Office/Event medewerker
Bij deze leuke organisatie zijn ze op zoek naar versterking. Je komt te werken in een team met twee andere Office/Event medewerkers en samen zorgen jullie voor het reilen en zeilen van het kantoor. Het kantoor bestaat uit ongeveer 150 medewerkers, de werkzaamheden variëren dan ook elke dag! Wat deze functie zo leuk maakt is dat je verschillende verantwoordelijkheden hebt. Zo ben je het ene moment druk bezig met het organiseren van een event. Je ontvangt de sprekers, zorgt dat de ruimtes er tip top uitzien en vraagt verschillende offertes op bij cateraars. Daarnaast moeten er verschillende trainingen georganiseerd worden, de Personal Assistant kan jouw hulp hier heel goed bij gebruiken. Jij weet namelijk precies welke ruimte geschikt is voor het aantal personen. Nadat je dit geregeld hebt is het tijd om een kijkje op de kalander te nemen, je weet dat er een aantal verjaardagen zijn deze week en zorgt voor een lekkere traktatie en je stuurt natuurlijk een kaartje. Ook starten er een aantal nieuwe collega’s. Jij zorgt dat alles in orde is voor hun komst en dat ze een vliegende start hebben! De dag is bijna voorbij, je checkt heel snel nog je mail en ziet de vraag van een collega of jij nog even een laatste check van het document kan doen, dat doe je graag! Daarna kan dit in orde gemaakt worden voor verzending, je neemt het meteen mee op weg naar buiten en levert het af bij de receptie.
Het zijn dus veel verschillende werkzaamheden. Facilitair maar ook de persoonlijke aandacht is belangrijk binnen deze organisatie.
Zoek jij een andere functie?
Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.
Bedrijf
Deze consultancy organisatie zit in het centrum van Rotterdam, een onwijs levendige locatie. Makkelijk te bereiken met het OV. Kom je met de auto? Dan is er speciaal voor jou een plekje gereserveerd.
Cultuur
Het is een corporate omgeving, waar samenwerken en flexibiliteit centraal staat. Het is belangrijk dat jij goed op je plek zit. Er wordt hard gewerkt. Hier staan gezellige activiteiten tegenover zoals borrels.
Office/Event medewerker; waarom past deze functie bij jou?
Wij zijn op zoek naar iemand die al enige ervaring heeft in een ondersteunende functie. Jij komt het beste tot je recht wanneer je anderen mag ontzorgen en werkt graag overzichtelijk. Details ontgaan jou niet en je zet graag de puntjes op de i. Representativiteit is hier belangrijk net als ABN spreken. Goede kennis van MS Office en de Nederlandse en Engelse taal. We zijn hier echt op zoek naar iemand die zich voor de komende jaren wil binden aan deze organisatie.
Wat zij jou bieden als Office/Event medewerker
De salarisindicatie is tussen de € 2.500,- en € 3.500,- o.b.v. een 40-urige werkweek en afhankelijk van ervaring.
Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.
Interesse Office/Event medewerker
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Charlotte van Egteren van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.
