ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Verantwoordelijkheid en zelfstandigheid is wat je vindt in deze specialistische (financieel) administratieve functie.

Functie medewerker Billing

In de functie van medewerker Billing ben je werkzaam binnen een team van consultants dat werkzaam is voor de internationale markt. Samen met jouw vier directe collega’s, die ook aan het werk zijn als medewerker Billing, verzorg jij de volledige specificatie van alle gewerkte uren van de consultants per project. Het team aan consultants wordt onder jullie verdeeld waardoor jullie allemaal een eigen focus hebben. Jij bent op de hoogte van de lopende projecten van jouw consultants. Elke maand ontvang jij hun gewerkte uren en ga jij deze specificeren en toebedelen aan het juiste project. Hierbij controleer jij de gemaakte afspraken, verwerk je uitzonderingen en check je op het allerlaatste moment nog even of er “meer werk” is geweest. Hierin heb jij een signaalfunctie naar de consultants. Wat valt jou op of is een bepaald budget bijna bereikt.

Als medewerker Billing is het belangrijk dat je van cijfers houdt en dat je heel secuur kunt werken. Daarnaast moet je het leuk vinden om zaken uit te zoeken. Geen uitzondering zie jij over het hoofd. Het betreft hier complexe facturatie waarbij jij ervoor zorgt dat de specificatie van deze factuur helemaal juist is opgesteld. Deze zet jij klaar voor jouw collega’s van financiën die de factuur versturen. Geen specificatie/declaratie is hetzelfde. Steeds weer pak je de verschillende uurtarieven van de consultants erbij, kijk je in het dossier of er eventuele nieuwe prijsafspraken zijn gemaakt en/of er een fixed fee is vastgelegd. Hierin wordt eigen initiatief van jou verwacht. Het betreft hier een zeer zelfstandige functie waarbij jij zelf kunt bepalen hoe de dag verloopt.

Je weet heel goed wat er van je verwacht wordt en daarbinnen is het aan jou. Deze functie kent een repeterend karakter waarbij je goed moet blijven nadenken om dit foutloos te kunnen verrichten. Deze functie is vacant ter uitbreiding van het team. Het minimum aantal uren voor deze functie is 24. Afhankelijk van het aantal uren waarvoor je kiest, krijg je het juiste aantal consultants onder je hoede. Afgestemd op jouw capaciteit. Deze functie is goed vanuit huis in te vullen, waarbij 50-50 met kantoor wenselijk is. In de inwerkperiode ben je meer op kantoor om zo snel up & running te zijn. Wie meer dan 50% op kantoor werkzaam wil zijn is hier ook heel erg welkom.

Houd je absoluut niet van cijfers? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Internationale consultancy praktijk te Amsterdam. Ze werken met name voor internationale opdrachtgevers. Dit bedrijf is goed te bereiken met het OV (volledig vergoed) en met de auto (vergoeding middels staffel). Een parkeerplek is voor jou gereserveerd.

Cultuur

Een open cultuur waarbij ze eigen initiatief belangrijk vinden. Ze investeren graag in elkaar. Het liefst gaan ze met iedereen de toekomst in. Ze vinden het belangrijk dat nieuwe collega’s op zoek zijn naar een baan voor langere tijd. Dit komt nadrukkelijk terug in het selectieproces. Samen lunchen, hard werken en ontspannen. Overal wordt aan gedacht en jou aangereikt. Het is bijna onmogelijk om hier niet op tijd te ontspannen. Gezondheid vinden ze hier heel belangrijk. Zo kan je voor/onder en na werktijd op kantoor sporten. Ook is er altijd een gezonde keuze qua lunch en staat fruit en gezond drinken altijd tot jouw beschikking.

Eisen medewerker Billing

We zijn op zoek naar aantoonbare administratieve werkervaring en affiniteit met cijfers. Bij voorkeur heb je werkervaring opgedaan binnen de zakelijke dienstverlening en het liefst binnen de consultancy. Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal (ook te leren on the job). Daarnaast zien we graag dat je voor langere tijd ergens werkzaam wilt zijn of bent geweest. Deze functie is tot je pensioen te vervullen. Er is ruimte voor mbo + en hbo niveau. Je bent als persoon zelfredzaam en je vindt het heerlijk om je eigen toko te hebben en deze verantwoordelijkheid kun je goed dragen.

Arbeidsvoorwaarden medewerker Billing

Startsalarisindicatie € 2.700 – € 3.800 bruto per maand, gebaseerd op een 40-urige werkweek. Leeftijd en relevante werkervaring zijn van belang voor de hoogte van het startsalaris.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse medewerker Billing

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.