• Fulltime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Je bent een echt visitekaartje en je ontleent plezier aan ondersteunende werkzaamheden. Op die manier draag jij jouw steentje bij aan de organisatie!

Functie Office Assistant

Als Office Assistant functioneer je onder andere als de receptioniste van de organisatie. Je fungeert als eerste aanspreekpunt en je weet op een toegankelijke en representatieve manier (internationale) klanten en relaties te ontvangen. Je vindt het leuk om ervoor te zorgen dat zij zich welkom voelen en voorzien worden van een kopje koffie. Wat dat betreft staat de organisatie dankzij jou al met 1-0 voor.

Daarnaast bestaan jouw dagelijkse taken als Office Assistant uit het afhandelen van in- en uitgaande post en e-mails, het telefoonverkeer reguleren, het boeken van vluchten en hotels, en verschillende ad-hoc werkzaamheden voor jouw vijf collega’s. Ook draag jij zorg voor een representatieve uitstraling van het kantoor, het bestellen van de boodschappen en het verzorgen van de lunch.

Ook ondersteun je de Operations Manager met administratieve werkzaamheden. Het afhandelen van declaraties en andere (financieel) ondersteunende administratieve taken valt hieronder en ook de archiveerwerkzaamheden.

Deze functie is beschikbaar voor 40 uur per week, minder is helaas niet bespreekbaar. De werktijden zijn van 08:30 tot 17:30 uur. Wellicht goed om te weten dat het niet mogelijk is om in januari, juli en augustus op vakantie te gaan, aangezien dat de drukste periode van het jaar is.

Toch op zoek naar een baan binnen een grotere organisatie? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: https://zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Het betreft een organisatie op het gebied van Sportmanagement. Men begeleidt topsporters in de volgende stappen in diens carrière. Zij bieden een volledige service aan op dat gebied.

Cultuur

Zakelijk naar buiten en een representatieve uitstraling. Onderling gaat iedereen informeel met elkaar om en is men geïnteresseerd in elkaar. Tegelijkertijd merk je dat iedereen met dezelfde energie in zijn of haar functie staat. Iedereen zet zijn/haar schouders er onder en levert keer op keer een hoge kwaliteit af. Op vrijdagmiddag wordt de werkweek afgesloten met een gezellig drankje en ruimte om even informeel met elkaar te kletsen.

Eisen Office Assistant

Wij zoeken een Office Assistant die 40 uur per week beschikbaar is en woonachtig is in Amsterdam of omgeving. Je hebt affiniteit met de reisbranche en ervaring in een functie als Office Assistant zou mooi meegenomen zijn. Verder zit het regelen, organiseren en zorgen jou in het bloed. Je vindt het prettig om het mensen naar hun zin te maken en zorgt altijd voor een perfect visitekaartje.

Je beheerst de Engelse taal in woord en geschrift. Veel klanten zijn Engelstalig, dus je krijgt hier dagelijks mee te maken. Verder beheers je over een echte winnaarsmentaliteit en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Je handelt proactief en weet wanneer je eerst even moet overleggen, alvorens je een actie in gang zet.

Arbeidsvoorwaarden Office Assistant

Afhankelijk van jouw werkervaring ligt het salaris tussen € 2.100 – 2.700 op basis van een 40-urige werkweek.

Interesse Office Assistant

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Gabriëlla te Boekhorst van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.