• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Ben jij een secretaresse in hart en nieren en is het notariaat waar jij op je plek zit? In deze inspirerende omgeving is geen dag hetzelfde. Lekker dynamisch toch?!

Notarieel secretaresse

Functie

In deze functie kies je voor een inspirerende werkomgeving waar je dagelijks met plezier naartoe gaat. In deze dynamische omgeving heb jij volledig de vrijheid om je werk zelfstandig te organiseren. Het gaat hier om een notarieel secretaresse met een breed takenpakket en een goede dosis aan zelfstandigheid. Geen dag is hetzelfde!

Als notarieel secretaresse vorm je met twee andere secretaresses een team. Samen met jouw collega’s ondersteun je 3 partners en hun teams waar je steeds aan verschillende projecten werkt. Binnen dit advocatenkantoor ondersteun jij de notarissen met onder andere het opstellen en afhandelen van notariële akten. Deze ervaring heb jij en kan je direct toepassen. Je verzamelt en controleert de nodige gegevens en je hebt rechtstreeks contact met de cliënten. In jouw rol ontzorg jij de notarissen optimaal. Het onderhouden van contact met cliënten, postbehandeling, agendabeheer en de planning hiervan alsmede het declareren behoren onder andere tot jouw taken. De nodige zelfstandigheid tot het bewaken van het overzicht van de te nemen acties is gewenst en hiervoor houd je zelfstandig de dossiers bij.

De functie is voor 30 – 37,5 uur (4 of 5 dagen).

Bedrijf

Met een wereldwijd netwerk staat dit advocatenkantoor voor hoogwaardig advies en ondersteuning. In combinatie met een pragmatische aanpak en veel passie voor het vak hebben zij gezorgd voor een omvangrijke nationale en internationale cliënten.

Cultuur

Zij omschrijven zich als een nuchtere en no-nonsense kantoor met duidelijkheid in de communicatie. Zij hebben vertrouwen in hun personeel en verwachten kwaliteit in het werk. Het gaat hier om een dynamische en veeleisende, maar bovenal informele werkomgeving met veel leuke collega’s en kantoorevenementen (van sportevenementen tot borrels en het jaarlijkse skiweekend).

Eisen

Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een opleiding in Rechten of Schoevers. Je bent energiek en altijd bereid om iets op te pakken. Werkervaring als notarieel secretaresse is een sterke pré. Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels en je vindt het een uitdaging om bij een groot kantoor te werken. Je bent zeer servicegericht, stressbestendig en accuraat. Een pragmatische en flexibele instelling wordt zeer gewaardeerd en je deelt graag je goede ideeën als het aankomt op het verbeteren en efficiënter inrichten van werkprocessen.

Arbeidsvoorwaarden

Een fulltime werkweek bij deze organisatie is 37,5 uur. De salarisindicatie op basis van een fulltime werkweek ligt tussen de € 2.100 – € 3.300,- bruto per maand, afhankelijk van leeftijd, werkervaring en opleidingsniveau. Daarnaast biedt deze werkgever mooie bijkomende voorwaarden zoals een dertiende maand en 26,5 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband.

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Gabriëlla te Boekhorst van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen een week ontvang je een reactie met betrekking tot je sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram, Twitter en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.