• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Ben jij de Management Assistant die blij wordt van het bieden van ondersteuning op het hoogste niveau? Wil je graag werken in een inspirerende, professionele omgeving? Deze functie is uitdagend, afwisselend en biedt de mogelijkheid om jezelf te ontplooien.

Management Assistant Mergers & Acquisitions (32-40 uur)

Functie

Voor dit advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar niet één maar twee juridisch Management Assistants. Hiervan is één van de twee functies meer gericht op de rol als Personal Assistant. Het gaat voor beide functies om de praktijkgroep Mergers & Acquisitions.

Als ervaren (juridisch) Management Assistant ondersteun je een partner en zijn team. Je werkt nauw samen met jouw collega’s, waarbij ieder een andere partner/manager ondersteunt. Dus je hebt ook heel duidelijk jouw eigen takenpakket, maar je helpt elkaar waar nodig. In deze praktijkgroep is teamwork belangrijk. Veel verschillende zaken dienen tegelijkertijd te worden behandeld. Hierdoor wordt van de Management Assistant zelfstandigheid, flexibiliteit en een proactieve werkhouding verwacht. Waar je werk ziet, pak je dit op. Jij wekt het vertrouwen bij de partner waar jij probeert zoveel mogelijk werk uit handen te nemen. In jouw werk ben je gefocust en accuraat en weet je je mannetje te staan.

Voor deze praktijkgroep is een hoge mate van secretariële ondersteuning vereist. Het werk bestaat uit het maken van afspraken, reserveren van vergaderruimtes/catering, boeken van reizen, (elektronisch) agendabeheer, telefoonbehandeling, uitwerken van dictaten, verwerken van inkomende/uitgaande correspondentie, dossierbeheer, declaraties maken en overige werkzaamheden. Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en verwerkt deze zelfstandig. In dat kader wordt van jou een grote mate van nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit verwacht.

Bedrijf

Dit kantoor biedt een volledige service met professionele advocaten en notarissen. Ze behoren tot de top van de markt. Als kantoor werken zij voor zowel nationaal als internationaal opererende bedrijven, financiële instellingen en overheidsinstellingen. De kantoren zijn wereldwijd gevestigd waarvan één van de hoofdkantoren in Amsterdam, hier werken ongeveer 400 mensen. Ruim 200 juristen werken er elke dag aan uitdagende, complexe zaken.

Cultuur

In deze dynamische en inspirerende omgeving werkt iedereen in een goede werksfeer. De sfeer is open, informeel en collegiaal. Er is een goede balans tussen hard werken en ontspanning. Hetgeen centraal staat is een goede samenwerking en onderling vertrouwen. Je krijgt hier de ruimte om je te ontwikkelen en jouw ambities uit te spreken. Binnen het bedrijf wordt veel aandacht besteed aan innovatie en nieuwe ontwikkelingen om zo de werkprocessen optimaal te houden.

Eisen

Een enthousiaste collega die ervoor zorgt dat voor zijn/haar advocaten alles op rolletjes loopt. Je hebt een afgeronde MBO-4/HBO opleiding. Daarnaast heb je bij voorkeur een aantal jaar ervaring als secretaresse/ Management Assistant, bij voorkeur binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening. Je bent een teamplayer, die ook in staat is zelfstandig te werken en taken naar eigen inzicht te prioriteren. Je bent pro-actief, stressbestendig, flexibel, ook voor wat betreft het inspringen bij en overnemen van taken van collega’s. Verder beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift en beheers je het MS Office pakket.

Arbeidsvoorwaarden

De salarisindicatie is tussen € 2.200 – 3.000 bruto per maand, gebaseerd op een fulltime werkweek. (Een fulltime werkweek bedraagt bij deze werkgever 36,25 uur)

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Jorien Beentjes van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.