Site ZIJ
Hoe de dag hier loopt, is nooit te voorspellen. Dat brengt een heel leuke dynamiek met zich mee. Je werkt hier samen met een ontzettend leuk én sterk team wat dit een top baan maakt!
Het ondersteunende team bestaat uit 2 notarieel secretaresses en 2 medewerkers. Ze kijken er naar uit om jou als secretaresse in hun team te verwelkomen. Met elkaar ben je de drijvende kracht in het ondersteunen van het vastgoed team bestaande uit 7 (kandidaat)notarissen. Een team dat goed op elkaar is ingespeeld en heel plezierig met elkaar samenwerkt. Ze zijn ‘solid as a rock!’ en dat kan jij alleen nog maar sterker maken. Het vastgoedteam werkt voor verschillende cliënten en staan hen bij in heel interessante grote, complexe en internationale projecten. Dit is o.a. op het gebied van infrastructuur en energie. Je kunt dan denken aan een project zoals het realiseren van een windmolenpark of de ontwikkeling van woningbouwprojecten. Die projecten lopen tegelijktijdig en staan allemaal op een ander punt in het proces. Dat maakt dat het veelzijdig en boeiend blijft.
Als notarieel secretaresse voor dit team kun je je voorstellen dat het belangrijk is om overzicht te behouden. Doordat jij het overzicht hebt, weet je op welk punt in het proces jij jouw bijdrage moet leveren. De partner van het team zegt het volgende over zijn werk: “hoe mijn dag loopt, is nooit te voorspellen, dat brengt een heel leuke dynamiek met zich mee.” Hij is daarom ook echt geholpen met een team van proactieve secretaresses die meebeweegt en structuur aanbrengt in een niet zo gestructureerde wereld. Hij geeft zijn team de vrijheid om zelfstandig te werken.
Je bent als notarieel secretaresse een belangrijke waarde. Je gaat aan de slag met de volgende werkzaamheden:
Maken van opzetten en afschriften van akten en volmachten, rechercheren en bijwerken aandeelhoudersregisters, registreren en deponeren van stukken bij verschillende instanties, legaliseren van documenten en het verzorgen van de declaraties hiervan, aanmaken van nieuwe zaken en de dossiers gedurende het proces up to date houden, deadlines en termijnen strak in de gaten houden, opstellen van lawyer’s en engagement letters.
Wij hebben momenteel meerdere vacatures als notarieel én juridisch secretaresse. Kijk naar alle vacatures op onze site: https://zijmaakthetverschil.nl/vacatures.
Bedrijf en cultuur
Een internationaal advocaten-/notariskantoor waar men met veel plezier en passie werkt. Ze stralen professionaliteit uit en tegelijk heerst er een prettige open sfeer. Ieders werk wordt gewaardeerd. Deze organisatie staat er om bekend dat ze goed zijn voor hun medewerkers bijvoorbeeld door een heerlijke lunch, lekkere snacks en vers fruit en ook zeker heerlijke koffie en verse thee. Daarbij is er genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, een organisatie die graag met jou een lange termijn relatie aangaat.
Quote Mandy:
“Ik heb nog nooit bij een organisatie gewerkt waar ze zó goed zijn voor hun werknemers, tot nu! Er wordt goed voor je gezorgd, ze zijn heel complimenteus en staan altijd open voor vragen. Ik kan bij iedereen terecht waardoor het teamgevoel heel sterk is. Echt een heel fijne plek waar ik elke dag weer met plezier werk.”.
Reizen met de auto kan. In deze functie is het mogelijk om het werken op kantoor te combineren met thuiswerken (1 dag per week), als deze wens er bij jou is.
Notarieel secretaresse vastgoed; waarom past deze functie bij jou?
Als het jou leuk lijkt om de stap naar een ander kantoor te maken, ben je hier meer dan welkom. Het kan zijn omdat je op zoek bent naar meer waardering, een fijn teamgevoel of betere arbeidsvoorwaarden. Het is een kantoor die op die punten veel te bieden heeft. Hier kunnen we jou meer over vertellen.
Je komt hier te werken met een ervaren team die jou met jouw notariële ervaring, graag verwelkomt!
Wat zij jou bieden als Notarieel secretaresse
De salarisindicatie ligt tussen € 3.500 – € 4.500 bruto per maand bij een fulltime werkweek. Dit is afhankelijk van de werkervaring die jij meebrengt.
De aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zijn als volgt:
Een zeer interessante winstdeling (13e en 14e maand)
Bijdrage zorgkosten
Mogelijkheid deelname collectieve zorgverzekering
Pensioenregeling
Reiskostenvergoeding (met mogelijkheid tot parkeren bij kantoor)
Sportabonnement
Mogelijkheid tot het volgen van trainingen en cursussen
25 vakantiedagen (+ bij feestdagen kun je deze flexibel opnemen en vrij nemen op feestdagen die voor jou belangrijk zijn)
Hybride werken
Teamuitjes, eindfeest voor de hele organisatie, vrijdagmiddagborrels en mogelijkheid om aan te sluiten bij diverse sportteams
Werken binnen een organisatie die ruimdenkend is op het gebied van diversiteit en inclusiviteit
Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.
Interesse
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.
