• Parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Een leuke rol als Office Manager waarbij de nadruk op de financiële administratie ligt! Daarnaast draai jij je hand niet om voor allerlei vragen die op jouw bordje terecht komen.

Functie
Eigenlijk bestaat jouw rol als Office Manager uit drie deelgebieden:

  • Financiële administratie (50%)
  • Facilitair (30%)
  • Management Ondersteuning (10%)

Zoals je ziet ben je het grootste gedeelte van de tijd bezig met de financiële administratie. Denk hierbij aan de debiteuren en crediteurenadministratie, het maken van management- en financiële rapportages en het bijhouden van een overzichtelijke boekhouding. Dit doe je natuurlijk niet helemaal alleen, je werkt nauw samen met het accountantskantoor en de boekhouder. Met elkaar bewaak je het proces kritisch en signaleer je verbetermogelijkheden.

Het facilitaire gedeelte bestaat samenvattend uit de inkoop, kantooronderhoud en het contract met gebouwbeheer en externe partijen. Verder ben je verantwoordelijk voor een stukje ondersteuning richting jouw collega’s. Denk hierbij aan het creëren van nieuwe werkplekken, het afsluiten van telefoonabonnementen en het beheer van het parkeerbeleid en de poolauto. Tevens ondersteun je bij de organisatie van evenementen.

Tot slot ondersteun je het management en dan met name één persoon. Deze persoon reist veel dus voor hem boek je de reizen. Verder ben je verantwoordelijk voor een stukje agendabeheer (op verzoek, de heren doen ook veel zelf) en ondersteun je met documentatie en filing.

Bedrijf
Het betreft een jonge club bestaande uit ongeveer 50 medewerkers. Zij houden zich bezig met verschillende HR vraagstukken op het gebied van arbeidsvoorwaarden. Daarnaast hebben zij een technologie tak die zich richt op het ontwikkelen van software. Het is een organisatie die de laatste jaren een enorme groei door heeft gemaakt. Dat maakt dat je in een zeer dynamische en uitdagende omgeving terecht komt.

Cultuur
Leuke collega’s en een informele sfeer, dat is wat dit bedrijf te bieden heeft. Zij hebben allen de ambitie om het bedrijf nog verder te laten groeien en met elkaar streven zij naar het maximaal haalbare resultaat. Dat harde werken vraagt soms natuurlijk ook om een ontspanningsmoment, vandaar dat men regelmatig op vrijdag wat met elkaar gaat drinken.

Eisen
De nadruk in de vacature ligt natuurlijk op de financiële administratie, dus dit is ook het belangrijkste element wat we terug willen zien op jouw cv. We zijn op zoek naar een persoon die verantwoordelijk is voor (het grootste deel) van de financiële administratie voor een organisatie. Minimaal 5 jaar ervaring op dit gebied is wenselijk. Je hoeft nog geen ervaring te hebben met het ondersteunen van het management en het facilitaire gedeelte van de functie.

Als persoon ben je proactief en assertief, ben je goed georganiseerd, kan je prioriteiten stellen, heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en een enthousiaste en flexibele werkhouding. Tevens beschik je over een uitstekende beheersing (zowel schriftelijk als verbaal) van zowel de Nederlandse als Engelse taal.

De functie is beschikbaar voor 24-32 uur. In dit geval is het aantal uur bespreekbaar, evenals jouw werkdagen.

Arbeidsvoorwaarden
Maximaal € 3150,- bruto per maand op basis van 40 uur. Let op: dit salaris is inclusief vakantiegeld! Uiteraard is het salaris afhankelijk van jouw werkervaring en opleidingsniveau.

Interesse
Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Maud Berghege van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.