• Parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Een boetiek notariaat binnen een internationale consultancy organisatie.

Functie notarieel secretaresse

Voor de juridische afdeling van deze internationale consultancy organisatie zijn wij op zoek naar een notarieel secretaresse binnen het Legal team. Het leuke is dat je vooral jezelf, passie voor het ondersteunende vak en jouw positieve instelling mee moet brengen. De rest wordt jou hier geleerd. Jij biedt ondersteuning aan het team dat bestaat uit +/- 12 medewerkers. Je komt samen te werken met de huidige notarieel secretaresse. Met haar (+/- 29 jr.) zal jij nauw samenwerken. Zij is een fijne collega die er naar uitkijkt om met jou te gaan samenwerken. Bij afwezigheid nemen jullie elkaars werkzaamheden over.

De werkzaamheden zullen onder meer bestaan uit: het aanmaken en bijhouden van dossiers, zowel digitaal als hard copy, het verzamelen en invoeren van gegevens in de daarvoor bestemde systemen, telefonisch contact (Nederlands én Engels) met cliënten en externe instanties (Kamer van Koophandel, rechtbanken, kadaster, banken), agendaplanning voor de (kandidaat) notarissen, het uitwerken/verzorgen van correspondentie (Nederlands én Engels).

Daarnaast zal je als notarieel secretaresse je bezighouden met het opstellen van volmachten, besluiten en legalisaties, het uitgebreid rechercheren in basisregistraties voor het passeren van akten en het passeer klaar maken van de akten, het monitoren van de retournering van volmachten en overige stukken, het controleren van de tekenbevoegdheid, het indienen van gepasseerde akten bij het CDR, het afhandelen van het dossier, het afwerken van akten (zoals het opstellen van afschriften, het bijwerken van aandeelhoudersregisters en het doorvoeren van wijzigingen bij de Kamer van Koophandel) en het voorbereiden van presentaties.

De ideale notarieel secretaresse is gedreven en initiatiefrijk met een groot gevoel voor verantwoordelijkheid. Je denkt graag proactief mee en denkt vooruit. Je wacht niet af, maar je komt zelf met ideeën om invulling te geven aan jouw rol als notarieel secretaresse en jouw werkzaamheden. Eigenschappen die jou beschrijven zijn: proactief, communicatief vaardig, enthousiast en representatief.

Bedrijf

Het betreft een internationale consultancy organisatie gevestigd in Amsterdam. Zij zijn gespecialiseerd in belastingadvies. Zij gaan proactief te werk, staan bekend om hun snelle respons en profileren zichzelf als een professionele en betrouwbare begeleider binnen de fiscale wet- en regelgeving. Absoluut een betrokken organisatie, zowel bij hun klanten als medewerkers.

Cultuur

Binnen deze organisatie weet je precies waar je aan toe bent. Er wordt op een open en respectvolle manier met zowel elkaar als met externe partijen gecommuniceerd. Ze begrijpen goed de toegevoegde waarde van iedere medewerker, ongeacht jouw functietitel en/of ervaring.

Samenwerken, onderzoeken en verdiepen, respect, eerlijk en discreet. Een aantal termen die deze organisatie typeren. Deze dragen bij aan de kwaliteit van het werk alsmede de inspanningen om een hecht team te creëren.

Eisen notarieel secretaresse

Voor deze functie geven wij de voorkeur aan iemand met een afgeronde hbo-opleiding. Aantoonbare hbo werk- en denkniveau is ook een mogelijkheid. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Jij dient goed samen te kunnen werken in teamverband en je bent gemotiveerd en ondernemend. Daarnaast ben je proactief en trek je werk naar je toe. Onder werkdruk kun je nog steeds  goed prioriteiten stellen en werk jij snel doch nauwkeurig.

Ervaring als notarieel secretaresse geniet de voorkeur maar een ervaren secretaresse met werkervaring binnen de advocatuur of consultancy (Big4) is hier ook zeker passend. Daarnaast vinden we het belangrijk dat je kan aantonen dat je graag meerdere jaren voor één en dezelfde werkgever wilt blijven werken. We zoeken echt iemand met wie ze de toekomst in kunnen.

Arbeidsvoorwaarden notarieel secretaresse

Start salarisindicatie is afhankelijk van leeftijd en werkervaring en ligt tussen de € 2.900 en de             € 3.500 bruto per maand. Dit is gebaseerd op een 40-urige werkweek.

De eerste 1040 uur ben je werkzaam via ZIJ. Daarna kom je in dienst bij deze opdrachtgever.

Interesse notarieel secretaresse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl . Voor vragen kun je contact opnemen met Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen een week ontvang  je van ons een reactie met betrekking tot je sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.