• Fulltime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Heerlijk! Zorgvuldig en proactief aan de slag als Notarieel secretaresse, daar heb jij zin in. Jij bent de altijd stabiele factor en draagt bij aan de positieve energie op kantoor.

Notarieel secretaresse

Functie

Voor dit advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een notarieel secretaresse. Deze functie is geschikt voor jou wanneer je houdt van het werken op een zorgvuldige en accurate manier. Dat is namelijk wel nodig op het notariaat. Zij kunnen op verschillende vlakken de ondersteuning van hun secretaresse goed gebruiken. Je werkt in een team van meerdere secretaresses waarmee je kunt sparren, maar je bent de enige secretaresse die verantwoordelijk is voor het notariële team. Jouw werkzaamheden zijn daarom divers en bestaan o.a. uit het aanmaken van nieuwe dossiers, het archiveren en afleggen van dossiers, het voorbereiden en afwerken van notariële akten, het invullen van formulieren voor de Kamer van Koophandel, het bijwerken van aandeelhoudersregisters, het registreren van akten en het verzorgen van legalisaties.

Voor deze werkzaamheden wordt er van jou gevraagd om mee en vooruit te denken. Je vindt het leuk om te leren en daar krijg jij dan ook de ruimte voor. Er komt soms veel tegelijk op je af waardoor er van jou stressbestendigheid wordt gevraagd. Samen ga je voor het beste resultaat en loop je graag een stapje harder wanneer dat nodig is. Het is belangrijk om het werk goed te structureren en prioriteiten te stellen. Hiervoor is een proactieve en initiatiefrijke houding nodig.

Deze functie is fulltime, 40 uur.

Bedrijf

Het betreft een middelgroot, internationaal advocaten- en notariskantoor. Zij zijn gevestigd in Amsterdam en heel goed met het OV bereikbaar. Ze staan voor hoge kwaliteit, nauwe samenwerking en resultaatgerichtheid. Vanwege het internationale karakter wordt er veel in het Engels gewerkt.

Cultuur

Op dit kantoor heerst een prettige sfeer. Er is een grote betrokkenheid en de deuren staan altijd open, iedereen kan hier zijn wie hij/zij is. Naast een professionele en ambitieuze werksfeer is ook plezier belangrijk.

Eisen

Je hebt enige ervaring als secretaresse en je hebt dit bij voorkeur opgedaan bij een advocaten- en/of notariskantoor of anders binnen de zakelijke dienstverlening. Jouw opleidingsniveau is MBO+ of Havo aangevuld met een secretaresseopleiding. Het MS Office pakket kent voor jou geen geheimen. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in zowel woord als geschrift.

Daarnaast weet jij je staande te houden in een hectische en veeleisende omgeving, van ad hoc werkzaamheden schrik jij niet. Je voelt je verantwoordelijk en betrokken bij het werk en zet je altijd voor 100% in. Je bent iemand die werkt omdat je het leuk vindt en hier plezier in hebt. Die uitstraling en instelling past hier! Je bent fulltime beschikbaarheid en brengt stabiliteit. Daarnaast ben jij stressbestendig, dienstbaar en ook proactief, flexibel, werklustig en leergierig met een positieve uitstraling waar ze op kunnen bouwen en vertrouwen.

Arbeidsvoorwaarden

De salarisindicatie ligt tussen de € 2.000 – € 3.100,- bruto per maand, afhankelijk van leeftijd, werkervaring en opleidingsniveau.

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Gabriëlla te Boekhorst van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.