Website ZIJbv ZIJ

Ben jij een sprankelende en enthousiaste Office Assistant en gaat jouw hart sneller kloppen van de makelaardij? Fungeer jij graag als visitekaartje, zowel telefonisch als in real life? Dan zijn jij en dit makelaarskantoor op IJburg wellicht een match!

Office Assistant (24 – 40 uur)

Functie

Ben jij een student vastgoed of is dit een branche die jou altijd aangetrokken heeft?

Dit makelaarskantoor heeft twee vestigingen, één vestiging in het centrum van Amsterdam en één op IJburg. Voor de vestiging IJburg zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Assistant! Je zal (op afstand) samenwerken met de twee fijne collega Office Assistants die voor de centrum vestiging werkzaam zijn. Aangezien IJburg een kleinere vestiging betreft zit je af en toe alleen. Tegelijkertijd ligt er voldoende werk waardoor jij je niet hoeft te vervelen! Wat ga je precies doen? Als Office Assistant  ben je verantwoordelijk voor het eerstelijns contact. Denk hierbij aan het ontvangen van bezoek, potentiële kopers/huurders per telefoon te woord staan en het beantwoorden en verdelen van de algemene e-mail inbox. De nadruk ligt daarbij op de laatste twee elementen, daar het bezoek voornamelijk wordt ontvangen in het centrum van Amsterdam. Verder ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van de vier makelaars (al doen zij ook veel zelf) en heb jij diverse administratieve taken.

Ongeveer 50% van de telefoontjes die jij beantwoordt zijn in het Engels. Dat betekent dat jij makkelijk moet kunnen schakelen tussen Nederlands en Engels.

Deze functie is voor 24 – 40 uur beschikbaar en aanwezigheid op maandag is een vereiste. Als jij jezelf voor langere tijd wil committeren, dan kan deze baan perfect naast een parttime studie.

Bedrijf

Een frisse en laagdrempelige organisatie. Dit kantoor bestaat momenteel uit een team van zes personen, vier Makelaars (tevens de partners), één Assistent Makelaar en één Office Manager. Zij beiden een uitgebreide service, zoals uiteraard de verkoop en verhuur van woningen, maar ook begeleiding in de aankoop van een woning of de taxatie van een pand. Zij richten zich voornamelijk op Amsterdam.

Cultuur

In één woord persoonlijk! Er is absoluut ruimte voor een grapje en een praatje over het weekend. Men is op zoek naar een natuurlijke samenwerking en neemt liever niet de rol van “baas” aan. In de omgang is iedereen gelijk aan elkaar. We durven te stellen dat je terecht komt in een warm bad.

Eisen

Een relevante studie is een pre, maar geen harde eis. Wel zien we graag relevante werkervaring terug op jouw cv. Daarnaast beheers jij zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend (in woord en geschrift).

De persoon die hier past is vrolijk, toegankelijk, gemotiveerd, representatief en sprankelend. Jij haalt oprecht plezier uit een dienstverlenende functie en ziet het als jouw missie om iedere potentiële koper/huurder te verrassen met een warme en persoonlijke benadering. Jij bent immers het visitekaartje van de organisatie.

Reizen met het ov (richting IJburg is een harde eis), eventueel kan je de auto parkeren in Diemen of op het Sciencepark en verder reizen per fiets/ov. De parkeerkosten zijn dan echter voor jouw eigen rekening.

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris ligt tussen de €1.800 en €2.200,- bruto op basis van 40 uur. Daarnaast een mogelijke bonus aan het einde van het jaar, 25 vakantiedagen, regelmatig een etentje of uitje op kosten van het kantoor en je lunch wordt uiteraard geregeld.

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Maud Berghege van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.