ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Zoek jij een baan die je eigen kan maken? Waar je een stevige basis kan leggen voor administratieve ondersteuning en veel projecten die jij leuk vindt kan oppakken? Daarnaast ook nog eens het ontzorgen van je collega’s? Deze baan heeft alles in één!

Office Manger en Vastgoedadministratie Medewerker

Terwijl je laptop opstart, bekijk je de agenda voor vandaag en zie je dat er een aantal belangrijke afspraken gepland staan. Je start met het voorbereiden van de vergaderruimte voor een klant die geïnteresseerd is in vastgoed. Je zorgt voor een nette opstelling, voorziet de ruimte van water en enkele snacks en zorgt voor een warm welkom. Dit soort gastvrijheid is belangrijk in jouw rol als office manager. Nadat de vergaderruimte klaar is, ga je aan de slag met de administratie van een vastgoedportefeuille. Je collega, die deze taak normaal gesproken uitvoert, laat je de fijne kneepjes van het vak zien. Je bent leergierig en geniet ervan om nauwkeurig werk te doen, zoals het verzamelen van documenten, het controleren van cijfers en het samenstellen van volledige dossiers. Na een productieve ochtend is het tijd voor lunch. Op dinsdag eten jullie altijd samen, wat zorgt voor een ontspannen sfeer en gelegenheid om bij te praten met collega’s. In de middag heb je een aantal documenten die ondertekend moeten worden door de CEO. Je neemt de tijd om deze documenten zorgvuldig voor te bereiden, zodat alles klaar ligt wanneer hij beschikbaar is. Daarna werk je verder aan de financiële administratie, waarbij je facturen verwerkt en betalingen controleert. Je geniet van de afwisseling in je werk en de mogelijkheden om je verder te ontwikkelen in de vastgoedadministratie en het office management. Het geeft je voldoening om te weten dat je een belangrijke bijdrage levert aan een soepel verloop van de bedrijfsactiviteiten.

Zoek jij een baan waar je inhoudelijk kan ondersteunen? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf en cultuur

De organisatie is gespecialiseerd in private equity, met daarnaast ook nog een vastgoed portefeuille. Het team bestaat uit 6 personen, er heerst een gezonde werkethiek. Sport is iets wat centraal staat binnen de organisatie, dat doen ze graag in hun vrije tijd en ook op z’n tijd samen. De organisatie is zowel met de auto als het OV goed te bereiken. Het kantoor ziet er prachtig uit, met mooie ruime en lichte werkkamers! Binnen de organisatie is veel mogelijk, naast de basis die ze van je verwachten kan je projecten eigen maken en je rol nog meer vorm geven op den duur. De collega’s zijn allemaal ontzettend vriendelijk en zullen je goed begeleiden!

Office Manger en Vastgoedadministratie Medewerker; waarom past deze functie bij jou?

De organisatie zoekt iemand die assertief is, iemand die werk ziet liggen en dit op hoog niveau uitvoert. Je krijgt veel verantwoordelijkheden, ze zien graag iemand die nauwkeurig en discreet is. Je past binnen deze organisatie als je goed tegen afwisselingen kan, maar ook goed zelfstandig kan werken. Bij voorkeur heb je ervaring in een ondersteunende rol en heb je affiniteit met cijfers.

Wat zij jou bieden als Office Manger en Vastgoedadministratie Medewerker

De salarisindicatie ligt tussen de €3.300,- en €4.700,- o.b.v. een fulltime werkweek en is afhankelijk van relevante werkervaring. Over de secundaire arbeidsvoorwaarden vertel ik je graag meer tijdens een persoonlijke kennismaking.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Office Manger en Vastgoedadministratie Medewerker

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Charlotte van Egteren van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.