• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

In deze functie van Office Manager weet jij verschillende bordjes in de lucht te houden zonder de prioriteiten uit het oog te verliezen. Een ontzettend veelzijdige en uitdagende rol!

Functie Office Manager

Samenwerken, maar toch ook zelfstandig, dat is waar je continue tussen schakelt in deze functie als Office Manager. Je werkt samen met 5 andere Office Managers (2 senior en 3 junior Office Managers) en met elkaar zorg je dat alles op kantoor geregeld is en vlekkeloos verloopt. Wegens groei zoeken ze er nu een Office Manager met enkele jaren werkervaring bij. In deze nieuwe collega zoeken ze iemand die het team komt versterken waarbij je jouw eigen verantwoordelijkheden hebt, maar ook samen werkzaamheden oppakt. Eén van de prioriteiten is het ondersteunen van twee van de partners. Wanneer ze aan jouw bureau staan, hebben ze direct jouw volle aandacht.

De agenda moet goed en strak gepland worden en er moet regelmatig iets omgegooid worden, jij zorgt dat alles naar wens verloopt. Ondanks dat het ondersteunen van de partners een belangrijke taak is, komt er meer bij deze functie kijken. Samen met jouw collega Office Managers verdelen jullie een aantal portefeuilles onder elkaar. Hetgeen jullie verdelen is IT, telefonie, HR, financiële administratie, PR & marketing, facilitair en wagenpark. Een ieder heeft zijn eigen verantwoordelijkheid. Tevens bied je hulp bij verschillende projecten en het opleidingsprogramma. Je hebt contact met klanten, leveranciers en andere collega’s. Oftewel een ontzettend veelzijdige functie waar je wel een duizendpoot voor kunt gebruiken.

Deze functie is voor 32 tot 40 uur beschikbaar.

Bedrijf

Een bijzonder succesvolle consultancy organisatie midden in Amsterdam. Na ruim 10 jaar zijn zij uitgegroeid naar een middelgrote organisatie (ongeveer 60 medewerkers) die vele ondernemingen in binnen- en buitenland voorziet van hun adviezen en analyses.

Cultuur

Vanaf de bovenste verdieping heb je een fantastisch uitzicht over de hoofdstad. Op het dakterras de hectische dag met collega’s nabespreken, is wat regelmatig gebeurt. Successen, maar ook verliezen worden met elkaar gedeeld. Waarbij het de successen zijn die deze organisatie steeds meer laat groeien. Dit komt door de gedrevenheid, teamspirit en ambitie die een ieder die hier werkt bezit. Ze bieden dan ook genoeg ruimte om je zowel persoonlijk als professioneel te ontwikkelen.

Eisen Office Manager

Een HBO opleiding of HBO werk- en denkniveau is een vereiste. Tevens wordt ervaring van minimaal 4 jaar gevraagd aangezien dit een brede functie is. Jouw werkervaring is zowel als assistant voor managers/partners als het ondersteunen van het kantoor (bijv. als Office Manager). Beheersing van de Nederlandse taal is een must, tevens is het belangrijk wanneer je de Engelse taal goed beheerst. Ervaring met het werken met MS Office is erg belangrijk.

Je bent iemand die een helicopterview heeft en moeiteloos verschillende bordjes in de lucht houdt. Jouw glimlach is net zo groot bij het plannen van een complexe meeting als bij het klaarzetten van de lunch. Het is jouw drive om een ieder zo goed mogelijk te helpen en stelt je daarin flexibel en loyaal op. Jouw werktempo ligt hoog en je komt het beste tot je recht in een functie waar geen dag hetzelfde is.

Arbeidsvoorwaarden Office Manager

Voor deze functie geldt een salarisindicatie van € 2800 – 3500 bruto per maand. Daarbij krijg je een mobiele telefoon en laptop, reiskostenvergoeding, ruimte voor ontwikkeling en groei, goede lunch, sociale events (lunch, borrel, uitjes). Een mooi pakket!

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Jorien Beentjes van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

 

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.