Site ZIJ
Alles regelen en organiseren op en voor kantoor zodat jouw collega’s optimaal kunnen werken, trainen, vergaderen en plezier maken.
Functie Office Assistant
In deze functie werk je samen met nog twee collega’s waarbij jullie samen verantwoordelijk zijn voor het gehele kantoor. In jullie functie als Office Assistant zorg je er voor dat alles op facilitair, IT en organisatorisch gebied in orde is. “Wat is er nodig om iedereen optimaal te laten werken, trainen, vergaderen of een verjaardag te vieren?” Overal hebben jullie aan gedacht. Geen dag is hetzelfde en jullie zijn er ook niet altijd alle drie tegelijk. Het is belangrijk dat er altijd minimaal twee aanwezig zijn en door de wens om parttime te werken zorgt een derde Office Assistant voor de ideale balans. De dag vliegt voorbij in deze functie. Start er een nieuwe collega en staat alles klaar op zijn of haar werkplek? Toegangspas of parkeerplek overal heb jij aan gedacht. Vinden er trainingen plaats op kantoor; zijn de trainingsruimtes in orde, contact met het restaurant, wat kan er klaar gezet worden, ontvangst trainers. Post; het controleren en opstellen van uitgaande correspondentie, het verdelen van de post onder de collega’s, koeriers bestellen en ontvangen. In deze functie is het vooral anticiperen op onvoorziene omstandigheden. Jij pakt het op en lost het op. Hiervoor werk je samen met de betreffende stafafdelingen zoals, HR, facility en IT. Verjaardagen, jubilea, geboortes en huwelijken niets wordt over het hoofd gezien en vooral gevierd. De Office Assistant zorgt er voor dat er een cadeau, attentie of iets lekkers is geregeld.
Ben je op zoek naar een minder organisatorische baan? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.
Bedrijf
Consultancy organisatie te Rotterdam. +/- 100P werkzaam. Centrum Rotterdam. Parkeerplek is voor je gereserveerd en het OV stopt om de hoek.
Cultuur
Het betreft hier een corporate omgeving met Rotterdamse gezelligheid. Hard werken maar ook alles vieren wat er te vieren valt. Ze zijn er echt voor elkaar.
Eisen Office Assistant
Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand met minimaal twee jaar werkervaring in een ondersteunende functie. Een ruim jaar is bespreekbaar. Je vindt het heerlijk om anderen te ontzorgen en hebt graag het overzicht. Niets ontgaat jou en je hebt overal aan gedacht voordat het jou gevraagd wordt. Minimaal mbo + niveau of hbo. Representativiteit is hier belangrijk net als ABN spreken. Goede kennis van MS Office en de Nederlandse en Engelse taal. We zijn hier echt op zoek naar iemand die zich voor de komende jaren wil binden aan deze organisatie. Het spreekt voor zich dat we hier echt een teamplayer zoeken.
Arbeidsvoorwaarden Office Assistant
Het startsalaris voor deze functie is €2.500 – € 3.200, gebaseerd op een 40-urige werkweek. Er wordt gekeken naar leeftijd en relevante werkervaring. Doorgroeimogelijkheden zijn hier zeker aanwezig. De eerste 1040 uur word je extern verloond daarna ga je op contract bij onze opdrachtgever. Hier vertellen we je graag meer over. Het betreft hier een functie voor vast waarbij je z.s.m. overgaat op contract bij deze mooie werkgever.
Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.
Interesse Office Assistant
Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Charlotte van Egteren van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.
