ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Jouw kennis en ervaring van het notariaat kun je bij dit boutique kantoor breed inzetten. Met korte lijnen en een grote betrokkenheid bij het werk ben je een belangrijke waarde!

Notarieel secretaresse boutique notariaat

Dit boutique kantoor is binnen het notarieel recht gespecialiseerd in ondernemingsrecht. Ze zijn een platte en toegankelijke organisatie. Samen met specialisten werk je samen op het hoogste niveau. Als secretaresse heb je een belangrijke rol en krijg je veel verantwoordelijkheid. Je bent betrokken bij het werk van de notarissen en jullie cliënten.

De collega’s weten jou te vinden en komen graag naar jou toe lopen als zij jouw hulp kunnen gebruiken. Of zij sturen even een mail met hun verzoek. Dit heeft voornamelijk te maken met de dossiers waar zij in werken. Als er een nieuw dossier is, maak jij deze aan en zorgt dat alle informatie hier in komt te staan. Het is belangrijk dat administratief alles goed verwerkt wordt. Daarnaast help je bij het klaarzetten van aktes en verricht het regelwerk hiervoor. Dit kan bestaan uit het doorgeven van wijzigingen aan de KvK en in het aandeelhoudersregister.

Voor de dossiers moet er vaak van alles uitgezocht worden. Dan doen de notarissen graag een beroep op jou. Soms ga je ook inhoudelijk wat meer de diepte in, belt met verschillende partijen en zoekt regels uit. Dit vraagt van jou een controlerende, kritische blik. Jouw scherpte is hier heel welkom, want het is belangrijk dat alles straks correct en compleet is.

Het team

Je werkt in een hecht team, iedereen wordt gewaardeerd en er worden regelmatig leuke activiteiten met elkaar ondernomen. Het ondersteunende team bestaat op dit moment uit 5 enthousiaste medewerkers. Een goede mix tussen heel ervaren en minder ervaren. Er wordt binnen deze organisatie veel aandacht besteed aan ontwikkeling. Zo wordt er twee keer per maand een bijeenkomst georganiseerd waar een (kandidaat)notaris een bepaald onderwerp behandeld. Het staat hier voorop om van en met elkaar te leren.

Ben jij die ervaren notarieel secretaresse die nog wat meer verdieping en betrokkenheid bij het werk zoekt? Bij dit kantoor ben je op de juiste plek! Lees ook over de ervaring van Caroline:

“Ik heb jarenlang bij een groot internationaal kantoor gewerkt. Het begon steeds meer te kriebelen om nog meer met mijn ervaring op het notariaat te doen. Dit wilde ik in een kleinere setting waar ik ook weer nieuwe dingen kon leren. Hier kreeg ik deze kans. Ondanks dat ik al veel wist, leer ik toch ook weer nieuwe dingen. En ook kan ik mijn ervaring en kennis weer overbrengen aan de andere secretaresses. We leren van elkaar en dat is hier echt ontzettend leuk!”.

Bedrijf & cultuur

Een notariskantoor gespecialiseerd binnen het ondernemingsrecht. Met zo’n 40 medewerkers werk je binnen een hecht kantoor. Hier staat het leren en ontwikkelen voorop met begeleiding en aandacht voor elke medewerker. Iedereen maakt tijd voor elkaar én de cliënten.

Ze hebben een heel mooi licht kantoor aan het water, een heel prettige plek om te werken. In de pauze staat er een heerlijk lunchbuffet klaar waar je gezellig met alle collega’s van geniet. En als je nog even een rondje buiten wil lopen, loop je lekker langs het water. Er is hier een fijne verbondenheid met elkaar.

Het kantoor ligt op loop-/fietsafstand van Amsterdam Centraal en is daardoor goed bereikbaar. Het werk vraagt erom om op kantoor te werken. Hier is alles aanwezig om jouw werk goed te kunnen doen én de gezelligheid van alle collega’s.

Notarieel secretaresse boutique notariaat; waarom past deze functie bij jou?

Je kunt hier parttime (32-36 uur) of fulltime (40 uur) werken, wat jou het beste past. Als je toe bent aan iets nieuws maar wel jouw ervaring verder wil inzetten, ligt de mogelijkheid hier. Aan het secretaresse team voegen ze graag een ervaren notarieel secretaresse. Jouw kennis en ervaring neem je mee waardoor je een belangrijke waarde kunt toevoegen. En wil je nog meer leren, dan is daar alle ruimte voor!

Je werkt hier echt samen aan mooie zaken waar jij als secretaresse een belangrijke bijdrage aan levert. Het kan soms uitdagend zijn, omdat er veel van je wordt gevraagd. Maar als dat uiteindelijk tot een succesvolle afronding leidt, ga je echt met een voldaan gevoel naar huis óf aan de borrel met jouw collega’s.

Wat bieden zij jou

Het salaris voor een ervaren notarieel secretaresse ligt tussen € 3.700 en € 4.600 bruto per maand op fulltime basis. Daarnaast bieden zij:

27 vakantiedagen (met optie om meer vakantiedagen bij te kopen)
Vakantiegeld 8%
Laptop en telefoon
Reiskostenvergoeding
Pensioenbijdrage
Goed verzorgde lunches, borrels en kantooruitjes

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.