
Site ZIJ
Bij dit professionele kantoor waar ze écht oog hebben voor jou als persoon, kom je op het notariaat in een warm bad en is alles ontzettend goed geregeld.
Highlights
- Werken binnen een professionele omgeving met fijne collega’s
- Hybride werken (1 tot 2 dagen thuiswerken)
- Goede werk-privébalans
- Parkeergelegenheid bij het kantoor in Amsterdam Zuid
- Jaarsalaris inclusief winstdeling & vakantiegeld tussen € 54.000 – € 67.000 bruto
Notarieel secretaresse Real Estate
Het ondersteunende team bestaat op dit moment uit twee notarieel secretaresses en twee notarieel medewerkers en ze kijken er naar uit om jou als derde secretaresse in hun team te verwelkomen. Met elkaar ben je de drijvende kracht in het ondersteunen van het Real Estate team bestaande uit 7 medewerkers. Een team dat goed op elkaar is ingespeeld en al vele jaren heel plezierig met elkaar samenwerkt. Ze zijn ‘solid as a rock!’. Het team werkt voor verschillende cliënten en staan hen bij in grote, complexe en internationale Real Estate projecten. Dit is o.a. op het gebied van infrastructuur en energie. Je kunt dan denken aan een project zoals het realiseren van een windmolenpark of de ontwikkeling van woningbouwprojecten. Die projecten lopen tegelijktijdig en staan allemaal op een ander punt in het proces. Je kunt je voorstellen dat het belangrijk is om het overzicht te behouden. Doordat jij het overzicht hebt, weet je op welk punt in het proces jij jouw bijdrage kunt leveren.
Je bent de ondersteunende kracht die verschillende werkzaamheden oppakt, je kunt hierbij denken aan:
Maken van opzetten en afschriften van akten en volmachten, rechercheren en bijwerken aandeelhoudersregisters, registreren en deponeren van stukken bij verschillende instanties, legaliseren van documenten en het verzorgen van de declaraties hiervan, aanmaken van nieuwe zaken en de dossiers gedurende het proces up to date houden, deadlines en termijnen strak in de gaten houden, opstellen van lawyer’s en engagement letters, screenen van de mailbox en hier zelfstandig actie op nemen of doorzetten naar de partner/medewerker.
De partner plant zijn afspraken grotendeels zelf, maar jij zorgt wel dat je op de hoogte bent. Zo is het wel fijn als je zorgt voor een ruimte, de catering en/of vervoer. Daarin denk je met hem mee.
Wij hebben momenteel meerdere vacatures als notarieel secretaresse, ook bij een klein en middelgroot kantoor. Kijk naar alle vacatures op onze site: https://zijmaakthetverschil.nl/vacatures.
Bedrijf en cultuur
Een high service advocaten-/notariskantoor waar men met veel plezier en passie werkt. Ze stralen professionaliteit uit en tegelijk heerst er een prettige open sfeer. Ieders werk wordt gewaardeerd. Deze organisatie staat er om bekend dat ze goed zijn voor hun medewerkers bijvoorbeeld door een heerlijke lunch, lekkere snacks en vers fruit en ook zeker heerlijke koffie en verse thee (er is een prachtige koffiebar mét barista).. Daarbij is er genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, een organisatie die graag met jou een lange termijn relatie aangaat.
Quote Natalie: “Een dag is nooit hetzelfde. Door de diversiteit van mijn werkzaamheden word ik altijd uitgedaagd door mijn werk. Omdat ik hier hybride kan werken, kan ik grotendeels zelf bepalen hoe ik mijn werk indeel. Heel fijn deze flexibiliteit, zeker omdat ik ook kinderen heb. We hebben een open en gezellig team en hebben regelmatig uitjes en etentjes. Je kunt altijd bij iemand binnenlopen voor vragen of een praatje. Als secretaresse voel ik me gewaardeerd!
Ze zijn gevestigd in Amsterdam Zuid. Reizen met de auto kan. In deze functie is het mogelijk om het werken op kantoor te combineren met thuiswerken (min. 3 dagen op kantoor) als deze wens er bij jou is.
Notarieel secretaresse Real Estate; waarom past deze functie bij jou?
Als het jou leuk lijkt om de stap naar een ander kantoor te maken, ben je hier meer dan welkom. Het kan zijn omdat je op zoek bent naar meer waardering, een fijn teamgevoel of betere arbeidsvoorwaarden. Het is een kantoor die op die punten veel te bieden heeft. Hier kunnen we jou meer over vertellen.
Je komt hier te werken met een ervaren team die jou met jouw notariële ervaring graag verwelkomt!
Wat zij jou bieden als Notarieel secretaresse
Het jaarsalaris inclusief winstdeling & vakantiegeld ligt tussen € 54.000 – € 67.000 bruto. Je hebt dan een bruto maandsalaris tussen
€ 3.700 – € 4.550 waar jaarlijks nog een winstdeling (altijd tussen 11-15% en vakantiegeld van 8%) bijkomt.
De overige aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zijn als volgt:
Hybride werken
Bijdrage zorgkosten
Mogelijkheid deelname collectieve zorgverzekering
Pensioenregeling
Reiskostenvergoeding (met mogelijkheid tot parkeren bij kantoor)
Sportabonnement
Mogelijkheid tot het volgen van trainingen en cursussen
25 vakantiedagen (+ bij feestdagen kun je deze flexibel opnemen en vrij nemen op feestdagen die voor jou belangrijk zijn)
Teamuitjes, bedrijfsfeest, vrijdagmiddagborrels en mogelijkheid om aan te sluiten bij diverse sportteams
Werken binnen een organisatie die ruimdenkend is op het gebied van diversiteit en inclusiviteit
Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.
Interesse
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.