Junior Office Manager (32-36-40 uur)

In het kort:

– Geen dag is hetzelfde in deze veelzijdige rol
– Deze organisatie stimuleert ontwikkeling van de medewerkers
– De vrijdagmiddag borrel is altijd gezellig en de koffie is ook heerlijk!
– 32-36-40 uur
– Functie voor een starter/junior
– Salaris tussen de € 2200,- en € 2500,-

Functie Office Manager

Het team van 4 Assistants zorgt voor de meest ideale omstandigheden en optimale ondersteuning van de 65 collega’s zodat zij zich volledig kunnen focussen op hun werk. Het gaat om een hele ambitieuze omgeving maar er is ook veel ruimte voor gezelligheid. Werkplezier staat hier hoog in het vaandel, het is een hele sociale omgeving. Er wordt in korte lijnen gecommuniceerd. Het kantoor is ruim, licht en er staat veel groen.

Quote van een medewerker:
‘’Ik ben in het najaar van 2022 gestart bij deze organisatie en kwam echt in een warm bad terecht. Het inwerken verliep heel gemoedelijk, alles werd in stapjes aangeboden. Dit is echt een omgeving om te leren’’.

Ter aanvulling van het team zoeken ze hier een enthousiaste en servicegerichte collega. Naast de vele diverse werkzaamheden heb je in deze rol ook de focus op het ondersteunen van de recruiter. Samen kijken jullie naar hoe jouw rol hierin er precies uit gaat zien. Dit kan bijvoorbeeld bestaan uit het inplannen van sollicitaties, het verwerken en terugkoppelen van capaciteitentesten, LinkedIn hunten en het meehelpen met organiseren van recruitment evenementen.

Jouw taken bestaan onder andere uit het bieden van ondersteuning op de volgende gebieden; HR, marketing, IT, financiële administratie, wagenpark, facilitair en diverse projecten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verwerken van e-mails, telefoonbeheer, netjes houden van het kantoor, bestellingen plaatsen en mappen klaarmaken voor trainingen. Er komen de hele dag door verzoeken binnen vanuit de consultant. Je hoeft je hier niet te vervelen in deze rol! Je werkt veel samen met de andere Assistants maar je hebt hierin ook je eigen verantwoordelijkheden.

Zoek jij een meer senior functie? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Een bijzonder succesvolle consultancy organisatie in het centrum van Amsterdam. Een organisatie die continue in ontwikkeling is en de blik naar de toekomst heeft. Zij voorzien verschillende grote (en minder grote) bedrijven van o.a. adviezen en analyses in hun expertisegebied. Het team bestaat uit ongeveer 70 medewerkers.

Cultuur

Vanaf de bovenste verdieping heb je een fantastisch uitzicht over de hoofdstad. Op het dakterras de hectische dag met collega’s nabespreken, is iets wat regelmatig voor komt. Successen, maar ook verliezen worden met elkaar gedeeld. Waarbij het de successen zijn die deze organisatie steeds meer laat groeien. Dit komt door de gedrevenheid, teamspirit en ambitie die een ieder die hier werkt bezit. Ze bieden dan ook genoeg ruimte om je zowel persoonlijk als professioneel te ontwikkelen.

Eisen Office Manager

Ze zoeken hier iemand die van aanpakken houdt. Als jij nog helemaal aan het begin van je carrière staat ben je van harte welkom binnen deze organisatie. Ze leren je het vak hier graag. Mocht je wel al wat relevante werkervaring met je meebrengen dan is dit mooi meegenomen.

Je hebt minimaal een hbo opleiding afgerond. Beheersing van de Nederlandse taal is een must, tevens is het belangrijk dat je de Engelse taal heel goed tot vloeiend beheerst. Enige ervaring met het werken met MS Office is prettig.

Arbeidsvoorwaarden Office Manager

Voor deze functie geldt een salarisindicatie van € 2200 – € 2500 bruto per maand. Daarbij krijg je een mobiele telefoon en laptop, reiskostenvergoeding, ruimte voor ontwikkeling, groei, goede lunch en sociale events (lunch, borrel, uitjes). Een mooi pakket!

Je baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Office Manager

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Jorien Beentjes van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.