ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Ben jij die secretaresse met passie voor het notariaat? In deze functie ondersteun je een team van (kandidaat) notarissen én ben je nauw betrokken bij het notariële werk. Een veelzijdige rol waar je proactief aan het werk kunt!

Functie notarieel secretaresse

Voor een vooruitstrevend advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een secretaresse op het notariaat bij de praktijkgroep Real Estate (vastgoed). In deze functie ondersteun je een team van (kandidaat) notarissen. Je bent betrokken bij hun werk. Je komt in een leuk team met een mix van mensen. Er moet van alles georganiseerd en geregeld worden en jij bent daarin echt dé ondersteunende kracht.

Het is fijn als jij veel werk uit handen kunt nemen. Dit is ook notarieel werk zoals: het passeer klaar maken van akten, verzorgen van registratie/deponering van stukken, rechercheren, bijwerken van aandeelhoudersregisters, maken van afschriften van akten en toezenden van documentatie naar de cliënt, verzorgen en declareren van legalisaties, afhandelen van cliënt verzoeken in overleg met (kandidaat-)notaris, bijhouden van eigen inbox, scannen/kopiëren/filen van getekende documentatie, opstellen van lawyer’s en engagement letters, aanmaken en termijnbewaking van nieuwe zaken en dossiers, op orde houden/archiveren van dossiers en ondersteunen bij het opstellen van volmachten en ondersteunende documentatie.

Wij hebben momenteel meerdere vacatures als notarieel én juridisch secretaresse. Kijk naar alle vacatures op onze site: https://zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf en cultuur

Een internationaal kantoor waar men met veel plezier en passie werkt. Ze stralen professionaliteit uit en tegelijk heerst er een prettige open sfeer. Ieders werk wordt gewaardeerd. Deze organisatie staat er om bekend dat ze goed zijn voor hun medewerkers bijvoorbeeld door een heerlijke lunch, lekkere snacks en vers fruit en ook zeker heerlijke koffie en verse thee. Daarbij is er genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, een organisatie die graag met jou een lange termijn relatie aangaat.

Quote Mandy (paar maanden geleden gestart): “Ik heb nog nooit bij een organisatie gewerkt waar ze zó goed zijn voor hun werknemers, tot nu! Er wordt goed voor je gezorgd, ze zijn heel complimenteus en staan altijd open voor vragen. Ik kan bij iedereen terecht waardoor het teamgevoel heel sterk is. Echt een heel fijne plek waar ik elke dag weer met plezier werk.”.

Reizen met de auto kan. In deze functie is het mogelijk om het werken op kantoor te combineren met thuiswerken, als deze wens er bij jou is.

Eisen notarieel secretaresse

Voor deze functie zien wij graag dat jij ervaring hebt op het notariaat of anders bekend bent met het werk op het notariaat, bijvoorbeeld door ervaring binnen het vastgoed. Ervaring als juridisch secretaresse zou ook heel passend kunnen zijn.

In jouw werk ben je secuur, kunt zelfstandig aan het werk en weet structuur aan te brengen. Tevens ben je een gezellige collega met liefde voor het vak. Het beheersen van zowel de Nederlandse als Engelse taal is van belang.

Arbeidsvoorwaarden notarieel secretaresse

De salarisindicatie ligt tussen € 3.300 – € 4.000 bruto per maand bij een fulltime werkweek.
De aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zijn als volgt:

Een zeer interessante winstdeling (13e en 14e maand)

Bijdrage zorgkosten

Mogelijkheid deelname collectieve zorgverzekering

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding (met mogelijkheid tot parkeren bij kantoor)

Sportabonnement

Mogelijkheid tot het volgen van trainingen en cursussen

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse notarieel secretaresse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.