ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Betrokkenheid bij grote, interessante projecten waar jij als notarieel secretaresse een belangrijke spil in het geheel bent!

Notarieel secretaresse

Je werkt hier als notarieel secretaresse in een nauwe samenwerking met de (kandidaat)notarissen. Binnen deze vastgoedpraktijk staan zij hun cliënten bij in grote, interessante (internationale) projecten. De projecten die je in de krant leest zoals op het gebied van infrastructuur en energie. Absoluut een interessante omgeving om deel van uit te mogen maken!

Het team van secretaresses is een ontzettend fijn team. Ze kunnen niet wachten om hun team te versterken met een collega notarieel secretaresse. Met jullie krachten samen staat er een dijk van een ondersteunend team. Je zorgt voor een optimale ondersteuning van de 7 (kandidaat)notarissen. Met zijn allen zorgen jullie voor werk op professioneel en kwalitatief hoog niveau. Wil jij deel uitmaken van dit team en jouw kwaliteit en ervaring inzetten?

Als notarieel secretaresse voor dit team kun je je voorstellen dat het belangrijk is om overzicht te behouden. Doordat jij het overzicht hebt, weet je op welk punt in het proces jij jouw bijdrage moet leveren. De partner van het team zegt het volgende over zijn werk: “hoe mijn dag loopt, is nooit te voorspellen, dat brengt een heel leuke dynamiek met zich mee.” Hij is daarom ook echt geholpen met een team van proactieve secretaresses die meebeweegt en structuur aanbrengt in een niet zo gestructureerde wereld. Hij geeft zijn team de vrijheid om zelfstandig te werken.

Je bent als notarieel secretaresse een belangrijke waarde. Je gaat aan de slag met de volgende werkzaamheden:

Maken van opzetten en afschriften van akten en volmachten, rechercheren en bijwerken aandeelhoudersregisters, registreren en deponeren van stukken bij verschillende instanties, legaliseren van documenten en het verzorgen van de declaraties hiervan, aanmaken van nieuwe zaken en de dossiers gedurende het proces up to date houden, deadlines en termijnen strak in de gaten houden, opstellen van lawyer’s en engagement letters.

Wij zijn hét bureau als je op zoek bent naar een baan als notarieel en/of juridisch secretaresse. Kijk naar alle vacatures op onze site: https://zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf en cultuur

Een internationaal advocaten-/notariskantoor waar men met veel plezier en passie werkt. Ze stralen professionaliteit uit en tegelijk heerst er een prettige open sfeer. Ieders werk wordt gewaardeerd. Deze organisatie staat er om bekend dat ze goed zijn voor hun medewerkers bijvoorbeeld door een heerlijke lunch, lekkere snacks en vers fruit en ook zeker heerlijke koffie en verse thee. Daarbij is er genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, een organisatie die graag met jou een langetermijnrelatie aangaat.

Quote Mandy: “Ik heb nog nooit bij een organisatie gewerkt waar ze zó goed zijn voor hun werknemers, tot nu! Er wordt goed voor je gezorgd, ze zijn heel complimenteus en staan altijd open voor vragen. Ik kan bij iedereen terecht waardoor het teamgevoel heel sterk is. Echt een heel fijne plek waar ik elke dag weer met plezier werk.”.

Reizen met de auto kan. In deze functie is het mogelijk om het werken op kantoor te combineren met thuiswerken (1 tot 2 dagen per week), als deze wens er bij jou is.

Notarieel secretaresse; waarom past deze functie bij jou?

Als het jou leuk lijkt om de stap naar een ander kantoor te maken, ben je hier meer dan welkom. Het kan zijn omdat je op zoek bent naar meer waardering, een fijn teamgevoel of betere arbeidsvoorwaarden. Het is een kantoor die op die punten veel te bieden heeft. Hier kunnen we jou meer over vertellen.

Je komt hier te werken met een ervaren team die jou met jouw notariële ervaring, graag verwelkomt!

Wat zij jou bieden als Notarieel secretaresse

De salarisindicatie ligt tussen € 3.500 – € 4.500 bruto per maand bij een fulltime werkweek. Dit is afhankelijk van de werkervaring die jij meebrengt.

De aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zijn als volgt:

Een zeer interessante winstdeling (13e en 14e maand)
Bijdrage zorgkosten
Mogelijkheid deelname collectieve zorgverzekering
Pensioenregeling
Reiskostenvergoeding (met mogelijkheid tot parkeren bij kantoor)
Sportabonnement
Mogelijkheid tot het volgen van trainingen en cursussen
25 vakantiedagen (+ bij feestdagen kun je deze flexibel opnemen en vrij nemen op feestdagen die voor jou belangrijk zijn)
Hybride werken
Teamuitjes, eindfeest voor de hele organisatie, vrijdagmiddagborrels en mogelijkheid om aan te sluiten bij diverse sportteams
Werken binnen een organisatie die ruimdenkend is op het gebied van diversiteit en inclusiviteit

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.