• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Vind jij het leuk om je tijdelijk in te zetten bij dit mooie advocatenkantoor? We zoeken een Management Assistant die van 25 juni t/m 16 november beschikbaar is voor deze leuke baan.

Management Assistant (tijdelijk, 32-40 uur)

Functie

We zoeken JOU! En jij bent die Management Assistant die in een dynamische omgeving het beste tot je recht komt. In verband met een zwangerschapsverlof zoekt dit advocatenkantoor een Management Assistant die zich een aantal maanden wil inzetten. In deze functie ondersteun je twee senior advocaten. Je ondersteunt hen op verschillende gebieden. Jouw organisatorische én administratieve kwaliteiten komen hier goed van pas. Je hebt uitdagende werkzaamheden, maar ook werkzaamheden waar je je hersenen niet zo voor hoeft te kraken. Juist deze combinatie spreekt jou aan. Je zal niet klagen als je kopietjes moet maken of dossiers moet inbinden. En daarnaast raak je ook niet in paniek als je een meeting met 5 verschillende advocaten (allen met drukke agenda’s) moet plannen. Jij weet de juiste prioriteiten te stellen en goed in te schatten welke afspraken echt van belang zijn. Het moet van A tot Z geregeld worden; vervoer, locatie, catering, dossierstukken, alles wordt door jou tot in de puntjes verzorgd. Jouw verantwoordelijkheid ligt ook bij het e-mailbeheer. De mailbox ga jij regelmatig door en verdeelt deze naar prioriteit, zet e-mails door en legt ze voor aan advocaten/medewerkers ter behandeling. Voor interne en externe contacten ben jij het eerste aanspreekpunt. In jouw rol als Management Assistant weet jij hierbij bij een ieder op de juiste manier te communiceren. Je hebt gevoel voor verschillende communicatiestijlen en verhoudingen. Het administratieve deel moet niet vergeten worden. Je meldt nieuwe zaken aan, maakt presentaties, coördineert afspraken en bereidt dossierstukken voor. Uiteraard pak je de verschillende ad hoc werkzaamheden met plezier op.

Als Management Assistant krijg jij energie door meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden, waarbij je overzicht behoudt. Het is voor jou als ondersteuner een leuke uitdaging om je in te zetten voor de beste dienstverlening. Je bent bereid om je vol in te zetten voor zowel de partner en het team als de cliënten.

Deze functie is beschikbaar voor 32-40 uur.

Eisen

Voor deze functie wordt een HBO/WO denk- en werkniveau gevraagd. Je vindt het ondersteunende vak oprecht leuk. Je hebt ervaring als secretaresse / Management Assistant/Personal Assistant of een soortgelijke functie. Hierbij geniet de voorkeur voor iemand uit een zakelijk dienstverlenende omgeving; advocatuur, consultancy, accountancy, vastgoed, financiële dienstverlening e.d.

Hetgeen jou typeert is; daadkrachtig, stevig in je schoenen, oog voor detail, communicatief sterk, zakelijk representatief. Jouw klantvriendelijke en servicegerichte werkhouding spat ervan af. Je werkt zeer nauwkeurig, óók onder een hoge werkdruk, bent flexibel en weet goed je prioriteiten te stellen. Je spreekt uitstekend Nederlands en Engels. Jouw beheersing van het totale MS Office pakket is goed.

Bedrijf

Dit is één van de top advocatenkantoren van Nederland binnen de zakelijke markt. Het kantoor is gevestigd in Amsterdam. Zij werken zowel nationaal als internationaal. Door hun specifieke kennis van de markt weten zij zich te onderscheiden. Elke uitdaging wordt met elkaar aangegaan. Er ligt veel kwaliteit en creatief oplossingsvermogen.

Cultuur

Mét elkaar het beste bereiken is het motto. Hier werkt iedereen hard voor en zeker met plezier en toewijding. Er heerst een professionele werksfeer vooral richting cliënten. Intern is er aandacht voor elkaar. Elke dag is anders, dat maakt het werken bij deze organisatie leuk. Er zijn regelmatig strakke deadlines, dan kan de werkdruk hoog zijn. Daarna is er tijd voor elkaar en om successen (en eventuele verliezen) met elkaar te bespreken, eventueel onder het genot van een drankje.

Arbeidsvoorwaarden

De salarisindicatie ligt tussen € 2.500 – 3.300 bruto per maand bij een 40-urige werkweek.

 

 

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Het kan maximaal 2 weken duren voordat je een reactie van ons krijgt met betrekking tot je sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram, Twitter, Linkedin om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.