Site ZIJ
Je kunt hier een nieuwe draai geven aan deze secretaresse functie om net dat extra stapje te betekenen in het ondersteunen van dit leuke jonge team!
Notarieel secretaresse vastgoed
Het team net een stapje voor zijn, meedenken in het hele proces en alles voorbereiden. Voor jou als secretaresse is dat niet meer dan normaal. Samen met een collega notarieel secretaresse vormen jullie een team. Jullie zorgen voor de ondersteuning van de notarissen. Zij zoeken de samenwerking ook echt op. Je werkt samen en tegelijk ben je goed in staat om individueel jouw zaken op orde te houden.
Een dag als secretaresse op dit kantoor kan uit een verscheidenheid aan werkzaamheden bestaan. Het is ter ondersteuning aan het notariaat. Tegelijk is er ruimte om meer op te pakken. Wanneer jij interesse hebt om je verder in het notariële werk te verdiepen, zijn deze mogelijkheden er hier. Ze zien graag dat jij kijkt waar je nog meer in kunt betekenen.
Een overzicht van werkzaamheden als notarieel secretaresse vastgoed:
- Dossierbeheer; aanmaken, bijhouden en beheren van de verschillende dossiers
- Opstellen van documenten; o.a. conceptakten voorbereiden
- Contact onderhouden; via mail en telefoon informeren van de verschillende partijen
- Afspraken plannen; voor de partners staan er verschillende afspraken, jij regelt hier alles voor
- Financiële administratie; de gewerkte uren houd jij bij en weet deze aan de juiste cliënten en dossiers te koppelen.
De rol van een notarieel secretaresse bij dit vastgoedkantoor is dus sterk gericht op het ondersteunen van juridisch/notarieel en administratief werk. Hierbij is nauwkeurigheid en zorgvuldigheid essentieel.
Wij hebben meerdere soortgelijke, maar ook andere vacatures. Het totale overzicht vind je op onze website: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.
Bedrijf & cultuur
De expertise van dit advocatenkantoor is vastgoedrecht. In een prachtig kantoor op de Zuidas houden zij zich elke dag bezig met mooie zaken. Op dit kantoor werk je in een frisse jonge energieke omgeving. In totaal werken er ongeveer 40 medewerkers.
Binnen dit kantoor werken ze niet voor elkaar, maar met elkaar. Je krijgt hier de kans om het beste uit jezelf te halen. Door de grootte van het kantoor, is de betrokkenheid er nog meer. Heb je een goed idee? Spreek je uit, ze horen het graag! Elke dag lunchen ze aan een grote tafel waar advocaten, secretaresses en partners zich mengen met elkaar. Dit is ook zo met een borrel en uitje. Het is één team.
Notarieel secretaresse vastgoed; waarom past deze functie bij jou?
Je kunt hier als secretaresse echt het verschil maken. Juist door de betrokkenheid die je hebt. Je kunt lekker zelfstandig aan de slag, omdat je weet welke zaken er spelen. Je hoeft hier niet te wachten tot je een opdracht krijgt, maar weet zelf wat er moet gebeuren. Hierdoor heb je een belangrijke rol. Als je proactief bent en dingen snel door hebt, heb je hier een heel leuke baan!
Deze functie kan zowel in 40 uur als 32 of 36 uur vervuld worden, parttime dag in overleg. Het is mogelijk om 4×9 uur te werken. Na de inwerkperiode is het bespreekbaar om een dag vanuit huis te werken.
Quote Merel die hier werkzaam is als notarieel secretaresse:
“Er werken hier allemaal super professionele mensen. Je zou dan misschien denken dat het heel stijf is, maar dat is het zeker niet. Er heerst een heel fijne en gezellige sfeer. Iedereen gaat heel informeel met elkaar om. Het maakt niet uit aan wie ik het vraag, iedereen wil helpen. Dat dit een wat kleiner en heel toegankelijk kantoor is, past heel goed bij mij. Het is ontzettend fijn om hier te werken en echt Merel te kunnen zijn!”.
Wat hebben ze jou te bieden als Notarieel secretaresse vastgoed
De salarisindicatie ligt tussen € 3.400 en € 4.200 bruto per maand bij een fulltime werkweek, afhankelijk van leeftijd, werkervaring en opleidingsniveau. Zij bieden een mooie, uitdagende rol in een gezellig team, met mogelijkheid om je verder te ontwikkelen. Daarnaast hebben ze een aantal mooie secundaire arbeidsvoorwaarden:
25 vakantiedagen
vakantiegeld (8%)
bonusregeling
pensioenregeling
reiskostenvergoeding (100% OV 2e klasse, NS business card)
lunch verzorgd en vergoed
verschillende activiteiten en uitjes met het hele kantoor
Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.
Interesse
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.
