• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Ben jij die ervaren Office Manager die deze nieuwe functie volledig op kan zetten en vorm kan geven? Het kleine maar zeer gedreven team kan jouw hulp zeer goed gebruiken!

Functie Office Manager startup

Gezien het om een nieuwe functie gaat bij een organisatie die zich nog in de beginfases bevindt is het belangrijk dat jij ervaring met je mee brengt. Jij krijgt de handvatten om deze functie vorm te geven en op te zetten. Er wordt hierin veel van jouw verwacht maar daarentegen krijg je ook veel vrijheid. Deze organisatie streeft ernaar om de dienstverlening naar een nog hoger niveau te tillen. Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij fungeert als manusje van alles en pakt alles op wat nodig is. Jij neemt alle randzaken uit handen zodat de medewerkers zich volledig op hun werk kunnen richten.

Jij hebt in deze rol de vrijheid om kaders aan te brengen. In de functie komt een administratief, secretarieel en facilitair component naar voren. De voornaamste taken zullen neerkomen op de volgende werkzaamheden: email- en telefoonbeheer, het inplannen en voorbereiden van afspraken, factureren, CRM systeem op orde houden, WWFT documenten controleren, uitstelregelingen aanvragen, opdrachtbevestigingen opstellen, binnenkomende post verwerken, evenementen organiseren, lunch verzorgen, brieven voorbereiden, website en Social Media bijhouden en in- en verkoopfacturen verwerken. Jouw inbreng wordt ontzettend gewaardeerd, kom met ideeën om processen te verbeteren.

Op korte termijn wil de organisatie gaan uitbreiden. Mede met het oog op de groei is de organisatie net naar een nieuw pand verhuisd. Het gaat om een net gerenoveerd authentiek pand, een prachtige locatie om te werken.

Jij kan in deze rol echt iets toevoegen. De organisatie gaat voor kwaliteit en een hoog niveau van dienstverlening. Jij levert hierin een grote bijdrage daar jij vaak het eerste contact bent voor de klant. Jij fungeert graag als gastvrouw en voelt haarfijn aan hoe je iedere klant moet benaderen. Jouw werk is belangrijk en jij draagt hierin jouw eigen verantwoordelijkheden. Samen met het hele team gaan jullie voor het hoogst haalbare.

Liever bij een grotere organisatie werken? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Het gaat om een fiscaal advieskantoor en een accountancy organisatie. Beiden hebben hun eigen directie maar het klantenbestand is overkoepelend. Beide organisaties bevinden zich in de startfase.

Cultuur

Het leveren van kwaliteit staat hoog in het vaandel. Maar naast het harde werken is er ook zeker tijd voor ontspanning, even een wandeling door het mooie Amsterdam maken of na werktijd iets drinken in de stad. Gezien de grootte van de organisatie is de communicatie onderling optimaal. Je weet wat er speelt en bent hierdoor erg betrokken. Een fijne omgeving om te werken, bij de medewerkers is ook zeker een gezonde dosis humor aanwezig.

Eisen Office Manager startup

De ideale kandidaat voor de functie beschikt over hbo werk- en denkniveau. Je hebt tussen de 5 en 7 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Ervaring binnen de zakelijke dienstverlening, financiële organisatie of advocatuur is zeker een pré. Jouw Nederlands en Engels zijn beide van goed niveau gezien het internationale karakter van de organisatie. Mocht je ervaring met het programma AFAS hebben dan zou dit fijn zijn.

Als persoon ben jij ondernemend, representatief, innovatief en een harde werker. Jij voelt je nergens te goed voor en haalt net zo graag dat kopje koffie als dat je je bezighoudt met complexe taken. Jij gaat voor de hoogst haalbare kwaliteit en maakt echt het verschil met jouw mate van dienstverlening. Jij bent die zelfstarter die zijn/haar verantwoordelijkheden pakt en hier niet afwachtend in is. Daarbij vind je het leuk om een goede band met collega’s op te bouwen en af en toe iets leuks met elkaar te ondernemen.

Arbeidsvoorwaarden Office Manager startup

De salarisindicatie ligt tussen € 2.800,- en € 3.500,- bruto per maand bij een fulltime werkweek, afhankelijk van leeftijd, werkervaring en opleidingsniveau.

Interesse Office Manager startup

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Jorien Beentjes van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.