• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Doe je niets liever dan het proces bewaken en ondersteuning bieden? Ligt jouw hart in het notariële vakgebied? Volg je hart naar deze secretaresse functie bij een top advocatenkantoor.

Notarieel Secretaresse

Functie

De vacature notarieel secretaresse is voor 32 uur (maandag of vrijdag is niet mogelijk als parttime dag). Je biedt ondersteuning aan de notarissen/ kandidaat notarissen binnen de praktijkgroep Real Estate. Je bewaakt het proces, en zit minder op de inhoud. Er wordt niet van jou verwacht dat je zelf notariële akten, overeenkomsten, volmachten of besluiten opstelt. Echter wel een eerste opzet (opnemen van partijen in een standaard akte). In deze functie is het geen harde eis dat je ervaring als notarieel secretaresse hebt, maar wel een pre. Anders zien we graag ervaring als juridisch secretaresse of binnen het vastgoed op het CV terug.

Er ligt een mooi takenpakket voor jou als notarieel secretaresse te wachten. Zo maak jij nieuwe dossiers aan (zowel digitaal als hard copy) en houd je deze bij, verzamelt en voert gegevens in in de systemen, signaleert afwijkingen en bespreekt dit met de (kandidaat) notaris, stelt concepten op (akten, overeenkomsten, volmachten, verklaringen e.d.), monitort de retournering van volmachten/stukken en controleert de tekenbevoegdheid, het uitgebreid rechercheren in basisregistraties voor DD rapportages en het klaar maken van akten en diverse werkzaamheden ter afhandeling van het dossier. Je bewaakt het overzicht binnen de procedures en bereid deze zo zelfstandig mogelijk voor, je hebt veelvuldig telefonisch contact met cliënten en externe instanties, je bent verantwoordelijk voor het uitwerken en verzorgen van de correspondentie, je stelt declaraties op, je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en het voorbereiden van vergaderingen en tot slot voer je andere voorkomende secretariële werkzaamheden uit.

Op deze afdeling heerst een hoge werkdruk waar veel belangrijke deals vastgelegd worden. Als notarieel secretaresse ondersteun je de professionals zo optimaal mogelijk. Je houdt het overzicht en weet diverse taken en werkzaamheden tegelijkertijd op te pakken. Een pragmatische en proactieve houding is belangrijk. Tevens wordt er van jou verwacht dat je secuur werkt en administratief sterk bent. Je doet het met elkaar, een goede samenwerking is van belang om het beste resultaat te bereiken.

Deze functie is voor 4 – 5 dagen beschikbaar. (Een fulltime werkweek betreft hier 37,5 uur)

Eisen

Voor deze functie wordt een HBO denk- en werkniveau gevraagd. Het heeft de voorkeur als je ervaring hebt als notarieel secretaresse, als juridisch secretaresse of als je als secretaresse binnen het vastgoed werkzaam bent geweest. Belangrijk is dat je een stevige persoonlijkheid hebt, je bent communicatief sterk en kunt je zakelijk representatief presenteren. Je werkt zeer nauwkeurig, bent flexibel en weet goed je prioriteiten te stellen. Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels. Daarnaast beheers je het totale MS Office pakket goed.

Bedrijf

Het betreft een internationaal kantoor op het gebied van advocatuur, notariaat en belastingadvies. Zij bieden kwalitatief hoogwaardig  juridisch advies en staan bekend om hun uitmuntende service. Deze service start met het bieden van een luisterend oor en het juist vertalen van de behoefte van de cliënt. Daartoe hanteren zij een open communicatie en zorgen zij ervoor dat zij zich toegankelijk opstellen.

Deze organisatie heeft diverse kantoren in binnen- en buitenland met een groot kantoor in Amsterdam. Zij richten zich op diverse rechtsgebieden en behandelen veel verschillende (inter)nationale zaken.

Cultuur

Een organisatie die haar rol als werkgever serieus neemt. Zij investeren in jou als persoon en in jouw professionele ontwikkeling . De sfeer op de werkvloer is informeel, maar naar buiten toe presenteren zij zichzelf uiteraard formeel. Hier werken ambitieuze en ondernemende mensen. Twee karaktereigenschappen die er aan bijdragen om, met hulp van deze organisatie, het beste in iedereen naar boven te halen!

Arbeidsvoorwaarden

Deze organisatie biedt jou een salaris tot maximaal € 2.800,- bruto per maand op fulltime basis (afhankelijk van jouw werkervaring). Daarnaast hebben zij goede secundaire arbeidsvoorwaarden en kom je te werken binnen een toonaangevend kantoor.

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Maud Berghege van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Het kan maximaal 2 weken duren voordat je een reactie van ons krijgt met betrekking tot je sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Twitter en Linkedin om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

 

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.