• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Heb jij ruime ervaring als Manager op het secretariaat in de zakelijke dienstverlening? Is samenwerken voor jou van essentieel belang en word je blij van zowel secretariële als van coördinerende werkzaamheden?

Functie Manager secretariaat

Als Manager van het secretariaat heb je jouw eigen team van secretaresses die onder jouw verantwoordelijkheid vallen. Omdat binnen deze organisatie teamwork belangrijk is, werk je ook mee. Je hoeft het secretaresse vak hier dan ook niet los te laten. Je werkt voor 70% mee en voert voor 30% coördinerende werkzaamheden uit.

Jouw leidinggevende rol bestaat o.a. uit het voeren van evaluatiegesprekken, contact met partners, sollicitatiegesprekken, het coördineren van de dagelijkse werkzaamheden en je draagt de zorg, samen met andere Managers, voor de conformiteit van het secretariaat. Daarnaast ondersteun je samen met jouw team de praktijkgroep Corporate. Denk hierbij aan werkzaamheden zoals: agendabeheer, meelezen met de mail, het uitwerken van documenten, het opstellen van brieven en het redigeren van correspondentie voor de partners.

Jouw team is succesvol en jouw collega’s zijn zeer ervaren secretaresses die uitkijken naar een nieuwe collega. Jouw team bestaat uit 8 secretaresses waarvan 4 werkzaam voor het Corporate notariaat en 4 voor de praktijkgroep Corporate. Verandering is natuurlijk altijd moeilijk, ook voor dit team. Als Manager secretariaat is het dan ook belangrijk dat jij hun kennis en kunde weet te onderkennen en te respecteren. Tevens ben je assertief en durf je naar voren te treden en actie te ondernemen wanneer nodig. Met jou aan het roer tillen jullie de dienstverlening naar een nóg hoger level!

Reizen met de auto kan!

Word je enthousiast van een rol in de advocatuur maar is leidinggeven niks voor jou? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Het betreft een snelgroeiend, jong  en internationaal advocatenkantoor in Amsterdam. Het is een middelgroot kantoor, waar je al jouw collega’s bij naam kent maar wel met alle voordelen van een grote internationale organisatie. Zij zijn namelijk een van de grootste kantoren wereldwijd en opereren in meer dan 66 landen.. Denk aan landen als: Finland, Qatar, Australië, Amerika en Peru.

Cultuur

In deze organisatie zijn samenwerking en dienstverlening op hoog niveau de twee componenten tot hun succes. Je doet het samen, één team, één taak! Jouw collega’s zijn altijd bereid te helpen en de sfeer is dan ook laagdrempelig doch professioneel. Om de saamhorigheid en betrokkenheid te verhogen heeft deze organisatie een trainingsprogramma waardoor je een goed beeld krijgt van de werkzaamheden van jouw collega’s.

Eisen Manager secretariaat

Als Manager secretariaat heb je zowel geruime secretariële werkervaring in de zakelijke dienstverlening  als dat je recente ervaring hebt als leidinggevende. Ervaring in de advocatuur is een absolute pre. Je weet de juiste balans te vinden tussen aandacht voor de mens en het behalen van het juiste resultaat. Tevens heb je een goed gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie en ben je snel up and running. Jouw collega’s zouden jou omschrijven als sociaal, assertief en direct. Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend.

Op dit kantoor is een fulltime werkweek 38,75 uur. Je bent minimaal 31 uur(4 dagen) per week beschikbaar.

Arbeidsvoorwaarden Manager secretariaat

De salarisindicatie ligt tussen € 3.100 en 3.700 bruto per maand bij een fulltime werkweek, afhankelijk van leeftijd, werkervaring en opleidingsniveau. Daarnaast hebben ze een aantrekkelijk pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden:

28 vakantiedagen;

Een 13e maand;

Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling;

Een reiskostenvergoeding;

8% vakantiegeld;

Een collectieve pensioensregeling.

Interesse Manager secretariaat

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Eva de Visscher van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.