• Parttime
  • Amsterdam

Website ZIJ

Samen met 1 collega notarieel secretaresse de enthousiaste en gemotiveerde legal praktijk ondersteuning bieden? Passen overzicht bewaken én secuur werken bij jou?

Functie notarieel secretaresse

Als notarieel secretaresse kom je te werken binnen de legal praktijk, bestaande uit 8 collega’s. Deze praktijk bestaat sinds 2016. Aangezien de huidige secretaresse teveel op haar bord krijgt zoeken zij een extra collega. Jullie zijn verantwoordelijk voor de ondersteuning van meerdere managers.

Als notarieel secretaresse zullen jouw werkzaamheden o.a. bestaan uit; aanmaken en bijhouden van dossiers, agendabeheer, opstellen van declaraties, telefonisch contact met cliënten en externe instanties (Kamer van Koophandel, kadaster, rechtbanken, banken en adviseurs), verzamelen en invoeren van gegevens in CRM, signaleren van afwijkingen in opgevraagde informatie en deze doorgeven aan de (kandidaat)notarissen (in dit geval Partner en/of Sr Managers), opstellen van concepten (akten, overeenkomsten, volmachten, verklaringen etc.), monitoren van de retournering van volmachten/stukken en het controleren van de tekenbevoegdheid, passeerklaar maken van de akten en diverse werkzaamheden ter afhandeling van het dossier (akten aanbieden bij het kadaster / wijzigingen doorvoeren bij de kamer van koophandel), overzicht bewaken in de te hanteren procedures binnen een dossier en het zo ver mogelijk (zelfstandig) voorbereiden, uitwerken/verzorgen van correspondenties (Nederlands én Engels) en alle standaard secretariële ondersteunende werkzaamheden.

Reizen met de auto kan!

Op zoek naar een baan voor 40 uur? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Het betreft een internationale consultancy organisatie met meerdere kantoren wereldwijd. Het is een betrouwbaar en gevestigd kantoor waar ze betrokken zijn bij zowel klant als medewerker. Zij zorgen dan ook goed voor hun medewerkers door middel van opleiding en training maar ook door sport en beweging. Zo kan je dagelijks gebruik maken van hun inhouse sportschool.

Cultuur

Een organisatie waar jouw harde werken wordt beloond en waar jij je kan ontwikkelen in jouw functie en binnen de organisatie. Naar hun klanten toe streven zij naar een formele uitstraling maar intern is er ruimte voor jou als persoon en heerst er een goede sfeer op de afdelingen. Ondanks dat het een grote organisatie is, voelt jouw team als een kleinere organisatie aan binnen het grotere geheel.

Eisen notarieel secretaresse

Je bent een notarieel secretaresse die goed kan samenwerken, je bent enthousiast en ondernemend. Uiteraard werk jij snel en nauwkeurig en weet het overzicht te bewaken.

Je beschikt over hbo werk en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een secretariële opleiding, je hebt tussen de 3 en 8 jaar relevante werkervaring als notarieel secretaresse binnen het notariaat, uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, je woont bij voorkeur in de omgeving van Amsterdam en je bent tussen de 24-32 uur beschikbaar.

Arbeidsvoorwaarden notarieel secretaresse

De salarisindicatie ligt tussen €2.600 – €3.400 bruto per maand bij een fulltime werkweek, afhankelijk van leeftijd, werkervaring en opleidingsniveau.

Interesse notarieel secretaresse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Catalijn van der Meulen- Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.