• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Kom jij als notarieel secretaresse het best tot je recht binnen een groot en internationaal kantoor in Amsterdam?

Notarieel secretaresse

Functie

Als notarieel secretaresse ga jij meewerken in de dagelijkse praktijk van de (kandidaat) notaris. Een professionele en inspirerende omgeving. Je werkt in een team van tien Assistants. Binnen dit team heerst een prettige sfeer. Elke Assistant ondersteunt een andere praktijkgroep. Tijdens piekmomenten ondersteun je elkaar wel, jullie zijn immers wel een team! Als notarieel secretaresse ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van twee partners, een aantal senior (kandidaat) notarissen en twee Paralegals. Tevens bestaan jouw werkzaamheden uit; efficiënt agendabeheer, het openen en beheren van dossiers, akten opmaken en passeer klaarmaken, aanmaken van declaraties en monitoren van de voortgang van de ingevoerde uren in het systeem, inplannen en voorbereiden van vergaderingen en het bijhouden van de CRM database. Tevens verzorg jij als notarieel secretaresse zelfstandig de volledige correspondentie, weet welke follow up je na het cliënt contact moet in zetten en signaleert verbetermogelijkheden binnen het proces.

Deze vacature is fulltime beschikbaar, maar in overleg is 32 uur mogelijk.

Bedrijf

Dit kantoor biedt een volledige service met professionele advocaten en notarissen. Ze behoren tot de top van de markt. Als kantoor werken zij voor zowel nationaal als internationaal opererende bedrijven, financiële instellingen en overheidsinstellingen. De kantoren zijn wereldwijd gevestigd waarvan één van de hoofdkantoren in Amsterdam.

Cultuur

In deze dynamische en inspirerende omgeving werkt iedereen in een goede werksfeer. De sfeer is open, informeel en collegiaal. Er is een goede balans tussen hard werken en ontspanning. Hetgeen centraal staat is een goede samenwerking en onderling vertrouwen. Je krijgt hier de ruimte om je te ontwikkelen en jouw ambities uit te spreken. De Assistants lunchen met elkaar in het restaurant waar dagelijks, tegen een kleine vergoeding, een uitgebreide lunch genuttigd kan worden.

Eisen

Wij zijn op zoek naar een notarieel secretaresse met een afgeronde MBO(+)/HBO opleiding. Daarnaast heb je minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse/Assistant, ervaring binnen de advocatuur is een harde eis, het notariaat of de zakelijke dienstverlening is een pré. Vanwege het internationale karakter van de praktijkgroepen wordt van je verwacht dat je beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift zeer goed is. Je bent in staat om taken zelfstandig uit te voeren en deze naar eigen inzicht te prioriteren. Pro-actief, een teamplayer, stressbestendig en flexibel en je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit. MS Office kent voor jou geen geheimen. Je hebt een dienstverlenende, enthousiaste en collegiale instelling. Daarnaast heb je een goed organiserend vermogen, bent representatief en werkt cliëntgericht. Je staat open voor feedback en bent bereid je binnen het juridisch secretariële vakgebied te blijven ontwikkelen.

Dit advocatenkantoor is alleen bereikbaar met het ov of met de fiets.

Arbeidsvoorwaarden

De salarisindicatie is tussen € 2.000 – 3.000 bruto per maand, gebaseerd op een fulltime werkweek.

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Maud Berghege van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.