• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Ben jij een enthousiaste en communicatieve Notarieel Secretaresse? Sta jij stevig in je schoenen? Dan is deze baan bij een gerenommeerd advocatenkantoor in Amsterdam jouw baan!

Notarieel Secretaresse Ondernemingsrecht (32-40 uur)

Functie

Jouw functie als Notarieel Secretaresse ben je dagelijks bezig met de algemene secretariële werkzaamheden. Denk hierbij aan het organiseren van zakenreizen (multileg travel planning), complex agendabeheer, voorbereiden van vergaderingen, telefoonafhandeling, documentbeheer, verwerking van e-mail en post, dossierbeheer, het samenvoegen van grote rapporten en filling en de bijbehorende organisatie hiervan.

Het is een secretariële functie, maar je hebt (op den duur) notariële kennis nodig om de waan van de dag te kunnen volgen. In de basis ben je een echte regelneef! Iemand met een dienstverlenende houding en die zijn/haar handen uit de mouwen steekt. Daarbij ben je in staat om te allen tijde het overzicht te behouden en ben je organisatorisch ster

Je bent werkzaam op de sectie Corporate Structure (ondernemingsrecht). De praktijkgroep bestaat uit twee notarissen en ongeveer 20 kandidaat-notarissen en paralegals. De sectie werkt nauw samen met de Corporate groep en de secties Employment, Taks e Banking & Finance. Men begeleidt zowel lokale transacties als grensoverschrijdende transacties.

Het betreft een internationale omgeving, dus een groot deel van jouw werkzaamheden vindt in het Engels plaats. De functie is voor minimaal 4 dagen per week.

Bedrijf

Dit zakelijke advocatenkantoor is één van ’s werelds grootste en meest toonaangevende (internationale) advocatenkantoren. Het betreft een ondernemend, direct en plat advocatenkantoor.

Cultuur

Er wordt hard gewerkt, tegelijkertijd is het persoonlijk. Jaarlijks zijn er opleidingsprogramma’s waarbij de secretaresses op de hoogte worden gebracht en gehouden van de nieuwste ontwikkelingen.

Eisen

Je hebt een diploma op minimaal MBO-4 of HBO niveau. Bij voorkeur Schoevers en/of een juridische opleiding. Je hebt tussen de 1 en 4 jaar ervaring als Assistant binnen een juridische praktijk of zakelijke dienstverlening. Bij voorkeur heb je natuurlijk ervaring op het notariaat, maar dit is geen harde eis. Hetzelfde geldt voor ervaring op het gebied van ondernemingsrecht.

Jij hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal. Ook is het belangrijk dat je goed met het Microsoft Office pakket overweg kunt. Je bent organisatorisch sterk, weet het overzicht te houden. Tevens ben jij kalm, straalt rust uit en weet prioriteiten te stellen. Als persoon ben jij vlot, energiek, proactief, positief, zelfverzekerd, een aanpakker en toegankelijk in de omgang en communicatie.

Het betreft een functie voor 4 of 5 dagen, minder is niet bespreekbaar.

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris betreft tussen de € 2.700 – 3.100 op basis van een fulltime werkweek. Dit is uiteraard afhankelijk van jouw opleidingsniveau en relevante werkervaring. Tevens biedt deze organisatie uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Maud Berghege van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen een week kun je een reactie van ons ontvangen met betrekking tot je sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram, Twitter en Linkedin om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.