ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Alle gewerkte uren van collega’s specificeren. Deze functie is zowel vanuit huis als op kantoor goed uit te voeren.

Functie medewerker facturatie

In deze financieel administratieve functie werk je nauw samen met de financiële afdeling die daadwerkelijk de facturen versturen. Jij zorgt ervoor dat alle facturen goed gespecificeerd zijn. Je bent werkzaam voor een team van consultants en jij zorgt er voor dat de uren die zij werken voor een klant gedeclareerd worden. Om dit goed te kunnen doen, dient er een specificatie opgemaakt te worden. Dat betekent dat je per klant nakijkt wie van jouw collega’s werkzaam is geweest op dat project. Dit kunnen meerdere collega’s zijn met verschillende uurtarieven. Jouw collega’s dienen hun uren bij jou in en jij maakt de berekening aan de hand van hun uurtarief. Als je de specificatie van de factuur hebt gemaakt ga je na of er deze maand wellicht uitzonderingen zijn of nieuwe prijsafspraken zijn gemaakt. Moet er wellicht nog iets van vorige maand verrekend worden? Ook dat verwerk jij in de specificatie. Als je alles hebt gecontroleerd en verwerkt stuur je de specificatie naar de collega die eindverantwoordelijk is voor dit project. Hij of zij kan dan aangeven of er nog extra werk is verricht en of ze nog afspraken hebben gemaakt waarvan ze jou nog niet van op de hoogte hebben gebracht. Is alles in orde dan zet jij hem klaar voor jouw financiële collega’s die de factuur gaan versturen.

In deze functie ben je werkzaam tussen de consultants voor wie jij de uren specificeert en declareert. Hierdoor weet je precies voor welk project ze aan het werk zijn en -/of ze een nieuw project hebben aangenomen. In klantendossiers houd jij alle afspraken bij die jij nodig hebt voor de specificatie. Je hebt een signaalfunctie naar jouw collega’s met betrekking tot het bereiken van een fixed fee of als je denkt dat er uren missen terwijl je weet dat er op dit project gewerkt is deze maand. Idealiter zorg je er voor dat alle uren elke maand gedeclareerd kunnen worden. Lukt dit een keer niet dan is dit geen probleem. De volgende maand ga je gewoon verder waar je was gebleven. Het betreft hier een functie waarbij je samenwerkt met collega’s die hetzelfde werk verrichten alleen voor een ander team van consultants. Hierdoor kan je elkaar helpen waar nodig of een keer werk van elkaar overnemen tijdens vakanties. Het betreft een zeer zelfstandige functie waarbij je zelf jouw tijd, dag en plaats kan indelen. De voorkeur gaat uit naar 50% werkzaam zijn op kantoor.

Werk je liever niet met cijfers?

Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Consultancy, gevestigd te Amsterdam. Deze functie is gevestigd op het hoofdkantoor. Een prachtig gebouw met alle faciliteiten die je nodig hebt om optimaal werkzaam te kunnen zijn.

Cultuur

Zelfredzaamheid is hier belangrijk. Iedereen kent zijn of haar verantwoordelijkheid goed en staat klaar om een ander te helpen. Door het flexibel werken is het nog belangrijker geworden dat je vragen durft te stellen als je een antwoord zoekt. Pak die telefoon of loop even naar jouw collega of manager. De deuren staan hier open en je bent altijd welkom. Ze vinden het fijn dat je naast het thuiswerken ook echt wilt investeren in de relatie met jouw collega’s op kantoor.

Eisen medewerker facturatie

Je hebt een afgeronde mbo of hbo opleiding. Financieel administratieve werkervaring en bij voorkeur ervaring met complexe verkoopfacturatie. Geen factuur is hier hetzelfde en hier wordt veel van jouw verwacht qua nauwkeurigheid en uitzoekwerk. Ervaring met inkoopadministratie is hier niet passend. Communicatief ben je vaardig en uiteraard kan je goed zelfstandig werken. Je durft achter ontbrekende gegevens aan te gaan. Ze zijn hier op zoek naar iemand die echt specialist wil worden in deze functie, zich wil verdiepen en de komende jaren hier werkzaam wil zijn. Heb je een financieel administratieve opleiding afgerond, nog geen werkervaring maar tijdens je stage al ervaring opgedaan met verkoopadministratie dan ben je zeker welkom om te solliciteren.

Arbeidsvoorwaarden medewerker facturatie

Startsalaris € 2.500 – € 3.700 bruto per maand. Gebaseerd op een 40-urige werkweek. Het salaris is afhankelijk van leeftijd en werkervaring. Een hogere salarisindicatie is bespreekbaar. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waar we graag meer over vertellen.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse medewerker facturatie

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.