• Fulltime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Je bent een echt visitekaartje en je ontleent plezier aan ondersteunende werkzaamheden. Op die manier draag jij jouw steentje bij aan de organisatie!

Office Assistant

Functie

Als Office Assistant functioneer je onder andere als de receptioniste van de organisatie. Je fungeert als eerste aanspreekpunt en je weet op een toegankelijke en representatieve manier (internationale) klanten en relaties te ontvangen. Je vindt het leuk om ervoor te zorgen dat zij zich welkom voelen en voorzien worden van een kopje koffie. Wat dat betreft staat de organisatie dankzij jou met 1-0 voor vanwege dit warme onthaal.

Verder bestaan jouw dagelijkse taken als Office Assistant uit het afhandelen van in- en uitgaande post/e-mails, het telefoonverkeer reguleren, het boeken van vluchten en hotels, verschillende ad-hoc werkzaamheden voor jouw vijf collega’s en het beheren van de website en Social Media kanalen. Verder draag jij zorg voor een representatieve uitstraling van het kantoor, het bestellen van de boodschappen en het verzorgen van de lunch.

Daarnaast ondersteun je de Operations Manager met administratieve werkzaamheden (afhandelen van declaraties en andere ondersteunende (financieel) administratieve taken) en archiveerwerkzaamheden.

Deze functie is beschikbaar voor 40 uur per week, minder is helaas niet bespreekbaar. De werktijden zijn van 08:30 tot 17:30 uur. Wellicht goed om te weten dat het niet mogelijk is om in juli of augustus op vakantie te gaan, aangezien dat de meest drukke periode van het jaar is.

Bedrijf

Het betreft een organisatie op het gebied van Sportmanagement. Men begeleidt topsporters in de volgende stappen in diens carrière. Zij bieden een volledige service aan op dat gebied.

Cultuur

Zakelijk naar buiten en een representatieve uitstraling. Onderling gaat iedereen informeel met elkaar om en is men geïnteresseerd in elkaar. Tegelijkertijd merk je dat iedereen met dezelfde energie in zijn of haar functie staat. Iedereen zet zijn/haar schouders er onder en levert keer op keer een hoge kwaliteit af. Op vrijdagmiddag wordt de werkweek afgesloten met een gezellig drankje en ruimte om even informeel met elkaar te kletsen.

Eisen

Wij zoeken een Office Assistant die 40 uur per week beschikbaar is en woonachtig in Amsterdam of omgeving is. Het is een pre als jij een toeristische opleiding hebt genoten, of een dergelijke functie hebt bekleed. Verder zit het regelen, organiseren en zorgen jou in het bloed. Je vindt het prettig om het mensen naar hun zin te maken en zorgt altijd voor een perfect visitekaartje.

Je beheerst de Engelse taal in woord en geschrift. Veel klanten zijn Engelstalig, dus je krijgt hier dagelijks mee te maken. Verder beheers je over een echte winnaarsmentaliteit en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Je handelt proactief en weet wanneer je eerst even moet overleggen, alvorens je een actie in gang zet.

Arbeidsvoorwaarden

€2.000 – €2.700 afhankelijk van jouw opleidingsniveau en werkervaring.

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Maud Berghege van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.