• Fulltime en parttime
  • Rotterdam

Website ZIJbv ZIJ

Wil jij werkzaam zijn als notarieel secretaresse binnen een internationale consultancy organisatie te Rotterdam?

Notarieel secretaresse (Rotterdam)

Functie

Voor de juridische afdeling van deze internationale consultancy organisatie zijn wij op zoek naar een notarieel secretaresse binnen het notariële team. Jij biedt ondersteuning aan het team dat bestaat uit 12 medewerkers. Hiervan is de helft werkzaam in Rotterdam en de andere helft in Amstelveen. Er zijn nog twee andere secretaresses binnen dit team, 1 in Rotterdam en 1 in Amstelveen. Hier zal jij nauw mee samenwerken. Bij afwezigheid nemen jullie elkaars werkzaamheden over. De werkzaamheden zullen onder meer bestaan uit: het aanmaken en bijhouden van dossiers, zowel digitaal als hard copy, het verzamelen en invoeren van gegevens in de daarvoor bestemde systemen, telefonisch contact (Nederlands én Engels) met cliënten en externe instanties (Kamer van Koophandel, rechtbanken, kadaster, banken), agendaplanning voor de (kandidaat)notarissen, het uitwerken/verzorgen van correspondentie (Nederlands én Engels), het opstellen van volmachten, besluiten en legalisaties, het uitgebreid rechercheren in basisregistraties voor het passeren van akten en het passeerklaar maken van de akten, het monitoren van de retournering van volmachten en overige stukken en het controleren van de tekenbevoegdheid, het indienen van gepasseerde akten bij het CDR, het afhandelen van het dossier en het afwerken van akten (zoals het opstellen van afschriften, het bijwerken van aandeelhoudersregisters en het doorvoeren van wijzigingen bij de Kamer van Koophandel),             het voorbereiden van presentaties en alle overige standaard secretariële werkzaamheden.

Wat maakt jou de perfecte kandidaat? Je bent gedreven en initiatiefrijk met een groot gevoel voor verantwoordelijkheid. Je denkt graag proactief mee en denkt vooruit. Je wacht niet af, maar je komt zelf met ideeën om invulling te geven aan jouw rol als secretaresse en jouw werkzaamheden. Eigenschappen die jou beschrijven zijn: proactief, communicatief vaardig, enthousiast en representatief.

Bedrijf

Het betreft een internationale consultancy organisatie gevestigd in Rotterdam. Zij zijn gespecialiseerd in belastingadvies. Zij gaan proactief te werk, staan bekend om hun snelle respons en profileren zichzelf als een professionele en betrouwbare begeleider binnen de fiscale wet- en regelgeving. Absoluut een betrokken organisatie, zowel bij hun klanten als medewerkers.

Cultuur

Binnen deze organisatie weet je precies waar je aan toe bent. Er wordt op een open en respectvolle manier met zowel elkaar als met externe partijen gecommuniceerd. Men erkent de toegevoegde waarde van iedere medewerker, ongeacht jouw functietitel en/of ervaring.

Samenwerken, onderzoeken & verdiepen, respect, eerlijk en discreet. Een aantal termen die deze organisatie typeren. Deze dragen bij aan de kwaliteit van het werk alsmede de inspanningen om een hecht team te creëren.

Eisen

Voor deze functie geven wij de voorkeur aan iemand met een afgeronde HBO-opleiding. Aantoonbare HBO werk- en denkniveau is ook een mogelijkheid. Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring als secretaresse binnen de zakelijke dienstverlening, ervaring binnen het ondernemingsrecht is een harde eis. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Jij dient goed samen te kunnen werken in teamverband, je bent gemotiveerd en ondernemend. Je bent proactief en trekt werk naar je toe. Onder werkdruk weet jij goed prioriteiten te stellen tevens werk jij snel doch nauwkeurig.

Daarnaast vinden we het belangrijk dat je kan aantonen dat je graag meerdere jaren voor één en dezelfde werkgever wilt blijven werken. We zoeken echt iemand met wie ze de toekomst in kunnen. Bij voorkeur ben jij 40 uur per week beschikbaar, 32 uur is ook bespreekbaar.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisindicatie is afhankelijk van leeftijd en werkervaring en ligt tussen de € 2.600 en de € 3.300 bruto per maand. Dit is gebaseerd op een 40-urige werkweek.

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Noortje Mocking van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Het kan maximaal 2 weken duren voordat je een reactie van ons krijgt met betrekking tot je sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram, Twitter en Linkedin om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.