ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Hier ben jij echt ‘one of them’. Je werkt hier mét elkaar zonder zelfstandigheid te hoeven missen. Hierdoor weet je het beste te bereiken, elke dag opnieuw!

Functie Office Manager

Een kantoor in ontwikkeling die wegens groei het Office team wil uitbreiden met een Office Manager. Er gebeurt hier altijd wel iets; terugkerende en adhoc werkzaamheden wisselen elkaar af. Dat maakt dit een veelzijdige functie waar je echt de handen letterlijk en figuurlijk uit de mouwen kunt steken. Het ene moment kijk je naar een nieuw plan voor meer groen en kunst op kantoor en het andere moment regel je dat een vastgelopen printer gerepareerd wordt. De werkzaamheden zijn heel uiteenlopend. Om het samen te vatten; jij bent degene die alles voor het kantoor regelt. Een onmisbare rol op deze dynamische werkplek.

Om een duidelijker beeld te schetsen van de werkzaamheden die onder jouw verantwoordelijkheid vallen, vertellen we je graag meer. Het kantoor is echt jouw visitekaartje. Iedereen die hier werkt en op bezoek komt, voelt dat het goed geregeld is. Dat is het aandeel dat jij hebt. Mooie verantwoordelijkheid toch?! Er kan hier een slag gemaakt worden om dingen nog meer te professionaliseren door de tijd te nemen om dingen echt even goed uit te zoeken en regelen. Hierbij de zaken waar je aan kunt denken:

  • Uitstraling kantoor; een gezellige, warme sfeer op kantoor, hoe kun je daar voor zorgen? Meer planten? Kunst aan de muren? Of nieuw meubilair? Aan jou om uit te zoeken wat kan en past. Jij zorgt voor een fijne uitstraling.
  • IT partner; wat doen ze allemaal voor ons? Hoe is de service en wat zijn de kosten? Is dit de juiste partner of moeten we eens naar andere contracten kijken? Een mooie klus om te kijken naar wat het beste voor jullie werkt.
  • Huurdersoverleg; het kantoor bevindt zich in een verzamelgebouw. Is alles naar tevredenheid of kunnen er dingen anders. Elk kwartaal ben jij bij het overleg om jullie punten op tafel te leggen.
  • Medewerkers; wat moet er geregeld worden als iemand jarig is of als er een jubileum gevierd moet worden, heb je daar leuke ideeën over? Werk het uit en zorg voor een goede opvolging als hiervoor dingen geregeld moeten worden.
  • Lunch; de lunchbezorging, wat is nu een goede partij om zaken mee te doen? Wat zijn de wensen van iedereen en hoe kun je daar zoveel mogelijk aan voldoen? Het is toch heerlijk als iedereen elke dag van de lunch geniet omdat jij het goed geregeld hebt?!
  • Voorraadbeheer; niemand wil misgrijpen als je 10 dossiers moet printen of als er een event is, is het fijn als de koelkast goed gevuld is. Wat kun jij bedenken om de voorraad altijd op orde te hebben?
  • Handen uit de mouwen; het klaarzetten/afruimen van de lunch wat je afwisselt met de Assistants. Je zorgt dat hier een goed werkend rooster voor is.
  • Extra’s; er liggen ook nog grotere projecten die aangepakt moeten worden zoals bijv. verbouwingen en kantoorreizen. Als jij dat leuk vindt om op te pakken, ligt daar nog een leuke extra uitdaging.

Je ziet het al, genoeg werk aan de winkel! En je staat er echt niet alleen voor. De operationeel manager is er voor jou als sparringpartner en degene aan wie jij rapporteert. Ook heb je nog een naaste collega als Office Assistant én een Office/HR Assistant. Oftewel de goede combi van een zelfstandige rol én collega’s met wie je daarin kunt samenwerken.

Ben je toch benieuwd wat voor andere vacatures er nog zijn? We hebben een ruim aanbod: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

De expertise van dit advocatenkantoor is vastgoedrecht. In een prachtig kantoor op de Zuidas houden zij zich elke dag bezig met mooie zaken. Op dit kantoor werk je in een open en gezellige sfeer. In totaal werken er ongeveer 40 medewerkers.

Cultuur

Binnen dit kantoor werken ze niet voor elkaar, maar met elkaar. Je krijgt hier de kans om het beste uit jezelf te halen. Door de grootte van het kantoor, is de betrokkenheid er nog meer. Heb je een goed idee over hoe de lunch te regelen of een nieuw systeem? Spreek je uit, ze horen het graag! Elke dag lunchen ze aan een grote tafel waar advocaten, Assistants en partners zich mengen met elkaar. Dit is ook zo met een borrel en uitje. Het is één team.

Eisen Office Manager

Ben je bekend met een soortgelijke functie of denk je bij het lezen; ja, dit is echt iets voor mij! Vertel ons waarom deze baan voor jou is. We gaan graag in gesprek!

Deze functie kan zowel in 40 uur als 32 of 36 uur vervuld worden. Een parttime dag is in overleg bespreekbaar, echter is een maandag en vrijdag geen handige dag om vrij te zijn. Het is hier mogelijk om 4×9 uur te werken. Het werken als Office Manager vraagt het om op kantoor te zijn. Een vaste dag thuiswerken is niet passend in deze rol.

Arbeidsvoorwaarden Office Manager

De salarisindicatie ligt tussen € 3.000,- en € 4.000,-  bruto per maand bij een fulltime (40 uur) werkweek, afhankelijk van jouw werkervaring. Zij bieden een mooie, uitdagende rol in een gezellig team, met mogelijkheid om je verder te ontwikkelen. Daarnaast hebben ze een aantal mooie secundaire arbeidsvoorwaarden:

25 vakantiedagen
Vakantiegeld (8%)
Bonusregeling
Jaarlijkse salarisindexering (verhoging salaris)
Pensioenregeling (bijdrage van 50%)
Reiskostenvergoeding (100% OV 2e klasse, NS business card)
Telefoonkostenvergoeding
Lunch verzorgd en vergoed
Verschillende activiteiten en uitjes met het hele kantoor

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Office Manager

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.