• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Jij draait er je hand niet voor om, om te zorgen dat de agenda’s helemaal goed gepland zijn en daarbij let je op alle details. De Management Assistant waar ze niet zonder kunnen, dat ben jij!

Management Assistant

Functie

Plannen, plannen, plannen, dat is waar jij in de functie van Management Assistant jouw tanden in kan zetten. Dit kan een één op één afspraak zijn, maar ook een meeting met 15 personen. Het is soms een uitdaging, maar dat is juist waar je in deze functie energie van krijgt. De verantwoordelijkheid voor het plannen van de agenda’s ligt bij jou. Dit doe je voor 2 tot 3 partners. Als Management Assistant komt jouw organiserende karakter goed van pas, gezien je de afspraken van A tot Z regelt. Dit is van een lunchafspraak op kantoor tot een business trip naar Madrid. Jij zorgt dat alles hiervoor geregeld wordt en verliest de details niet uit het oog. De agenda‘s bewaak jij door de voortgang van de afspraken in de gaten te houden, deze voor te bereiden en stukken te verzamelen en te verspreiden. Daarnaast heb je meerdere werkzaamheden; e-mailbeheer (mails doorlezen en eventueel actie ondernemen), correspondentie, declaraties verwerken, uitsturen van rapporten en proposals, presentaties en offertes in huisstijl. Zowel met externen als met andere managers en andere Management Assistants binnen de organisatie heb jij contact. Op deze afdeling werk je nauw met jouw collega’s samen. Een uitdagend pakket met mooie mogelijkheden.

Van de Management Assistant wordt een professionele en proactieve houding verwacht. Je weet goed prioriteiten te stellen en durft te vragen wat de prioriteit is. Jij kunt dit goed filteren en de juiste planning maken. Ook kun je ‘nee’ zeggen en dit kun je goed onderbouwen. Je neemt verantwoordelijkheid en stelt je flexibel op. Het werken onder hoge druk schrikt jou niet af. Als Management Assistant ben je stressbestendig en blijft accuraat.

Het betreft hier een functie van 36 tot 40 uur.

Heb jij nog geen ervaring als Management Assistant maar is dit wel de functie die jou aanspreekt? We hebben ook vacatures voor starters of juniors, zie onze andere vacatures: https://zijmaakthetverschil.nl/vacatures/.

Eisen

Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als Secretaresse/Management Assistant. Hierbij is het een must dat je ervaring hebt met plannen/organiseren en als sterke pre ervaring hebt met agendabeheer. De werkervaring die jij hebt, heb je opgedaan binnen een dynamische organisatie. Je staat je mannetje en hebt genoeg pit in je. Je bent goed in het werken met MS Office. Als persoon sta je stevig in je schoenen en je houdt je staande in een hectische, veeleisende omgeving.

Je hebt een diploma op minimaal MBO-4 of HBO niveau. Een vereiste is dat je een goede kennis hebt van de Nederlandse taal, maar ook moet jouw Engels van goed niveau zijn.

Bedrijf

Bij deze consultancy organisatie staat samenwerking en ontwikkeling voorop. Het is een internationale organisatie met een groot kantoor in Amsterdam. Vanwege de grootte van de organisatie heb je te maken met vele verschillende afdelingen die ieder functioneren als een klein bedrijf. Daardoor heerst er een persoonlijke en betrokken sfeer. Typerend voor deze organisatie is de dynamische en hectische omgeving. Zij werken met een diversiteit aan klanten, inspirerende collega’s en mooie arbeidsvoorwaarden.

Cultuur

Naar buiten hanteren zij een zakelijke uitstraling, maar intern heerst er een informele sfeer. Er is aandacht voor jou als persoon met betrekking tot groei. Er wordt hier verder gekeken naar jouw ontwikkeling en daardoor kun je het maximale uit jezelf halen. Het is hard werken waar je veel voor terug krijgt. Zij bieden jou echt een afwisselende baan in een prettige collegiale sfeer.

Arbeidsvoorwaarden

De salarisindicatie is tussen € 2.400 en € 3.100 bruto per maand, gebaseerd op een 40-urige werkweek. Dit is afhankelijk van jouw werkervaring.

Secundaire arbeidsvoorwaarden (dit geldt bij een contract bij deze werkgever):
30 vakantiedagen
Pensioenregeling: 1/3 voor de werknemer en 2/3 voor de werkgever
Prestatiebonus
Beloning- en beoordelingssysteem
Reiskostenvergoeding
Korting op diverse verzekeringen
Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen/cursussen

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

 

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.