ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Binnen deze mooie dynamische organisatie zoeken ze voor de vastgoedpraktijk een notarieel medewerker. Een baan waar je samenwerkt met collega’s én een zelfstandige en verantwoordelijke rol mag bekleden.

Functie notarieel medewerker

Als notarieel medewerker kom je te werken in het vastgoed team. Deze bestaat uit een partner, notaris, 4 kandidaat-notarissen, 2 stagiairs, 2 Paralegals en 2 secretaresses. Een heel divers team die graag samenwerkt en onderling plezier met elkaar heeft. Als notarieel medewerker zou je een mooie toevoeging van dit team zijn.

Je bent betrokken bij hetgeen dat speelt en hebt dan ook een divers takenpakket. Om een beeld te geven van de werkzaamheden, hebben wij alles voor jou op een rijtje gezet.

  • Je houdt je bezig met de afhandeling van alle administratieve handelingen op het gebied van ondernemingsrecht-, vastgoed- en een enkele keer familierechtakten
  • De registratie (digitaal) van notariële akten
  • Bijwerken van de administratie (Codex)
  • Notariële akten sorteren, doorlezen en controleren op dossier- en Codex nummer, parafen, handtekeningen, typo’s
  • Per notaris registeren in CDR en in Codex
  • Scannen en opslaan, net als het inbinden en opbergen
  • Kladrepertoria op de afdelingen (per notaris) controleren
  • Digitale registratie bij het kadaster van door vastgoed aangeleverde kadasterakten, zoals levering, hypotheek, naamswijziging na fusie e.d., royement, registratie netwerken, en alle bijkomende nawerkadministratie (afschriften voor cliënt en derden, kadastrale en hypothecaire recherches e.d.)
  • Voorbereiden, opmaken en laten passeren van royementsakten en nawerk zoals digitale inschrijving bij het kadaster
  • Registratie van onderhandse akten bij Belastingdienst en regelen interne of externe koerier
  • Contact met cliënten en derden, intern maar ook extern en samenwerking met het notariaat en andere afdelingen

Je hebt als notarieel medewerker regelmatig overleg met de vastgoednotaris. Hierdoor houden jullie elkaar op de hoogte en kun je daardoor ook regelmatig zelfstandig handelen.

Wil je weten welke andere functies er op andere notariaten zijn? We hebben momenteel verschillende vacatures in het notariaat, check daarvoor onze website: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures óf neem contact met ons op via 020-6888499.

Bedrijf

Dit is één van de top kantoren in de advocatuur en het notariaat binnen de zakelijke markt. Het kantoor is gevestigd in een prachtig pand in Amsterdam Zuid. Ze zijn heel vooruitstrevend, zowel in hun werk als waar ze als werkgever voor staan. Een bedrijf dat zich richt op hetgeen dat nu, maar zeker ook in de toekomst speelt.

Cultuur

Mét elkaar het beste bereiken is het motto. Hier werkt iedereen hard voor en zeker met plezier en toewijding. Er heerst een professionele werksfeer vooral richting cliënten. Intern is er aandacht voor elkaar. Elke dag is anders, dat maakt het werken bij deze organisatie leuk. Er zijn regelmatig strakke deadlines, dan kan de werkdruk hoog zijn. Daarna is er tijd voor elkaar om successen (en mogelijke verliezen) met elkaar te bespreken, eventueel onder het genot van een drankje. Deze organisatie staat er om bekend dat ze goed zijn voor hun medewerkers bijvoorbeeld door heerlijke lunch, hele dag vers fruit beschikbaar en heerlijke koffie.

Quote Micha: “Wat is dit een ontzettend fijn bedrijf om te mogen werken. Ze hebben echt oog voor je en kijken samen wat je hier kunt bereiken en wat jou het beste past, ook in werk-privé balans. Er wordt wat van je verwacht, maar je krijgt daar veel voor terug. Ik zie hier een heel mooie tijd tegemoet komen!”.

Eisen notarieel medewerker

Het is een pre wanneer je ervaring op het notariaat hebt. Als deze er nog niet is, maar bovenstaande werkzaamheden zijn niet geheel onbekend voor jou, reageer dan ook zeker. We kijken graag of het passend kan zijn. Vanwege het internationale karakter van de organisatie is het belangrijk dat je naast Nederlands ook de Engelse taal goed beheerst.

Je levert graag kwaliteit en bent accuraat in jouw werk. Het werk op het notariaat is de uitdaging die bij jou past. Je kunt goed zelfstandig werken, maar vindt het werken in een team ook prettig. Waar nodig, help je elkaar.

Arbeidsvoorwaarden notarieel medewerker

De salarisindicatie ligt tussen € 3.300 – € 4.400 bruto per maand bij een fulltime werkweek.
De aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zijn als volgt:

Een zeer interessante winstdeling (13e en 14e maand)

Bijdrage zorgkosten

Mogelijkheid deelname collectieve zorgverzekering

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding (met mogelijkheid tot parkeren bij kantoor)

Sportabonnement

Mogelijkheid tot het volgen van trainingen en cursussen

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse notarieel medewerker

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.