ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Samen met de Business Manager runnen jullie de ‘toko’. Het is een enorm veelzijdige functie waar je dingen regelt op het gebied van hr, recruitment, office, finance, events. Het is hier ‘never a dull moment’ met een super leuke club mensen

Functie Office Manager

In deze functie beweeg jij je constant door de organisatie heen. Jij hebt diverse verantwoordelijkheden en bent van alles op de hoogte. Je speelt in op de zaken die gaan gebeuren en schiet te hulp waar nodig. Bij dit bedrijf is geen dag hetzelfde, dat maakt het werk ook zo leuk en divers. Jouw takenpakket bestaat uit diverse componenten, zowel administratief, secretarieel als organisatorisch. Overzicht houden is ‘the key’ in deze baan!

Als Office Manager werk je nauw samen met de Business Manager. Zij wil samen met jou een team vormen die het gaan ‘rocken’ op kantoor. Jullie zorgen er voor dat alles geregeld is en iedereen met een lach op zijn gezicht rondloopt. Hierbij heeft de Business Manager weer andere verantwoordelijkheden dan die jij hebt, maar je helpt elkaar waar nodig.
Jouw werkzaamheden bestaan bijvoorbeeld uit het plannen van sollicitatiegesprekken, het onboarding proces van een nieuwe consultant bij een klant regelen, een declaratie in het systeem verwerken, een event (intern of extern) organiseren, een wijziging in een contract maken, eten en drinken voor de borrel op kantoor bestellen, zorgen dat alles is geregeld voor de start van een nieuwe collega en allerlei dingen die in een proces voorbij komen of adhoc geregeld moeten worden. Jij vervult een centrale rol en iedereen weet jou dan ook te vinden met vragen of dingen die geregeld moeten worden. Voor iedereen sta je klaar en weet goed verwachtingen te scheppen. Misschien moet je een keer ‘nee’ verkopen of een ja, maar niet meteen nu. Daarin weet jij duidelijk te communiceren en staat je mannetje.

De combinatie van werkzaamheden en de cultuur bij dit bedrijf maken deze functie ontzettend leuk en uitdagend. Hier liggen ook zeker mogelijkheden om taken naar je toe te trekken en om jezelf te ontwikkelen. Wil je meer leren over hr of een bepaald programma/systeem, dan krijg je hier de ruimte én mogelijkheden. Alleen maar leuk als je leergierigheid laat zien!

Ben je benieuwd welke andere vacatures wij nog hebben, je vindt ze op onze website: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Deze organisatie bestaat sinds 2008 en heeft de laatste jaren een mooie groei doorgemaakt. Op dit moment werken er ongeveer 40 enthousiaste medewerkers en een aantal werkstudenten. Het bedrijf is gevestigd in hartje Amsterdam, een prachtig pand met 3 verdiepingen en een grote tuin (met tafeltennistafel) maken het plaatje compleet. Het gaat om een consultancy organisatie gespecialiseerd in Data Science en Risk Management.

Cultuur

Het gaat hier om een organisatie waar een hele informele en platte cultuur heerst. De drive en passie voor het werk is hier goed voelbaar. Het team vindt werkplezier en ontspannen tussen het harde werken door ook heel belangrijk. Tevens worden er na werktijd vaak leuke activiteiten georganiseerd. De vrijmibo is hier vaste prik, je hoeft hier natuurlijk niet iedere week bij aan te sluiten. Zoals je kan lezen is het een hele sociale omgeving en een hele open cultuur.

Eisen Office Manager

Enige ervaring komt deze rol ten goede maar met de juiste instelling en wil om te leren kom je in deze functie ook heel ver. Bij voorkeur heb jij een hbo of wo opleiding afgerond. Als persoon ben jij vlot, enthousiast en iemand die blij wordt van veel diversiteit in een functie. Van ad hoc werkzaamheden krijg jij energie. Je bent een bezige bij en gaat zelfstandig te werk en stelt jezelf flexibel op. Het is mogelijk om deels thuis te werken al komt werken op kantoor deze functie wel ten goede. Het is van belang dat jij de Engelse taal goed beheerst, gezien dit veel wordt gebruikt. Het Nederlands moet je vloeiend beheersen.

Arbeidsvoorwaarden Office Manager

De salarisindicatie voor deze functie ligt tussen de € 2.500,- en € 3.800,- per maand op basis van een fulltime werkweek en afhankelijk van de ervaring die je meebrengt.

De organisatie biedt een mooi secundaire arbeidsvoorwaarden pakket met daarin:
Reizen met OV 1e klas
25 vakantiedagen

Laptop met daarbij keuze voor bijv. Airpods of een Ipad
Mobiele telefoon
Winstdeling (afhankelijk van prestatie)
Thuiswerkvergoeding (volgens wettelijke regeling)

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Office Manager

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.