ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Bij dit professionele kantoor waar ze écht oog hebben voor jou als persoon, kom je op het notariaat in een warm bad en is alles ontzettend goed geregeld.

In het kort
  • Werken binnen een professionele omgeving met fijne collega’s
  • Diversiteit van werkzaamheden in grote interessante projecten
  • Kantoor is heel goed bereikbaar met auto, ov, fiets. Ze bieden parkeergelegenheid.
  • Werken kan fulltime en parttime, minimaal 32 uur. Hybride werken is mogelijk.
  • Salaris tot € 4.500,- bruto per maand
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden; o.a. een winstdeling (meer dan 13e maand), heerlijke lunch & verse koffie/thee, ontwikkelmogelijkheden, goede pensioenregeling.
Notarieel Assistant vastgoed

Het ondersteunende team bestaat op dit moment uit 2 notarieel Assistants en 2 notarieel medewerkers en ze kijken er naar uit om jou als 3e Assistant in hun team te verwelkomen. Met elkaar ben je de drijvende kracht in het ondersteunen van het vastgoedteam bestaande uit 7 medewerkers. Een team dat goed op elkaar is ingespeeld en al vele jaren heel plezierig met elkaar samenwerkt. Ze zijn ‘solid as a rock!’. Het vastgoedteam werkt voor verschillende cliënten en staan hen bij in grote, complexe en internationale projecten. Dit is o.a. op het gebied van infrastructuur en energie. Je kunt dan denken aan een project zoals het realiseren van een windmolenpark of de ontwikkeling van woningbouwprojecten. Die projecten lopen tegelijktijdig en staan allemaal op een ander punt in het proces. Je kunt je voorstellen dat het belangrijk is om het overzicht te behouden. Doordat jij het overzicht hebt, weet je op welk punt in het proces jij jouw bijdrage moet leveren.

Je bent veel meer dan die Assistant. Je gaat echt aan de slag met de inhoud waarbij je moet denken aan de volgende werkzaamheden:

Maken van opzetten en afschriften van akten en volmachten, rechercheren en bijwerken aandeelhoudersregisters, registreren en deponeren van stukken bij verschillende instanties, legaliseren van documenten en het verzorgen van de declaraties hiervan, aanmaken van nieuwe zaken en de dossiers gedurende het proces up to date houden, deadlines en termijnen strak in de gaten houden, opstellen van lawyer’s en engagement letters, screenen van de mailbox en hier zelfstandig actie op nemen of doorzetten naar de partner/medewerker.

De partner plant zijn afspraken grotendeels zelf, maar jij zorgt wel dat je op de hoogte bent. Zo is het wel fijn als je zorgt voor een ruimte, de catering en/of vervoer. Daarin denk je met hem mee.

Wij hebben momenteel meerdere vacatures als notarieel én juridisch Assistant. Kijk naar alle vacatures op onze site: https://zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf en cultuur

Een internationaal advocaten-/notariskantoor waar men met veel plezier en passie werkt. Ze stralen professionaliteit uit en tegelijk heerst er een prettige open sfeer. Ieders werk wordt gewaardeerd. Deze organisatie staat er om bekend dat ze goed zijn voor hun medewerkers bijvoorbeeld door een heerlijke lunch, lekkere snacks en vers fruit en ook zeker heerlijke koffie en verse thee. Daarbij is er genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, een organisatie die graag met jou een lange termijn relatie aangaat.

Quote Natalie: “Een dag is nooit hetzelfde. Door de diversiteit van mijn werkzaamheden word ik altijd uitgedaagd door mijn werk. Omdat ik hier hybride kan werken, kan ik grotendeels zelf bepalen hoe ik mijn werk indeel. Heel fijn deze flexibiliteit, zeker omdat ik ook kinderen heb. We hebben een open en gezellig team en hebben regelmatig uitjes en etentjes. Je kan altijd bij iemand binnenlopen voor vragen of een praatje. Als Assistant voel ik me gewaardeerd!

Ze zijn gevestigd in Amsterdam Zuid. Reizen met de auto kan. In deze functie is het mogelijk om het werken op kantoor te combineren met thuiswerken (1 dag per week), als deze wens er bij jou is.

Notarieel Assistant vastgoed; waarom past deze functie bij jou?

Als het jou leuk lijkt om de stap naar een ander kantoor te maken, ben je hier meer dan welkom. Het kan zijn omdat je op zoek bent naar meer waardering, een fijn teamgevoel of betere arbeidsvoorwaarden. Het is een kantoor die op die punten veel te bieden heeft. Hier kunnen we jou meer over vertellen.

Je komt hier te werken met een ervaren team die jou met jouw notariële ervaring graag verwelkomt!

Wat zij jou bieden als Notarieel Assistant

De salarisindicatie ligt tussen € 3.500 – € 4.500 bruto per maand bij een fulltime werkweek. Dit is afhankelijk van de werkervaring die jij meebrengt.

De aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zijn als volgt:

Een zeer interessante winstdeling (13e en 14e maand)

Bijdrage zorgkosten

Mogelijkheid deelname collectieve zorgverzekering

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding (met mogelijkheid tot parkeren bij kantoor)

Sportabonnement

Mogelijkheid tot het volgen van trainingen en cursussen

25 vakantiedagen (+ bij feestdagen kun je deze flexibel opnemen en vrij nemen op feestdagen die voor jou belangrijk zijn)

Hybride werken

Teamuitjes, eindfeest voor de hele organisatie, vrijdagmiddagborrels en mogelijkheid om aan te sluiten bij diverse sportteams

Werken binnen een organisatie die ruimdenkend is op het gebied van diversiteit en inclusiviteit

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.