ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Ondersteun een team aan advocaten en voel je als een vis in het water binnen een dynamisch team! Geen dag is hetzelfde en jij bent degene die het van A tot Z regelt.

Functie: Management Assistant

Als Management Assistant binnen dit mooie, fijne advocatenkantoor ben je niet alleen verantwoordelijk voor één advocaat maar ondersteun je een team aan advocaten (ongeveer 5 inclusief partner). Dit maakt het dat je dag nooit hetzelfde is. Er gebeurt veel en iedereen heeft weer iets anders dat hij/zij graag aan jou overlaat. Hierdoor heb je een heel veelzijdig takenpakket en veel verschillende contacten. Dat maakt deze baan ontzettend leuk en dynamisch.

Is de functie van Management Assistant helemaal passend bij wat jij zoekt, maar is het werken bij een advocatenkantoor nieuw voor jou? Geen probleem! Ik (Ellen) vertel jou graag alles over hoe fijn en leuk het werken bij dit kantoor is. Hier liggen volop mogelijkheden!

In deze functie van Management Assistant heb je contact met verschillende mensen/kantoren/instanties. Het contact met zowel je (internationale) collega’s als met de cliënten is dan ook aan jou besteedt. Je weet je op elk vlak op de juiste wijze te presenteren. Je bent niet voor niets het visitekaartje van de organisatie. Daarnaast zijn andere Management Assistant zaken zoals complex agendabeheer, e-mailbeheer, opmaken van verschillende documenten en administratieve werkzaamheden van groot belang. Al met al een diverse, uitdagende baan waar je geen moment stil hoeft te zitten.

Deze functie is fulltime en parttime te vervullen voor 4 of 5 dagen met mogelijkheden om hybride te werken. Een eventuele parttime dag is in overleg goed bespreekbaar.

Bedrijf

Dit is één van de top advocatenkantoren van Nederland. Zowel voor hun cliënten als hun medewerkers staan zij heel goed aangeschreven. Hun professionaliteit is heel sterk.
Het kantoor is gevestigd in Amsterdam. Zij werken zowel nationaal als internationaal. Door hun centrale ligging vlakbij station Amsterdam Zuid loop je zo vanuit het OV naar kantoor of fiets je er makkelijk naar toe. Het is eventueel mogelijk om jouw auto te parkeren, dit is onder bepaalde voorwaarden.

Cultuur

Mét elkaar het beste bereiken is het motto. Hier werkt iedereen hard voor en zeker met plezier en toewijding. Er heerst een professionele werksfeer vooral richting cliënten. Intern is er aandacht voor elkaar en is het contact onderling heel sociaal. Elke dag is anders, dat maakt het werken bij deze organisatie leuk. Er zijn regelmatig strakke deadlines, het gevoel dat je er dan samen voor gaat, is heel sterk. Iedereen ervaart dat als een prettige manier van werken. Er is tijd voor elkaar en om successen (en mogelijke verliezen) met elkaar te bespreken, eventueel onder het genot van een drankje. Deze organisatie staat er om bekend dat ze goed zijn voor hun medewerkers onder andere door een heerlijke lunch, hele dag fruit beschikbaar en heerlijke koffie, net als een goed salaris en mooie secundaire arbeidsvoorwaarden.

Management Assistant; wat wordt er van jou gevraagd?

Je brengt werkervaring mee als Management Assistant, secretaresse of bijvoorbeeld in een administratieve functie of binnen de hospitality (horeca, hotel, luchtvaart). Deze ervaring kan bij een ander advocatenkantoor of binnen de zakelijke dienstverlening. Maar ook ervaring binnen  een andere branche kan goed aansluiten. Het gaat om jouw motivatie en interesse in het werk als Management Assistant dat zowel organisatorisch als administratief is.

We zoeken iemand die van aanpakken houdt. Het fijn vindt om een goed gevulde to-do lijst te hebben en tegelijk een goede werk-privébalans zoekt, want dat is hier zeker! In jouw werk houd je er van om dingen goed te regelen, houdt overzicht en krijgt dingen voor elkaar. Net als dat je secuur werkt, want dat is iets dat erg belangrijk is.

Wat zij jou bieden als Management Assistant

Zij bieden een mooi salaris van € 2.700 – € 3.400 bruto per maand, gebaseerd op een fulltime werkweek en afhankelijk van de werkervaring die je meebrengt. Daarbij hebben ze een heel mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • 13e maand (inclusief 13e maand is jouw salaris op maandbasis € 2.900 – € 3.700 bruto)
  • Vakantiegeld 8%
  • 25 vakantiedagen
  • Pensioenregeling
  • Reiskostenvergoeding met OV 100% 2e klasse
Interesse

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer
020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.