Website ZIJbv ZIJ

Jij bent degene die een organisatie naar een hoger niveau tilt. Dit is een prachtige baan om veel te groeien en de handen uit de mouwen te steken! Je ondersteunt, adviseert en denkt proactief mee in de professionalisering op organisatorisch vlak.

Office Manager Plus

Functie

Als Office Manager Plus van dit advieskantoor in Amsterdam run jij echt je eigen toko. Je denkt strategisch mee aan de ontwikkeling van verscheidene processen en projecten. Je ondersteunt hierin de 10 professionals op een breed vlak en jij weet zelfstandig je weg te vinden in de algemene Office Management taken.

In combinatie met een grote mate van zelfstandigheid staat de Plus in deze rol voor het ondersteunen en adviseren van het team bij de uitvoering van bestuurlijke en operationele processen. Je hebt de volledige vrijheid en verantwoordelijkheid om op jouw gebied bij te dragen aan een groeiende organisatie. Naast de dagelijkse werkzaamheden houdt jij je bezig met een aantal mooie projecten gericht op de organisatorische professionaliseringsslag waar deze organisatie de focus op heeft. Je assisteert bij HR- en juridisch gerelateerde zaken; signaleert in- en externe ontwikkelingen en vertaalt deze naar de impact voor de organisatie;  coördineert het wekelijkse teamoverleg en het maandelijkse partner- en commerciële overleg; en je bewaakt deadlines en processen en herinnert waar nodig.

Daarnaast ben je in jouw rol als Office Manager verantwoordelijk voor een representatief kantoor, de postverwerking, het plaatsen van bestellingen (lunch, kantoorartikelen e.d.), het bijhouden van de algemene e-mail inbox, het boeken van reizen en hotels, organiseren van events, bewaken van de website en de huisstijl, en het oppakken van alle vraagstukken die er voorbij komen.

Al met al heb jij voor deze rol dus een allround werkmentaliteit en een positieve instelling. Je bent organisatorisch sterk en haalt er altijd het beste uit. Met een hands-on mentaliteit en met dezelfde passie voor het vak als deze professionals, ga jij graag aan de slag!

Deze functie is beschikbaar voor 40 uur, minder is helaas niet bespreekbaar.

Toch op zoek naar een junior positie of heb je juist interesse in een grotere organisatie? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: https://zijmaakthetverschil.nl/vacatures/.

Bedrijf

Dit jaar kan dit vooruitstrevend advieskantoor 10 succesvolle jaren afvinken. Deze organisatie biedt strategisch en financieel advies aan ondernemingen binnen de food & agri sector. Zij werken met ongeveer 10 professionals vol passie aan het commercieel uitbouwen en professionaliseren van hun klanten en zij groeien hierin graag mee.

Cultuur

Je bent onderdeel van een hecht team van ambitieuze professionals bestaande uit Adviseurs, Analisten en een Office Manager. Jij en je collega’s werken hard om leidend te blijven in de markt. Er heerst een informele werksfeer en er wordt veel vrijheid en verantwoordelijkheid geboden om te helpen bouwen aan een groeiende organisatie.

Eisen

Je hebt een HBO/WO werk- en denkniveau en al enkele jaren ervaring binnen een vergelijkbare rol. Je bent een zelfstarter die ervaring meebrengt vanuit het Office Management dan wel de HR of als Personal Assistant. Juridische kennis en -achtergrond is een pre. Flexibel, mondig, achter de broek aan zitten en afmaken waar je aan begint zijn kernwoorden die jou omschrijven.

Arbeidsvoorwaarden

De salarisindicatie ligt tussen de € 2.700 en € 3.800 bruto per maand, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en werkervaring. Naast een uitdagende baan en een passend salaris biedt deze organisatie de mogelijkheid tot het volgen van trainingen en ondersteuning bij persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Gabriëlla te Boekhorst van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.