ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Jij beweegt mee en brengt structuur in de niet zo gestructureerde wereld van het notariële vastgoed. Als de partner op een drukke dag terugkomt van een afspraak en jij hebt alles al klaargezet, kun je hem niet blijer maken. Jij bent die onmisbare kracht gedurende het hele proces.

Functie notarieel Assistant vastgoed

Het team van Assistants bestaat op dit moment uit 2 medewerkers en ze kijken er naar uit om jou als 3e Assistant in hun team te verwelkomen. Met elkaar ben je de drijvende kracht in het ondersteunen van het vastgoed team bestaande uit 7 medewerkers. Een team dat goed op elkaar is ingespeeld en al vele jaren heel plezierig met elkaar samenwerkt. Ze zijn ‘solid as a rock!’. Het vastgoedteam werkt voor verschillende cliënten en staan hen bij in grote, complexe en internationale projecten. Dit is o.a. op het gebied van infrastructuur en energie. Je kunt dan denken aan een project zoals het realiseren van een windmolenpark of de ontwikkeling van woningbouwprojecten. Die projecten lopen tegelijktijdig en staan allemaal op een ander punt in het proces. Je kunt je voorstellen dat het belangrijk is om het overzicht te behouden. Doordat jij het overzicht hebt, weet je op welk punt in het proces jij jouw bijdrage moet leveren.

De partner van het team zegt het volgende over zijn werk: “hoe mijn dag loopt, is nooit te voorspellen, dat brengt een heel leuke dynamiek met zich mee.” Hij is daarom ook echt geholpen met een proactieve Assistant die meebeweegt en structuur aanbrengt in een niet zo gestructureerde wereld. Hij geeft jou de vrijheid om zelfstandig te werken.

Je bent veel meer dan die Assistant. Je gaat echt aan de slag met de inhoud waarbij je moet denken aan de volgende werkzaamheden:

Maken van opzetten en afschriften van akten en volmachten, rechercheren en bijwerken aandeelhoudersregisters, registreren en deponeren van stukken bij verschillende instanties, legaliseren van documenten en het verzorgen van de declaraties hiervan, aanmaken van nieuwe zaken en de dossiers gedurende het proces up to date houden, deadlines en termijnen strak in de gaten houden, opstellen van lawyer’s en engagement letters, screenen van de mailbox en hier zelfstandig actie op nemen of doorzetten naar de partner/medewerker.

De partner plant zijn afspraken grotendeels zelf, maar jij zorgt wel dat je op de hoogte bent. Zo is het wel fijn als je zorgt voor een ruimte, de catering en/of vervoer. Daarin denk je met hem mee.

Voor jouw collega’s en de cliënten ben je onmisbaar in de service die je verleent. Het is ontzettend fijn als de partner op een drukke dag op kantoor komt en alle stukken al voorbereid zijn. Dan kan iedereen snel verder. Die servicegerichtheid weten de cliënten erg te waarderen. Doordat jij secuur werkt en alle deadlines en termijnen in de gaten houdt, zijn de juiste documenten op het juiste moment bij de cliënt. Daar scoor je punten mee!

Wij hebben momenteel meerdere vacatures als notarieel én juridisch Assistant. Kijk naar alle vacatures op onze site: https://zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf en cultuur

Een internationaal kantoor waar men met veel plezier en passie werkt. Ze stralen professionaliteit uit en tegelijk heerst er een prettige open sfeer. Deze organisatie staat er om bekend dat ze goed zijn voor hun medewerkers bijvoorbeeld door een heerlijke lunch, lekkere snacks en vers fruit en ook zeker heerlijke koffie en verse thee. Daarbij is er genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, een organisatie die graag met jou een lange termijn relatie aangaat.

Ze hebben de mogelijkheid om bij hun pand te parkeren, dus reizen met de auto kan.

Quote Sheila (al jaren werkzaam bij deze organisatie): “Een dag is nooit hetzelfde. Door de diversiteit van mijn werkzaamheden word ik altijd uitgedaagd door mijn werk. Omdat ik hier hybride kan werken, kan ik grotendeels zelf bepalen hoe ik mijn werk indeel. Heel fijn deze flexibiliteit, zeker omdat ik ook kinderen heb. We hebben een open en gezellig team en hebben regelmatig uitjes en etentjes. Je kan altijd bij iemand binnenlopen voor vragen of een praatje. Als Assistant voel ik me gewaardeerd!

Eisen notarieel Assistant vastgoed

Voor deze functie zien wij graag iemand die zich nog verder wil ontwikkelen in het vak van notarieel Assistant. Heb je al ervaring op het notariaat, is dat mooi meegenomen. Maar ervaring binnen het vastgoed of een functie met vergelijkbare werkzaamheden, kan net zo goed passend zijn. De ervaren Assistants kunnen jou het vak (verder) leren.

In jouw werk ben je secuur, kunt zelfstandig aan het werk en weet structuur aan te brengen. Tevens ben je een gezellige collega die zich graag inzet voor het team. Het beheersen van zowel de Nederlandse als Engelse taal is van belang.

Arbeidsvoorwaarden notarieel Assistant vastgoed

De salarisindicatie ligt tussen € 2.500 – € 4.000 bruto per maand bij een fulltime werkweek. Dit is afhankelijk van de ervaring die jij meebrengt. De aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zijn als volgt:

Een zeer interessante winstdeling (13e en 14e maand)

Bijdrage zorgkosten

Mogelijkheid deelname collectieve zorgverzekering

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding (met mogelijkheid tot parkeren bij kantoor)

Sport abonnement

Mogelijkheid tot het volgen van trainingen en cursussen

25 vakantiedagen (+ bij feestdagen kun je deze flexibel opnemen en vrij nemen op feestdagen die voor jou belangrijk zijn)

Hybride werken

Teamuitjes, eindfeest voor de hele organisatie, vrijdagmiddagborrels en mogelijkheid om aan te sluiten bij diverse sportteams

Werken binnen een organisatie die ruimdenkend is op het gebied van diversiteit en inclusiviteit

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse notarieel Assistant vastgoed

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.