ZIJ werving & selectie
  • Parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Centrum Amsterdam, no-nonsens, internationaal en de legal werkzaamheden worden jou van A tot Z geleerd.

Office Manager / Legal Assistant

Het betreft hier een zeer brede functie waar je veel eigen initiatief kan tonen. Dit vinden ze heel belangrijk. Ze zijn op zoek naar een Office Manager / Legal Assistant die het werk bij hen weghaalt. Dat jij het werk ziet liggen en dat ze het niet bij jou hoeven neer te leggen. Het lijkt hun heerlijk om samen te werken met een Office Manager / Legal Assistant die hun graag een stap voor is en hier zijn/haar ideale functie creëert. Je komt te werken bij een klein kantoor in het centrum van Amsterdam (grachtengordel). Momenteel werken er zes personen. Dit Nederlandse kantoor is onderdeel van een wereldwijde private equity organisatie. Het is belangrijk dat jouw Nederlands goed is. Daarnaast gaat 90% van jouw correspondentie in het Engels. De collega’s op kantoor hebben verschillende nationaliteiten en spreken Nederlands als eerste of tweede taal.

Als Office Manager / Legal Assistant ben je o.a. verantwoordelijk voor het prachtige kantoor. Jij zorgt er voor dat alles er mooi en gezellig uitziet. Daarin mag je graag initiatief tonen. Jij zorgt dat alle kantoorbestellingen op tijd zijn, boekt de nodige reizen, facility werkzaamheden en je ondersteunt de Legal Manager bij o.a. het entitymanagement. Dit wordt jou uiteraard geleerd. Het is een functie voor 32 uur waarbij ze allemaal op de donderdag werkzaam zijn op kantoor. Deze 32 uur mag je in vier dagen indelen maar ook verdelen over vijf dagen. Zij werken hier minimaal drie dagen op kantoor. Op de andere dagen wordt thuiswerken gefaciliteerd.

Als persoon zijn ze op zoek naar iemand die het leuk vindt om hun ‘leven’ makkelijker te maken. Iemand die hier echt durft te zijn. Heerlijk no-nonsens. De Legal werkzaamheden bestaan uit entity management. Deze werkzaamheden worden jou hier geleerd en ervaring is niet noodzakelijk. Oprechte interesse in het Legal vak is hier heel belangrijk daar de Legal werkzaamheden 80% van jouw tijd kunnen beslaan. Als je het leuk vindt kan je hier helemaal in opgeleid worden. Je komt samen te werken met een hele fijne en lieve Legal Manager. Zij leert jou graag het vak. Qua Office Management zijn ze gevestigd in een prachtig en instagram waardig full service gebouw. Hier schakel je met de “meiden” van het gebouw als er bij jullie kantoor iets aangepast moet worden. Op het moment zijn er twee ruimtes die nog verder ingericht moeten worden waar ze heel graag jouw hulp bij kunnen gebruiken. Op het moment pakken ze met elkaar alle officetaken op. Dit vindt niemand een probleem, echter ze hebben iemand nodig die naast zijn of haar Legal werkzaamheden ook daadwerkelijk oog heeft voor hun prachtige kantoor.

Ben je op zoek naar een minder juridische functie?

Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Private Equity te Amsterdam. Onderdeel van een wereldwijde organisatie. Het betreft hier de Nederlandse vestiging, waarbij de voertaal Nederlands is en het werk met name in het Engels verricht wordt.

Cultuur

Heerlijk no-nonsens, iedereen kan hier goed zichzelf zijn. De klik met elkaar vinden ze hier heel belangrijk. Samen lunchen en oprecht geïnteresseerd in elkaar. Internationale collega’s in Amsterdam en wereldwijd. Momenteel werken hier dertigers, veertigers en vijftigers. Ze staan hier voor iedereen open.

Office Manager / Legal Assistant; waarom past deze functie bij jou?

Dit is de ideale Office Manager / Legal Assistant functie als je houdt van een brede functie en je het leuk vindt om naast het officemanagement het juridische vak te leren. Het betreft hier het Nederlands recht. Ze geven volledige vrijheid in het uitvoeren van deze functie. Nadat je even gewend bent, weet je precies waar je wie kan ontzorgen. Jij bent de basis van dit kantoor en jouw initiatieven worden gewaardeerd. Ze zoeken echt een vrolijke toevoeging aan dit fijne team. Momenteel vijf dames en één man. Idealiter heb je al ervaring in een dergelijke functie maar uiteindelijk gaat het hen om werkmentaliteit. Deze functie is voor de juiste persoon ‘on the job’ te leren. Logisch nadenken en gaan! Regelen en ondersteunen waar nodig. Daar houd jij van. Goede kennis van MS Word is belangrijk. Net als de Nederlandse en Engelse taal. Houd je van een internationale omgeving dat zit je hier goed. Niet alleen in Amsterdam heb je internationale collega’s maar ook wereldwijd.

Wat zij jou bieden als Office Manager / Legal Assistant

€ 3.000 – € 4.200 bruto per maand. Dit is gebaseerd op een 40-urige werkweek. De lunch wordt vergoed, 25 vakantiedagen, premievrijpensioen, tegemoetkoming in ziektekosten en een bonusregeling die uitkomt op een ruime 13e maand. Deze baan is het meest interessant voor iemand die bijvoorbeeld op de fiets kan komen of in de buurt woont met het OV. Ze kennen namelijk geen woon-werk reiskostenvergoeding

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Office Manager / Legal Assistant

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.