
Site ZIJ
Het opmaken van complexe facturen, thuiswerken goed mogelijk. Deze functie leren ze jou graag van A tot Z.
Functie medewerker facturatie
Als medewerker facturatie bewaak je diverse deadlines en zorg je ervoor dat het administratieve proces rondom de facturatie probleemloos verloopt. Je onderhoudt goed contact met jouw interne collega’s voor wie je deze administratieve processen beheert. Je houdt je bezig met het declareren van hun gewerkte uren per project, zodat het voorbereidende werk (de specificatie achter de factuur) voor de cliëntfacturatie op tijd plaatsvindt. Geen specificatie is hetzelfde. Je zoekt uit welke afspraken er gemaakt zijn en of er uitzonderingen van kracht zijn. De gewerkte uren koppel jij aan het juiste uurtarief. Elke project is verschillend, maar ook iedere consultant met wie je samenwerkt. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor een correcte specificatie achter de factuur.
De ondersteuning die jij hier kunt bieden wordt als heel waardevol ervaren. Ze doen er graag alles aan om jou goed te instrueren en adviseren. Je hebt directe collega’s die hetzelfde werk verrichten maar dan voor een ander team van consultants. Zij leren jou het vak en staan voor je klaar bij vragen. Daarnaast werkt jouw team van consultants graag met jou samen en zullen zij er voor zorgen dat ze hun gewerkte uren per project op tijd in het systeem zetten, zodat jij van start kunt gaan met de specificaties.
De daadwerkelijke facturatie wordt verzorgd door de financiële administratie. Als jij alle specificaties hebt klaargezet kunnen zij de facturen uitdraaien en versturen. Zij pakken het debiteurenbeheer op en jij helpt hen bij vragen over de specificatie vanuit de cliënt. Het betreft hier een zeer zelfstandige functie waarbij je een duidelijk focusgebied hebt en nauw samenwerkt met de consultants waarvoor jij werkzaam bent. Deze functie is goed te verrichten vanuit thuis en vanuit kantoor. Hierbij gaat de voorkeur uit naar minimaal 50-50.
Bedrijf
Middelgroot consultancy kantoor te Rotterdam. Centrum Rotterdam, goed bereikbaar met OV én de auto. Een parkeerplaats is voor jou gereserveerd.
Cultuur
Open, eerlijk en recht door zee. Wat je geeft, ontvang je terug. Samen hard werken maar ook samen plezier hebben. Er is ruimte voor ontwikkeling in brede zin. Een fijne en goede werkgever voor haar medewerkers. Er wordt graag met elkaar geluncht en iedereen is zelfredzaam. Hier kennen ze geen verschillen op basis van titel of functie, iedereen is even belangrijk. Dit merk je ook echt als je hier werkzaam bent.
Eisen medewerker facturatie
Minimaal 2 jaar werkervaring. Stage ervaring telt hierbij mee. Relevante werkervaring en/of opleiding op financieel/administratief gebied is een grote pré en dit geniet de voorkeur. Heb je deze relevante ervaring niet maar ben je geïnteresseerd in cijfers (kennis van Excel en/of Oracle) en kun je nauwkeurig werken, ook dan zien wij graag jouw motivatie tegemoet. Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is belangrijk. Je krijgt hier veel vrijheid en flexibiliteit in je werk en met betrekking tot thuiswerken, een groot verantwoordelijkheidsgevoel voor je werk is hier op z’n plaats.
Arbeidsvoorwaarden medewerker facturatie
Salarisindicatie is afhankelijk van leeftijd en relevante werkervaring, € 2.400 en € 3.800 bruto per maand gebaseerd op een 40-urige werkweek. Premievrij pensioen is hier aanwezig.
Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan kiezen o.a. voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.
Interesse medewerker facturatie
Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.