ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Op het notariaat liggen altijd mooie uitdagingen, zo ook bij dit kantoor. Het leuke team kijkt er naar uit om jou als hun nieuwe collega te verwelkomen!

Notarieel secretaresse ondernemingsrecht

Werken op een groot kantoor, waar het notariaat als een klein bedrijf in het grotere geheel is. In dit team runnen jullie het notariaat waar je werkt aan mooie zaken voor interessante cliënten. Voor deze cliënten wil je er altijd alles uit halen. Zij vragen om jullie kennis en expertise en daarin streef je altijd naar het beste. Dat doen ze hier echt als team.

Op dit moment zoeken ze een notarieel secretaresse om het team te versterken op de M&A praktijk (ondernemingsrecht). Er is een goede en fijne samenwerking binnen dit team. Elke secretarese heeft zijn/haar eigen notarissen waar je mee werkt. Dat betekent dat je vaste collega’s hebt met wie je samenwerkt. Tegelijk kun je altijd rekenen op jouw collega secretaresses bij piekmomenten.  

Je werkt nauw samen met de partner, notarissen, kandidaat-notarissen en de secretaresses. Iedereen speelt een belangrijke rol, zo ook jij als notarieel secretaresse. Samen met jouw collega secretaresses zorgen jullie dat alles rondom het notariaat geregeld wordt. Hierbij kun je denken aan alle informatie verzamelen om een dossier aan te maken en volmachten, besluiten en (concept)akten op te stellen. Net als het opmaken en bijwerken van aandeelhouders-, certificaathouders- en ledenregisters. Jij bent er om te zorgen dat alle gegevens compleet en correct zijn. Het proces houd jij in de gaten en zorgt dat het van A tot Z geregeld is. Dat begint met het aanmaken van het dossier en dat goed bijhouden. Je raadpleegt het KvK en UBO-register en zorgt voor de juiste registratie van in- en uitschrijvingen en wijzigingen in deze registers. Daarbij is het ook belangrijk dat jij de declaraties in de dossiers nakijkt, eventueel corrigeert en verstuurt. Het werk is vooral in het Nederlands, echter komt het Engels wel ook voor en is het fijn als je dit op een redelijk goed niveau beheerst.

Het betreft hier een functie die fulltime of parttime te vervullen is, dat is in 30, 34 of 38 uur (minimaal 4 dagen). Het kantoor is gevestigd in Amsterdam en zij kunnen parkeergelegenheid bieden. Het is mogelijk om 1 dag thuis te werken.

Notarieel secretaresse; waarom past deze functie bij jou?

Jij kunt dit team versterken met de ervaring (vanaf 2 jaar) die je als notarieel secretaresse meebrengt. Op deze plek heerst een heel fijne en gezellige sfeer. Als je een werkplek zoekt waar waardering is voor jouw werk, je werkt aan interessante zaken en betrokken wordt door de nauwe samenwerking in jouw team, vind je dat hier!

Bedrijf & cultuur

Een professioneel dynamisch kantoor waar op de werkvloer een heel fijne open sfeer heerst. Ze werken hier met zo’n 300 advocaten en notarissen binnen verschillende rechtsgebieden. Als je de behoefte hebt om je verder te ontwikkelen, zijn hier zeker mogelijkheden voor, o.a. door een ruim aanbod aan opleidingen die zij bieden. Als secretaresse werk je altijd in een team samen waar je veel ruimte hebt voor zelfstandigheid in jouw werk. Het teamgevoel is hier heel sterk en iedereen is gelijk, welke functie je ook hebt. Je helpt elkaar graag en er is altijd ruimte om vragen te stellen. Naast een dagelijkse gezellige sfeer, organiseren ze regelmatig kantoorborrels en andere evenementen.

Wat zij jou bieden als notarieel secretaresse ondernemingsrecht

Een fulltime werkweek is 37,5 uur. De salarisindicatie op basis van een fulltime werkweek ligt tussen de € 2.700 – € 4.000,- bruto per maand, afhankelijk van jouw werkervaring. Daarnaast biedt deze werkgever mooie bijkomende voorwaarden zoals:

Een 13e maand
26,5 vakantiedagen
8% vakantiegeld
De mogelijkheid tot een collectieve ziektekostenverzekering
Elk jaar een inflatiecorrectie (stijging in salaris)
Ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling met een breed aanbod aan opleidingen/trainingen

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

 Interesse

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn en Instagram (zij.maakthetverschil) om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.