Ze geven de voorkeur aan sollicitanten met werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening.

Arbeidsvoorwaarden Management Assistant

Salarisindicatie bij aanvang: € 2.700 – € 3.300 bij een 40-urige werkweek.
Deze functie is beschikbaar voor minimaal 32 uur en maximaal 40 uur.
De eerste 1040 uur ben je werkzaam via ZIJ daarna word je overgenomen door onze opdrachtgever. Hierbij kan je denken aan een jaarcontract voorafgaand aan jouw onbepaalde tijd contract.

Interesse functie Management Assistant

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.