• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Plannen, plannen, plannen, is dat waar jij blij van wordt? In deze functie ben jij de Assistant die alles voor haar Manager van A tot Z regelt.

Management Assistant

Functie

In deze functie ondersteun je als Management Assistant een aantal partners/managers. Jouw takenpakket bestaat voor een groot deel uit agendabeheer. Plannen, plannen, plannen; van een lunchafspraak tot een reis naar Parijs, jij regelt het van A tot Z. Er vinden regelmatig meetings en events plaats, deze organiseer jij zelfstandig of met jouw collega’s. De agenda‘s bewaak jij door de voortgang van de afspraken in de gaten te houden, deze voor te bereiden en stukken te verzamelen en verspreiden. Daarnaast heb je meerdere werkzaamheden; e-mailbeheer (mails doorlezen en eventueel actie ondernemen), correspondentie, declaraties verwerken, uitsturen van rapporten, proposals, presentaties en offertes in huisstijl. Zowel met externen als met andere managers en andere Management Assistants binnen de organisatie heb jij contact. Op deze afdeling werk je nauw met jouw collega’s samen. Het pakket is uitdagend en biedt vele mogelijkheden.

Van de Management Assistant wordt een professionele en proactieve houding verwacht. Je weet goed prioriteiten te stellen en durft ook te vragen wat de prioriteit is. Jij kan dit goed filteren en de juiste planning maken. Ook kan je ‘nee’ zeggen en dit kan je goed onderbouwen. Je neemt verantwoordelijkheid en stelt je flexibel op. Als Management Assistant werk je samen en ben je behulpzaam naar elkaar. Het werken onder hoge druk schrikt jou niet af. Je bent stressbestendig en blijft accuraat.

Het betreft hier een functie van 32 tot 40 uur.

Eisen

Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als Secretaresse/Management Assistant. Hierbij is het een must dat je ervaring hebt met plannen/organiseren en sterke pre ervaring met agendabeheer. De werkervaring die jij hebt, heb je opgedaan binnen een dynamische organisatie, met als voorkeur in de branche ‘zakelijke dienstverlening’, zoals consultancy, accountancy, advocatuur en dergelijke. Je staat je mannetje en hebt genoeg pit in je. Je bent goed in het werken met MS Office. Als persoon sta je stevig in je schoenen en je houdt je staande in een hectische, veeleisende omgeving.

Je hebt een diploma op minimaal MBO4 of HBO niveau. Een vereiste is dat je een goede kennis hebt van de Nederlandse taal, maar ook moet jouw Engels van goed niveau zijn.

Bedrijf

Bij deze consultancy organisatie staat samenwerking en ontwikkeling voorop. Het is een internationale organisatie met een groot kantoor in Amsterdam. Vanwege de grootte van de organisatie heb je te maken met vele verschillende afdelingen die ieder functioneren als een klein bedrijf. Daardoor heerst er toch een persoonlijke en een betrokken sfeer. Typerend voor deze organisatie is de dynamische en hectische omgeving. Zij werken met een diversiteit aan klanten, inspirerende collega’s en mooie arbeidsvoorwaarden.

Cultuur

Naar buiten hanteren zij een zakelijk uitstraling, maar intern heerst er een informele sfeer. Er is aandacht voor jou als persoon met betrekking tot groei en een flexibele houding. Er wordt hier verder gekeken naar jouw ontwikkeling en daardoor kun je het maximale uit jezelf halen. Het is hard werken waar je veel voor terug krijgt. Zij bieden jou echt een afwisselende baan in een prettige collegiale sfeer.

Arbeidsvoorwaarden

De salarisindicatie is tussen € 2.200 en € 3.200 bruto per maand, gebaseerd op een 40-urige werkweek. Dit is afhankelijk van jouw werkervaring.

Secundaire arbeidsvoorwaarden (dit geldt bij een contract bij deze werkgever):
30 vakantiedagen
Pensioenregeling: 1/3 voor de werknemer en 2/3 voor de werkgever
Prestatiebonus
Beloning- en beoordelingssysteem
Reiskostenvergoeding
Korting op diverse verzekeringen
Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen/cursussen

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Het kan maximaal 2 weken duren voordat je een reactie van ons krijgt met betrekking tot je sollicitatie.

ZIJ is een werving & selectie bureau voor secretarieel en ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie, van de juiste kandidaat, uit handen. Kijk gerust even op www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram, Twitter en Linkedin om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.