ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

In deze combi functie bied je deels gerichte ondersteuning en pak je deels het Office Management op. Samen met jouw 2 collega Assistants zorg jij ervoor dat alles op dit kantoor op rolletjes loopt. Ondersteuning bieden op een breed vlak én op een hoog niveau!

Functie Management / Office Assistant

Samen met jouw 2 vlotte, gezellige collega Assistants ben jij onmisbaar voor deze organisatie. Jullie zorgen ervoor dat de club ambitieuze professionals hun werk zo goed mogelijk kunnen uitvoeren en volledig ondersteund worden. De een heeft meer ondersteuning nodig dan de ander, je levert dus echt maatwerk in deze rol. Gezien het gaat om het ondersteunen van veelal expats komt het ook voor dat ze hulp nodig hebben bij het regelen en uitzoeken van privézaken.

Naast het gericht ondersteunen van 2 professionals ben je in deze functie ook verantwoordelijk voor een deel van het Office Management. Jij houdt overzicht op de taken die op dat gebied gedaan moeten worden en pakt alles op wat nodig is. Jouw sparringpartners zijn jouw collega’s, op de locatie in Amsterdam maar ook de Facility Manager van de locatie in Baarn. In de functie Management / Office Assistant komt jouw dienstverlenende instelling goed van pas.

Het team van professionals is ontzettend gedreven en ambitieus. Kwaliteit leveren staat hoog in het vaandel en er wordt veel gevraagd van de medewerkers. Naast ontzettend hard werken hecht deze fijne club medewerkers ook veel waarde aan het gezamenlijk vieren van successen. Er is veel waardering voor elkaar, van een positieve flow is hier zeker sprake. Efficiënt werken door samenwerking en daarnaast het kantoor tip top op orde hebben is hetgeen wat jullie gezamenlijke doel is.

De voertaal op kantoor is Engels. Belangrijk is dat je dit uitstekend beheerst. Je zult ook veel communiceren met de andere vestigingen. De functie staat open voor 40 uur per week, eventueel is 36 uur (5 dagen ) bespreekbaar. Tevens is het mogelijk om thuis te werken al komt werken op kantoor de functie wel ten goede.

Voor deze functie ontvangen wij graag zowel jouw Nederlandse als Engelse cv.

Bedrijf

Deze organisatie betreft een wereldwijd opererende Amerikaanse Investeringsmaatschappij die behoort tot de top van de financiële sector. De onderneming is gespecialiseerd in het bieden van financiële ondersteuning en operationele expertise om ondergewaardeerde bedrijven te helpen transformeren tot marktleiders.

Het hoofdkantoor bevindt zich in New York en er zijn kantoren in de Verenigde Staten, Europa, het Midden-Oosten en Azië. Er zijn twee kantoren in Nederland. Het kantoor in Amsterdam is licht, ruim en geeft een prachtig uitzicht over de Zuidas. Hier gebeurt het!

Cultuur

Het betreft een organisatie waar iedereen respectvol met elkaar omgaat. Intern heerst er een informele sfeer, naar buiten toe formeel. Vanuit het hoofdkantoor heerst er een Amerikaanse hiërarchie, deze is strikt en iemand dient hier goed mee om te kunnen gaan. Dit betekent dat er bepaalde regels vanuit Amerika opgelegd zijn en hier dient iedereen zich aan te houden (hierbij gaat het vooral om de werkprocessen). Jaarlijks is er een social event en een diner waar collega’s van beide kantoren aanwezig zijn. Het is een prettige werkomgeving, waar men met plezier naar toe gaat! Het team is hecht en onderneemt veel met elkaar. Samen lunchen, een keer borrelen na het werk en diverse uitjes.

Eisen Management / Office Assistant

Voor deze functie wordt de voorkeur gegeven aan een kandidaat met meerdere jaren werkervaring in soortgelijk functie. Je spreekt zowel vloeiend Nederlands als Engels (gezien dit de voertaal is). Dit is een positie voor een senior.

MS Office kent geen geheimen voor jou, je bent flexibel en voert gemakkelijk diverse taken uit, je hebt de juiste werkmentaliteit, iemand die elke dag met een lach op zijn of haar gezicht binnenkomt en met plezier het werk uitvoert, dit ook als de werkdruk hoog is. Als persoon ben jij servicegericht, dienstverlenend, proactief en zeer secuur. Tevens ben jij zelfsturend maar overlegt altijd met jouw collega’s. Je bent accuraat, efficiënt en pro actief. Je bent flexibel waar nodig, eens na 18:00 uur blijven om het werk af te maken is voor jou geen probleem.

Arbeidsvoorwaarden Management / Office Assistant

Het salaris is afhankelijk van leeftijd en jouw relevante werkervaring, maar zal tussen de
€ 3.000 – € 4.000,- bedragen (op basis van 40 uur).

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan kiezen o.a. voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Management / Office Assistant

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.n l. Voor vragen kun je contact opnemen met Jorien Beentjes van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.