• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Gaan jouw ogen glinsteren van een eenzijdige functie? Dan is deze baan niets voor jou! Als Office Manager binnen deze organisatie komen elke dag diverse en ad-hoc werkzaamheden voor. Zoek jij een brede en uitdagende rol?

Functie Office Manager

Jij bent als Office Manager uiteraard hét aanspreekpunt en visitekaartje van deze organisatie, zowel intern als extern. Er worden elke dag meerdere meetings georganiseerd in de 3 meeting rooms. Jij zorgt ervoor dat de gasten enthousiast ontvangen worden, dat alles voor hen geregeld wordt en de juiste mensen naar de juiste plekken verwezen worden. Elke dag leidt jij alles in goed banen, hierin maak jij het verschil.

Wat deze functie zo ontzettend leuk maakt is dat je elke dag zowel praktische werkzaamheden als hersenkraakmomenten hebt. Elke dag is uitdagend en de dagen vliegen voorbij.

Raak jij bij het lezen van het woord events enthousiast? Gelukkig, want dit behoort ook tot jouw takenpakket! Elk jaar worden events georganiseerd jij hebt hier een ondersteunende rol in. Het gaat om zowel kleine events zoals een borrel als een groter extern event waarbij sprekers uitgenodigd worden. Elk jaar wordt er een kerstdiner en een wintersportuitje georganiseerd waar jij uiteraard ook actief over mee gaat denken.

Hieronder lees je in een notendop waar jij onder andere verantwoordelijk voor bent:

Het agendabeheer van 3 partners, hierin heb jij een actieve en meedenkende rol. Als je bijvoorbeeld merkt dat een afspraak uitloopt dan ben jij iemand die niet bang is om op de deur te kloppen dat de volgende afspraak bijna begint. Wat hierin uitdagend is dat iedere partner op een andere manier werkt, daar krijg jij energie van!

Facilitair, als Office Manager zorg je ervoor dat het pand er altijd netjes uit ziet. Aangezien er elke dag meetings zijn is de algehele uitstraling van het kantoor belangrijk. Denk je dat hierin een verbeterslag gemaakt kan worden, maak dit bespreekbaar want hierin mag jij meedenken. Tevens heb je contact met verschillende leveranciers.

Voorraad beheer, jij zorgt ervoor dat dit altijd up tot date is.

Lunch, de lunch bestel je bij Albert Heijn, ook zit er om de hoek van het kantoor een bakker en slager waar jij regelmatig wat lekkers haalt. Deze organisatie vindt het belangrijk dat er samen en gezond geluncht wordt. Elke dag maak jij dan ook een lekkere salade. Je dekt de tafel en zorgt ervoor dat de ruimte er na de lunch weer netjes uit ziet.

Zoals je leest betreft het een brede rol met veel ad-hoc momenten. Ze zoeken een Office Manager die hierin uitblinkt. Iemand die zowel graag praktisch bezig is als iemand die meedenkt met partners en collega’s die complex kunnen zijn.

Deze functie is voor 32-40 uur, minder is helaas niet bespreekbaar. Reizen met de auto kan! De woensdag is niet mogelijk om als parttime dag te hebben.

Toch op zoek naar een ander soort baan of heb je juist interesse in een organisatie binnen een andere branche?  Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Het betreft een investeringsmaatschappij te Amsterdam. Er werken ongeveer 25 mensen op kantoor en ze hebben de ambitie om te groeien. Ze zijn succesvol binnen hun markt en tillen

kleine en middelgrote ondernemingen naar een hoger plan. Ze zijn gevestigd op IJburg en zijn zowel met de auto als het openbaar vervoer te bereiken.

Cultuur

Het is een jong team dat op een leuke en informele manier met elkaar omgaat. Ze lunchen samen, elke vrijdag is er voor wie er op kantoor is een borrel en elk jaar wordt er een ski vakantie georganiseerd.

Eisen Office Manager

Je hebt een afgeronde hbo opleiding of een mbo4 diploma met een hbo werkniveau, je hebt aantoonbare soortgelijke ervaring binnen de zakelijke dienstverlening, aangezien er regelmatig internationale gasten zijn is jouw Engels goed, je bent het visitekaartje van deze organisatie vandaar dat representativiteit erg belangrijk is. Het dragen van een mantelpakje is niet nodig maar je kleed je graag netjes en verzorgd, Jij bent een type waar iedereen graag een praatje mee maakt en bij terecht kan, je bent enthousiast en vrolijk, positief ingesteld en iemand die er elke dag het beste van maakt, je houdt van hard werken maar ook van gezelligheid, je durft collega’s op een positieve manier aan te spreken en hebt een gunfactor.

Arbeidsvoorwaarden Office Manager

De salarisindicatie ligt tussen €2.800 – €3.200 bruto per maand bij een 40-urige werkweek, afhankelijk van leeftijd, werkervaring en opleidingsniveau. Daarnaast biedt deze werkgever de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden:

25 vakantiedagen

Parkeergelegenheid / reiskostenvergoeding

Laptop + telefoon

Lunch op kantoor

Sporten

Vrijdagmiddagborrel

Wintersport

Interesse Office Manager

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Noortje Warnsinck- Mocking van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én administratief personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.