• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Als Notarieel secretaresse binnen de advocatuur werk jij snel, secuur en betrokken. Jij zorgt er voor dat alle documenten tot in detail kloppen en duikt de materie in, zodat het document foutloos is. Tevens ben je onderdeel van een hecht en ambitieus team!

Functie Notarieel secretaresse

Voor het Real Estate Notariaat team zijn wij voor dit vooraanstaand advocatenkantoor op zoek naar een Notarieel secretaresse. Een Notarieel secretaresse gaat veel verder dan je zou denken. In deze rol ben je echt verdiepend betrokken bij verschillende zaken. Met een groot administratief component, is dit een leuke baan voor iemand die hier energie van krijgt. Zo ben jij onder leiding van een notaris echt bezig met o.a. het opstellen van (concept)brieven, volmachten en akten. Je maakt akten passeer-klaar en verwerkt de gepasseerde akten. Je voert diverse recherches uit en archiveert dossiers en vertrouwelijke stukken.

Daarnaast komt er nog een verscheidenheid aan ondersteunende taken bij, zoals het behandelen van correspondentie, kopiëren en scannen van documenten, telefoon- en emailverkeer, en een stukje agendabeheer.

Binnen dit kantoor wordt er in HUBs gewerkt. Dit betekent dat je met de andere Assistants van de betreffende praktijkgroep, uit één  mailbox werkt. Zo is het werk altijd evenredig verdeeld en kan jij net zoveel werk naar je toe trekken als je zou willen. Het fijne hieraan is dat jouw collega Assistants er zijn om mee te sparren en zij ook bij jou terecht kunnen met vragen. Je werkt met ongeveer 4-8 in een team en het teamgevoel wordt hiermee echt vergroot. Per HUB is er een meewerkend voorman/-vrouw die als coördinator van het team fungeert. Een gezamenlijk doel wordt nagestreefd en hierdoor wordt een fijne samenwerking mogelijk gemaakt.

Een fulltime werkweek is hier 38,75 uur, 80/90% is bespreekbaar. Reizen met de auto kan!

Is het notariaat niet helemaal jouw plek?  Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Dit advocatenkantoor is een van de grootste juridische dienstverleners wereldwijd. Dit kantoor is een relatief jong merk binnen de advocatuur maar zijn in korte tijd gegroeid en hebben de ambitie om verder te groeien. Het is een professionele omgeving met een informeel karakter, waar ambitie op prijs wordt gesteld.

Cultuur

Betrokkenheid staat hoog in het vaandel. Samen werken jullie aan het succes van de organisatie. Binnen Nederland en wereldwijd. Eén team, één taak. Er heerst een opendeuren beleid en bij vragen, stap zeker even binnen!

Eisen Notarieel secretaresse

Het gaat hier om een uitdagende baan in een internationale werkomgeving met zicht op een vast dienstverband. Fulltime is hier 38,75 uur per week (80/90% is bespreekbaar).

Kennis van het Notariaat is gewenst en het is een pré als je met Codex hebt gewerkt. Je beschikt over een afgeronde (secretariële) opleiding op MBO+/HBO niveau. Geen afgeronde opleiding maar wel brede werkervaring op dit niveau? Kom dan ook met ons in contact, dan kijken wij naar de match! Daarnaast is het belangrijk dat je uitstekende kennis hebt van zowel de Nederlandse als Engelse taal. Wanneer jouw Engels nog niet op hoog niveau is, dan bieden ze hiervoor mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.

Arbeidsvoorwaarden Notarieel secretaresse

De salarisindicatie ligt tussen € 2.400 – 3.700 bruto per maand bij een fulltime werkweek, afhankelijk van leeftijd, werkervaring en opleidingsniveau. Daarnaast bieden zij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals aandacht aan persoonlijke ontwikkeling. Je speelt hierin zelf een actieve rol. Het kantoor biedt elke medewerker de mogelijkheid zich persoonlijk te ontwikkelen in de vorm van een trainingsprogramma.

Interesse Notarieel secretaresse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Eva de Visscher van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én administratief personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.