• Parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Duik jij graag in de administratieve afhandeling op notarieel gebied? We zoeken een notarieel medewerker die secuur werken als sterk punt heeft. Dit is de kans op een uitdagende parttime functie!

Notarieel medewerker vastgoed (20-25 uur)

Functie

We zoeken een parttime notarieel medewerker die bij voorkeur de 20-25 uur over 5 dagen verdeeld. De werktijden zijn van 10.00 – 15.00 uur. Dit kan ideaal zijn als (deeltijd)student, moeder/vader die schooltijden wil werken of iemand die gewoon graag parttime werkt en elke dag kan/wil werken. Deze functie kan geschikt zijn voor een herintreder met deze ervaring of iemand die eerder binnen het notariaat of de vastgoed heeft gewerkt. Of gewoonweg voor iemand die een dergelijke functie uitoefent maar op zoek is naar een nieuwe uitdaging.

Het is een uitgebreid takenpakket waarbij we graag aangeven wat je nu van deze functie als notarieel medewerker kunt verwachten. Je draagt zorg voor de afhandeling van alle voorkomende, regelmatig terugkerende werkzaamheden op de notariële expeditie, met name alle administratieve handelingen op het gebied van ondernemingsrecht-, vastgoed- en (soms) familierechtakten (zoals testamenten). Daarbij komt ook de digitale registratie van de notariële akten en het bijhouden van de notariële kaartenbak (KvB) administratie.

Wat in deze functie dagelijks voorbij komt wat betreft gepasseerde akten per notaris:

sorteren, akten doorlezen en controleren op dossier- en KvB nummer, parafen, handtekeningen, typo’s, registratie (per notaris), systeem desgewenst bijwerken, scannen en opslaan in virtual file, inbinden en opbergen in kluis (per notaris), kladrepertoria op de afdelingen (per notaris) controleren.

Om het plaatje compleet te maken met onderstaande werkzaamheden:

De digitale registratie van door vastgoed aangeleverde kadasterakten, zoals levering, hypotheek, naamswijziging na fusie e.d., royement, registratie netwerken, bij het kadaster en alle bijkomende nawerkadministratie (afschriften voor cliënt en derden, kadastrale en hypothecaire recherches e.d.).

Royementsakten voorbereiden, opmaken en laten passeren (door de vastgoednotaris) en nawerk, zoals digitale inschrijving bij het kadaster.

Registratie van onderhandse akten(vooral t.b.v. banking en ICM) bij belastingdienst in Rotterdam. Regelen interne koerier (John Kalkwarf) of extern.

Contact met cliënten en derden, intern maar ook extern, zoals belastingdienst, KNB, kadaster, andere notariskantoren, boekhouding i.v.m. nota’s overdrachtsbelasting, overzichten per notaris bestemd voor Bureau Financieel Toezicht (BFT).

Samenwerking met het notariaat (en andere afdelingen, zoals bijv. facilities, boekhouding, IT, Blanket). In voorkomende gevallen assistentie bij de vastgoedafdeling (m.n. bij omvangrijke kadasterrecherches).

Regelmatig overleg met de vastgoednotaris.

Eisen

Je bent bij voorkeur 5 dagen beschikbaar waar je van 10.00-15.00 uur werkt. Voor deze functie is het een pre dat je ervaring in het notariaat of de vastgoed hebt. Oftewel het is geen “abracadabra” voor jou. Je begrijpt wat het werk inhoudt en ziet uitdaging in het werk. Jij weet aan te tonen dat je affiniteit met het notariaat hebt.

Voor deze functie wordt minimaal een HBO werk- en denkniveau gevraagd. Je spreekt uitstekend Nederlands en Engels en jouw beheersing van het totale MS Office pakket is goed.

Hetgeen jou typeert is; secuur werken, communicatief sterk, zakelijk representatief. Jouw klantvriendelijke en servicegerichte werkhouding spat ervan af. Je werkt graag in een team, bent flexibel en weet prioriteiten te stellen.

Bedrijf

Dit is één van de top advocatenkantoren van Nederland binnen de zakelijke markt. Het kantoor is gevestigd in Amsterdam Zuid. Zij werken zowel nationaal als internationaal.

Cultuur

Mét elkaar het beste bereiken is het motto. Hier werkt iedereen hard voor en zeker met plezier en toewijding. Er heerst een professionele werksfeer vooral richting cliënten. Intern is er aandacht voor elkaar. Elke dag is anders, dat maakt het werken bij deze organisatie leuk. Er zijn regelmatig strakke deadlines, dan kan de werkdruk hoog zijn. Daarna is er tijd voor elkaar en om successen (en eventuele verliezen) met elkaar te bespreken, eventueel onder het genot van een drankje. Deze organisatie staat er om bekend dat ze goed zijn voor hun medewerkers bijvoorbeeld door heerlijke lunch, de hele dag fruit beschikbaar en heerlijke koffie én thee.

Is jouw beeld van een advocatenkantoor stoffig en heel hiërarchisch? Bij dit kantoor niet! Het is absoluut een professionele organisatie en daarnaast heel fris met energieke en enthousiaste mensen die allemaal het beste willen bereiken. Ze doen dit echt met elkaar. Je werkt hard en dit wordt beloond. Ze zijn heel goed voor hun medewerkers!

Arbeidsvoorwaarden

De salarisindicatie ligt tussen € 2.100 – 3.100 bruto per maand bij een 40-urige werkweek. Daarnaast bieden zij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden:

Een interessante winstdeling

Bijdrage zorgkosten

Mogelijkheid deelname collectieve zorgverzekering

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Sportabonnement

Mogelijkheid tot het volgen van trainingen en cursussen

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

 

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.