Site ZIJ
Deadlines, gezelligheid, nauwkeurig werken, verantwoordelijkheidsgevoel, betrokkenheid. Dit alles vind je bij dit prachtige kantoor waar ze een gezellige collega zoeken die het team komt versterken.
Notarieel secretaresse
Je komt te werken in een team met 4 andere secretaresses, van senior tot junior. Hier heeft ieder zijn eigen verantwoordelijkheden waardoor je zelfstandig kunt werken. Tegelijkertijd is het teamgevoel sterk aanwezig en werk je samen om de beste ondersteuning op het notariaat te bieden. Het werk is onderling goed verdeeld en je leert veel van elkaar. Bij drukte ondersteun je elkaar zodat iedereen op tijd kan afsluiten. Met een deadline in zicht zet iedereen zijn schouders eronder en gaat voor gezamenlijk resultaat.
Als notarieel secretaresse moeten er op een dag verschillende dingen gebeuren. Er lopen zaken door elkaar en deadlines moeten goed in de gaten gehouden worden. Jij houdt overzicht en weet ook onder druk accuraat te werken. Alle documentatie die jij onder ogen krijgt loopt het juiste proces door. Daar ligt jouw verantwoordelijkheid en die pak je met beide handen aan. Je kunt denken aan de volgende werkzaamheden: aanpassen en verwerken van stukken, het opstellen van conceptbrieven/volmachten/akten. Je maakt akten passeer-klaar en verwerkt de gepasseerde akten. Je voert diverse recherches uit en archiveert dossiers en vertrouwelijke stukken. Je houd je bezig met het indienen van wijzigingen Kamer van Koophandel, versturen aandeelhoudersregister en/of Kamer van Koophandel uittreksels naar cliënt, bijwerken van aandeelhoudersregisters, verzorgen van legalisaties/apostilles en ondersteuning bij declareren. Tevens houd je het agendabeheer en mailverkeer bij zodat je van alles goed op de hoogte bent.
Deze functie is zowel fulltime als parttime (minimaal 4 dagen) te vervullen. Er is de mogelijkheid om ook thuis te werken, dit zal zo’n 1 à 2 dagen kunnen.
Ben je nieuwsgierig naar de andere vacatures die wij hebben? Check: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.
Bedrijf
Dit advocatenkantoor is een van de grootste juridische dienstverleners wereldwijd. Het kantoor in Amsterdam is middelgroot, zo’n 200 medewerkers. Hun kantoor is centraal gelegen in Amsterdam Zuid en goed bereikbaar met het OV en fiets.
Cultuur
Het is een professionele omgeving met een informeel karakter. Er is ruimte voor ontwikkeling, maar waar vooral plezier in je werk én met elkaar voorop staat. Samen werken jullie aan het succes van de organisatie. Er heerst een opendeurenbeleid; bij vragen, stap zeker even binnen. Dat strakke pak kan in de kast blijven, het is hier business casual. Het kantoor is van alles voorzien, fijne werkplekken, elke dag vers fruit, goede koffie en heerlijke lunch. Je komt niks tekort en werkt in een heel fijne sfeer.
Notarieel secretaresse; waarom past deze functie bij jou?
Als je al ervaring hebt op het notariaat, maar toe bent aan een volgende of gewoonweg andere stap, dan ligt hier een mooie kans. Het past zowel als je net 1 à 2 jaar ervaring hebt of als je al jarenlang op het notariaat werkt. Er ligt hier genoeg uitdagend werk voor alle niveaus. Mocht je nog geen kennis op het notariaat hebben, maar juist als juridisch secretaresse of Assistant binnen de Trust sluit dit ook goed aan. Belangrijk is dat je administratief goed onderlegd bent. Het is een pre als je met Codex hebt gewerkt. Daarnaast is het belangrijk dat je goede kennis hebt van zowel de Nederlandse als Engelse taal. Tevens ben je bekend met het werken met MS Office.
Wat zij jou bieden als notarieel secretaresse
De salarisindicatie ligt tussen € 2.600 – 3.800 bruto per maand bij een fulltime werkweek. Daarnaast bieden zij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden:
28 vakantiedagen
Een 13e maand
Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling o.a. door aanbieden van cursussen
Reiskostenvergoeding
8% vakantiegeld
Een collectieve pensioensregeling
Interesse notarieel secretaresse
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.
