ZIJ werving & selectie
  • Parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Een leuke, brede rol in een warme, toegankelijke organisatie. De passie voor het vak is hier heel duidelijk voelbaar. Een mooie organisatie en fijn team om in te werken!

In het kort:

– veelzijdige rol waarin je onder andere het eerst aanspreekpunt bent
– warme, platte vastgoedorganisatie met een grote maatschappelijke betrokkenheid
– goede werk/privé balans
– 24-28-32 uur;
– salarisindicatie tussen de € 2500,- en € 3000,- bruto per maand

Functie Office Assistant

Vastgoed maar dan net even anders. Deze organisatie is ontzettend maatschappelijk betrokken, de winst gaat naar een eigen stichting die goede doelen steunt. De passie voor vastgoed en de maatschappelijk betrokkenheid is voelbaar binnen het team. Geen snelle jongens in strakke pakken maar een warme en nuchtere cultuur.

Het gaat hier om een brede functie waarin je als manusje van alles fungeert. Bij deze organisatie zoeken ze iemand die energie krijgt van de taken van een Office Assistant. Als Office Assistant is het te woord staan van klanten jouw hoofdtaak. Dit kan zowel telefonisch, per email en op kantoor. Jij verwelkomt de gasten en begeleid ze naar hun afspraak, daar hoort natuurlijk ook een kopje koffie bij. Tevens zorg jij voor de kantoorbestellingen, je ruimt de vaatwasser uit, houdt de vergaderruimtes op orde, draagt zorg voor de postverwerking en bent verantwoordelijk voor het sleutelbeheer. Dit laatste is een nauwkeurig en verantwoordelijk klusje. Jij denkt mee en kijkt vooruit. Is er over een paar dagen een overdracht maar heb jij 2 sleutelbossen i.p.v. 3? Dan achterhaal je waar de laatste bos is, wellicht nog bij de aannemer, en je zorgt ervoor dat deze op tijd terug wordt gebracht.

In deze rol krijg je van alles mee, je weet wat er speelt. Deze positie is belangrijk voor de organisatie. Jij fungeert als schakel tussen de huurders en externe en interne partijen.

Is dit toch niet helemaal jouw baan? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Deze vastgoed organisatie onderscheidt zich doordat de opbrengsten naar een stichting gaan die aangesloten is bij de organisatie. Deze stichting zorgt ervoor dat het geld bij diverse goede doelen terecht komt. Het is een bedrijf met een grote maatschappelijke betrokkenheid. Ze houden zich bezig met de verhuur van woningen en commerciële panden. Dit doen ze voornamelijk in Amsterdam. De organisatie telt ongeveer 40 medewerkers. Het prachtige authentieke pand maakt het plaatje compleet.

Cultuur

Het is een groeiend bedrijf met een diversiteit aan medewerkers. Er heerst geen snelle jongens, strakke pakken cultuur, het is juist heel plat en nuchter. Dat iedereen de passie voor vastgoed deelt is voelbaar in de organisatie. Er wordt gewerkt als een team en de sfeer is heel open. Je mailt elkaar niet met een vraag maar loopt even bij elkaar binnen. Er wordt regelmatig iets met elkaar ondernomen, je mag hierbij aansluiten maar het hoeft niet.

Eisen Office Assistant

Voor deze functie is het wenselijk dat jij ervaring in soortgelijke functie met je meebrengt. Maar mocht jij een achtergrond hebben in de hotellerie of hospitality dan ben je hier ook van harte welkom. Dit is een functie voor een junior/medior. Ze leren jouw hier ook graag de kneepjes van het vak.

Als persoon ben jij klantgericht en in staat om klanten op de juiste manier te woord te staan. Jouw mensenkennis en empathisch vermogen komen in deze rol goed van pas. Het is wenselijk dat jij de Engelse taal in woord goed beheerst. Bij voorkeur ben je woonachtig in Amsterdam. Reizen zal voor jou alleen mogelijk zijn met de fiets of het ov.

Arbeidsvoorwaarden Office Assistant

De salarisindicatie voor deze functie zit tussen de € 2500,- en € 3000,- bruto per maand gebaseerd op een fulltime werkweek. Het salaris is afhankelijk van jouw leeftijd, ervaring en opleiding.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Office Assistant

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Jorien Beentjes van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.