• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJ

Jij hebt gisteren al gedaan wat jou vandaag wordt gevraagd, bent administratief zeer sterk en bent bereid om als sparringpartner te fungeren voor de business. Dit alles doe je graag in een informeel, dynamisch en laagdrempelig team, waar jij, zowel samenwerkt als eigen verantwoordelijkheid draagt.

Functie medewerker projectadministratie

Als medewerker projectadministratie van dit consultancy kantoor ben jij een onmisbare kracht voor het sales team, wat jij zal komen te ondersteunen. Je signaleert, attendeert en coördineert het gehele administratieve proces aan de achterkant.  Het tempo ligt hoog en jij kijkt altijd twee stappen vooruit. In deze zelfstandige rol fungeer je als sparringpartner voor de business én draag je de verantwoordelijkheid voor alle backoffice werkzaamheden.

Jouw dag begint door samen met jouw support collega’s de mailbox met nieuwe aanvragen door te nemen en te verwerken. Hierna kijk je naar de mailbox van jouw team en beantwoord je eventuele vragen over lopende projecten. Vervolgens vraag je de informatie op van de nieuwe projecten, gaat in overleg met het salesteam(zo weet je precies wat er speelt), maakt een contract aan voor een van de ZZP’ers en je kijkt naar de lopende projecten en de eventuele to do’s. Als er een contract aan het einde van volgende maand afloopt, attendeer jij jouw collega’s en gaan jullie kijken wat er moet gebeuren. Wordt deze opdracht verlengd? Is er een consultant die de opdracht kan oppakken? Of loopt het project af?

Jij bent absoluut onmisbaar voor het team en het werk dat zij verrichten! Het salesteam wat je ondersteunt bestaat uit 5 tot 10 medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van een van de salesteams en werkt tevens samen met andere medewerkers projectadministratie. Jullie hebben ieder, je eigen expertise. Dit team bestaat uit vier dames en een leidinggevende met leeftijden tussen de 28 en 38. Zij zijn enthousiast en hebben elke ochtend zin om de dag te beginnen.

Op zoek naar een secretariële functie? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Het betreft een Consultancy organisatie die actief is op het gebied van o.a. gebiedsontwikkeling, infrastructuur en energietransitie. Met meer dan 300 medewerkers draaien zij al wat langer mee in deze wereld. Zij spelen altijd in op nieuwe ontwikkelingen en hebben een prachtig kantoor met uitzicht over het water.

Cultuur

Het is een platte en informele organisatie waar hard gewerkt wordt, met veel aandacht voor jou als persoon. Diversiteit staat bij hen hoog in het vaandel en de gemiddelde leeftijd van jouw collega’s op kantoor ligt zo rond de 30. Je denkt uiteraard na over wat je aan doet naar je werk maar verwacht jouw collega’s niet in pak, iedereen komt smart casual gekleed naar kantoor. Je werkt samen met enthousiaste professionals, die er elke dag weer vol voor gaan!

Eisen medewerker projectadministratie

Jij bent een administratief wonder en vindt het heerlijk om hier grote delen van de dag mee bezig te zijn. Projectmatig werken is jou niet vreemd en je denkt altijd twee stappen vooruit.  Het is voor deze functie belangrijk om minimaal 5 jaar werkervaring  te hebben in een soortgelijke rol en je bent niet op je mondje gevallen.

Werkervaring in de Consultancy of detachering is een absolute pre. Verder is het belangrijk dat je over hbo werk- en denkniveau beschikt en systemen maak jij je snel eigen. Het liefst ben je 36 of 40 uur beschikbaar maar jouw werkweek bestaat uit minimaal 32 uur.

Arbeidsvoorwaarden medewerker projectadministratie

De salarisindicatie ligt tussen € 3.000 en de € 3.500 bruto per maand bij een fulltime werkweek, afhankelijk van leeftijd, werkervaring en opleidingsniveau. Daarnaast bieden zij een interessant pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden aan:

  • Een premievrij pensioen;
  • Eindejaar bonus;
  • Reiskostenvergoeding;
  • 25 vakantiedagen;
  • Een thuiswerkdag per week.
Interesse medewerker projectadministratie

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Eva de Visscher van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én administratief personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.