• Fulltime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Ben jij de Management Assistant die blij wordt van het bieden van ondersteuning op het hoogste niveau? Wil je graag werken in een inspirerende, professionele omgeving maar waar het echt niet nodig is om in een mantelpakje te lopen? Deze functie is uitdagend, afwisselend en biedt de mogelijkheid om jezelf te ontplooien.

Functie Management/Personal Assistant

Voor deze internationale organisatie in Amsterdam zijn wij op zoek naar diverse Management Assistants. Naast de rol van Management Assistant zal je ook als Personal Assistant voor een partner werken. Ben jij de enthousiaste collega die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt?

Als Management Assistant ondersteun je een partner en het team. Je werkt nauw samen met jouw collega’s, waarbij ieder een andere partner/manager ondersteunt. Je hebt jouw eigen takenpakket, maar je helpt elkaar waar nodig, teamwork is belangrijk. Veel verschillende zaken dienen tegelijkertijd te worden behandeld. Hierdoor wordt van de Management Assistant zelfstandigheid, flexibiliteit en een proactieve werkhouding verwacht. Waar je werk ziet, pak je dit op. Als Personal Assistant wekt je het vertrouwen bij de partner waar jij probeert zoveel mogelijk werk uit handen te nemen. In jouw werk ben je gefocust en accuraat en weet je je mannetje te staan.

Voor deze functie is een hoge mate van secretariële ondersteuning vereist. Het werk bestaat uit het maken van afspraken, reserveren van vergaderruimtes/catering, (elektronisch) agendabeheer, telefoonbehandeling, verwerken van inkomende/uitgaande correspondentie, dossierbeheer, declaraties maken en overige werkzaamheden. Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en verwerkt deze zelfstandig. In dat kader wordt van jou een grote mate van nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit verwacht.

Bedrijf

Het gaat hier om een internationale corporate omgeving. Dit kantoor biedt een volledige service met diverse professionals. Ze behoren tot de top van de markt. Als kantoor werken zij voor zowel nationaal als internationaal opererende bedrijven, financiële instellingen en overheidsinstellingen. De kantoren zijn wereldwijd gevestigd waarvan één van de hoofdkantoren in Amsterdam, hier werken ongeveer 400 mensen.

Cultuur

In deze dynamische en inspirerende omgeving werkt iedereen in een goede werksfeer. Deze is open, informeel en toegankelijk. Er werken veel jonge mensen en er is weinig hiërarchie voelbaar. Je kan op dit kantoor overigens gewoon in een nette spijkerbroek verschijnen.

Er is een goede balans tussen hard werken en ontspanning. Hetgeen centraal staat is een goede samenwerking en onderling vertrouwen. Je krijgt hier de ruimte om je te ontwikkelen en jouw ambities uit te spreken. Binnen het bedrijf wordt veel aandacht besteed aan innovatie en nieuwe ontwikkelingen om zo de werkprocessen optimaal te houden.

Eisen Management/Personal Assistant

Je hebt een afgeronde MBO-4/HBO opleiding, bijvoorbeeld Schoevers. Daarnaast heb je bij voorkeur een aantal jaar ervaring als secretaresse/ Management Assistant, bij voorkeur binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening. Maar ook als junior/starten kan je voor dit bedrijf aan de slag.

Je bent een teamplayer, die ook in staat is zelfstandig te werken en taken naar eigen inzicht te prioriteren. Je bent pro-actief, stressbestendig, flexibel, ook voor wat betreft het inspringen bij en overnemen van taken van collega’s. Verder beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift en beheers je het MS Office pakket.

Voor de functies is het gewenst om 5 dagen te werken, bij een van de praktijkgroepen is 4 dagen bespreekbaar.

Arbeidsvoorwaarden Management/Personal Assistant

De salarisindicatie is tussen € 2.200 – 3.500 bruto per maand, gebaseerd op een fulltime werkweek. (Een fulltime werkweek bedraagt bij deze werkgever 36,25 uur)

Interesse Management/Personal Assistant

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Jorien Beentjes van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.